Идеи

Notion на все случаи жизни: 27 шаблонов и ссылки на классные коллекции

Используем готовые макеты страниц для организации рабочих и личных задач

В приложении Notion удобно вести рабочие и личные дела. На одной странице можно собрать всё, что относится к конкретной теме, — тексты, таблицы, аудио, видео и т.д. При этом количество листов не ограничено, и их можно объединять в единое пространство. Но организация подходящей структуры страниц может занять немало времени. В этом случае будут полезны готовые макеты.

В статье делюсь большой подборкой шаблонов для Notion, собранной в сети. Бонус: ссылки на классные коллекции макетов для самых разных целей. 

У нас в блоге есть обзор Notion. В нём рассказали о базовых функциях сервиса: как зарегистрироваться и настроить инструмент под себя, как вести таблицы и собирать базы данных, хранить ссылки, импортировать файлы и многое другое — словом, всё, что может понадобиться не совсем опытному пользователю сервиса.

Читайте здесь, как пользоваться Notion.

Официальные шаблоны Notion

Все шаблоны 

Официальная галерея Notion включает 50+ готовых страниц. Например, здесь есть такие макеты: 

  • список дел; 
  • проекты, задачи и спринты; 
  • документы; 
  • список для чтения; 
  • трекер привычек; 
  • простой бюджет; 
  • расписание курсов; 
  • вики продукта; 
  • портфолио дизайнера; 
  • календарь контента; 
  • руководство по собеседованиям;
  • CRM по продажам; 
  • конкурентный анализ и т. д. 

Любой из макетов можно скопировать в своё рабочее пространство и настроить по своему усмотрению.

Официальная галерея Notion

Поиск квартиры для аренды

Шаблон (автор

Помогает вести учёт отобранных квартир для просмотра и дальнейшей аренды. После удаления изначальных данных можно создать новые блоки. В них можно указать адрес квартиры, стоимость, контактные данные владельца, дату и время просмотра, собственную оценку помещения. 

Поиск квартиры для аренды

Исследование питания

Шаблон (автор

Удобно собирать различные теоретические сведения, которые касаются питания. Можно создавать списки изученных материалов и отдельные разделы по особенностям разных диет. Есть настраиваемый чек-лист по изменению плана питания. 

Исследование питания

Виш-лист

Шаблон (автор

Эта страница представляет собой список планируемых покупок. К каждому пункту списка можно добавить ссылку. Колонка с чек-боксами позволяет отмечать совершённые покупки. Поисковая строка в верхней части таблицы помогает искать позиции в списке. 

Виш-лист

Итоги года

Шаблон (автор

Здесь можно расписать свои личные и рабочие итоги по месяцам. Есть блоки для описания побед и неудач. При необходимости можно добавить собственные блоки — например, чтобы разместить общий вывод по итогам года. 

Итоги года

Учёба и развитие

Шаблон (автор)

На этой странице удобно планировать обучение. Канбан-доска позволяет ставить задачи и двигать их в зависимости от текущего статуса. Есть раздел, в котором можно собирать материалы для изучения, и для проставлять тег и статус. Также в шаблоне удобно отмечать свои достижения и поставленные цели. 

Учеба и развитие

Контент-мастерская

Шаблон (автор

Здесь можно собрать контент-планы по всем своим площадкам. Для каждой платформы предусмотрена собственная вкладка. Можно указать задачу, дату выхода, статус. Чек-боксы позволяют отмечать выполненные пункты. Для каждой задачи есть собственная карточка, в которую можно добавить контент, в том числе, прикреплять фото и файлы. 

Контент-мастерская

Telegram

Шаблон (автор

Эта страница помогает организовать публикацию контента в канале или группе в Telegram. Стандартная канбан-доска помогает сортировать задачи по этапам выполнения. В карточку задачи можно добавить любой контент. Также для задач можно указать статус, ответственного исполнителя и ссылки. 

Телеграм

Работа с задачами

Шаблон (автор)

Ещё один вариант канбан-доски для работы с разными типами задач. Макет включает готовые колонки с основными этапами. При необходимости можно изменить названия столбцов или добавить новые. 

Работа с задачами

Самопрезентация

Шаблон (автор

Здесь удобно собирать всю информацию, которая пригодится для самопрезентации. Например, ассоциации, черты характера, рабочие тезисы. Можно добавлять на лист референсы, скриншоты понравившихся идей и т.д. 

Самопрезентация

Планирование года

Шаблон (автор

Простой планировщик года в виде чек-листа. Можно расписать желаемые цели и отмечать их по мере достижения. В отдельном разделе можно расписать более мелкие цели. Раздел «Мудборд» предназначен для добавления вдохновляющих изображений. А в блоке полезных материалов можно собрать интересные публикации. 

Планирование года

Меню

Шаблон (автор

На этой странице можно составить подробное меню по дням. При этом каждое указанное блюдо имеет свою карточку, где удобно указать рецепт и различные особенности. Можно добавлять ежедневные пометки. Есть раздел, где удобно собирать рецепты разных блюд с подробным описанием, фото и ссылками. 

Меню

Аналитика рекламы

Шаблон (автор

С помощью этого макета можно отслеживать аналитику рекламных кампаний с блогерами. В таблице есть столбцы для указания ссылки на аккаунт, темы, охвата, даты, стоимости и количества привлечённых пользователей. Удобно, что цена за подписчика рассчитывается автоматически благодаря встроенной формуле. Здесь же можно фиксировать основные тезисы кампаний и собирать понравившиеся примеры конкурентов.

Аналитика рекламы

Воспоминания

Шаблон (автор

На этой странице можно сохранить всё, что связано с приятными воспоминаниями. Можно добавлять фото, ссылки, текст. Собирать то, что оставило яркие впечатления и фиксировать короткие выводы.

Воспоминания

Список чтения

Шаблон (автор)

Страница поможет создать список материалов, которые вы планируете почитать, посмотреть, послушать. Есть возможность добавлять скопированные статьи, указывать ссылки на разные типы контента. В карточке задачи можно указать статус, оценку, пометки и т.д.

Список чтения

Виртуальный гардероб

Шаблон (автор

Это вариант понравится тем, кто постоянно сталкивается с вопросом «Что надеть?» Здесь можно добавить фото имеющихся вещей, собрать луки. То есть не панически рыться в шкафу, а открыть страницу с виртуальным гардеробом и выбрать подходящий образ под погоду и настроение.

Виртуальный гардероб

Цикличный контент

Шаблон (автор)

Ещё один полезный макет для контент-маркетинга. Можно составить план публикаций по дням и в зависимости от этапов прогрева. В карточках можно расписывать темы и указывать планируемые посты.

Цикличный контент

Спринт жизни

Шаблон (автор

Эта страница помогает наладить тайм-менеджмент в своей жизни. Основные принципы — постановка целей на 9-недельный спринт, формирование полезных привычек на протяжении недели, планирование дня 30-минутными блоками, ежедневное ведение журнала и постановка задач. Каждый спринт можно расписать по целям, результатам, достижениям и выводам. 

Спринт жизни

Интервью с соискателем

Шаблон (автор

Здесь представлен подробный регламент для проведения собеседования. Расписаны этапы рекрутинга, подходящие вопросы, тревожные признаки, особенности дополнительных интервью. Кликабельное содержание помогает быстро перейти к нужному разделу. Страницу можно отредактировать с учётом особенностей найма в компании. 

Интервью с соискателем

Карточка сотрудника

Шаблон (автор

В личном пространстве сотрудника удобно собирать всю информацию, касающуюся рабочей деятельности. Доступ к странице можно предоставить руководителю и администратору. Чек-лист поможет в организации рабочих процессов и навигации по полезным материалам компании.

Карточка сотрудника

База сотрудников

Шаблон (автор

В этом макете можно собрать данные по всем сотрудникам. В отдельной карточке указывают имя специалиста, должность и отдел, формат занятости, телефон, email, ссылки на профили в соцсетях, график работы, дополнительные факты. Общая таблица позволяет посмотреть сведения по всем сотрудникам сразу. 

База сотрудников

Инструменты и сервисы

Шаблон (автор

Это база знаний по всем инструментам и сервисам, используемым в команде. На главной странице перечислены все приложения. По ссылкам можно переходить на страницу отдельного сервиса, где расписаны особенности установки и применения. 

Инструменты и сервисы

Проекты

Шаблон (автор

Этот вариант помогает управлять продажами с помощью канбан-доски. На вкладке с таблицей показаны все актуальные проекты. По каждой указанной задаче или проекту можно заполнить карточку, указав всю необходимую информацию. 

Проекты

База контактов

Шаблон (автор

Если нужно создать базу контактов, то пригодится этот вариант. В таблице можно указать имя, компанию, должность, телефон и email. Макет легко адаптировать под свои задачи — изменить названия столбцов и указывать нужные данные. 

База контактов

Коммерческое предложение

Шаблон (автор

Страница поможет создать подробное коммерческое предложение — с описанием задачи и этапов работ, с указанием сроков и стоимости, демонстрацией кейсов. Структурировать данные можно так, как удобнее для донесения информации. 

Коммерческое предложение

Страница проекта

Шаблон (автор)

Этот макет позволяет собрать всю информацию по проекту в едином пространстве. Можно указывать все необходимые сведения, добавлять ссылки на облачные хранилища и страницы с описанием отдельных этапов. 

Страница проекта

Трекер здоровья

Шаблон (автор

Макет помогает следить за своим здоровьем. Здесь можно отмечать визиты к врачам, фиксировать результаты диагностики, вести дневник здоровья, записывать процедуры и прививки, указывать свои показатели, записывать контакты врачей и клиник, собирать полезные материалы.

Трекер здоровья

Напоследок покажу несколько коллекций макетов на английском языке — забирайте, если легко ориентируетесь в англоязычных текстах и макеты понравились.