Коворкинг

Суть модели как услуги — предоставить клиенту полностью оборудованные рабочие места без долгосрочных обязательств, а также создать условия для взаимодействия и сотрудничества. 

Коворкинг Workki City расположен в здании Москва Сити. Здесь есть обеденная зона, а в стоимость входит чай и кофе

 

В слове ко-воркинг (co-working) когда-то ставили дефис. Всё дело в справочнике AP Stylebook, который долгое время диктовал правила стиля для журналистов по всему миру. Дефис появился из-за ассоциации с «co-worker» (коллега) и намекал, что в коворкинге работают «вместе». 

Но в 2018 году AP Stylebook пересмотрел подход и убрал дефис. Коворкинг признали самостоятельным явлением — ведь люди там хоть и делят пространство, коллегами в привычном смысле не являются. Поэтому, правильное написание — коворкинг, или coworking на английском языке.

Зачем нужен и кому подходит

Идея коворкинга как общего рабочего пространства для независимых людей начала формироваться ещё в XX веке. Предшественником классических коворкингов считают концепцию «открытых офисов» — помещений без стен и перегородок, которые должны были стирать корпоративную иерархию и создать пространство для обмена идеями.

Впервые открытый офис спроектировал Фрэнк Ллойд Райт в 1906 году для компании Larkin в Буффало, штат Нью-Йорк

С середины 1990-х годов  стали появляться коворкинг-пространства в Берлине, Нью-Йорке, Лондоне, Сан-Франциско. Первый в России коворкинг открыли в 2008 году. Им стала «Башня» в Екатеринбурге. Сейчас на долю страны в глобальном рынке приходится около 3%. По данным ГК «БестЪ», всего в России насчитывается 900 офисных коворкингов в 130 городах.

Коворкинг — это не просто модный тренд, а ответ на реальные потребности современного рынка труда. Он решает сразу несколько задач: 

Помогает экономить на организации рабочего места. Аренда традиционного офиса требует долгосрочных обязательств и расходов на оборудование и обслуживание. Коворкинг же предоставляет услуги готового пространства с мебелью, техникой и интернетом. Достаточно арендовать место, прийти и начать работать. Это идеальные условия для тех, кто не готов вкладываться в собственный офис. 

Способствует социализации и нетворкингу. Удалённая занятость или работа на фрилансе часто приводит к изоляции, а общее рабочее пространство объединяет людей. Здесь можно делиться идеями, общаться, находить партнеров или клиентов.  

Повышает продуктивность. Дома мешают бытовые дела, в кафе — шумно, а в парке неудобно. В коворкинге рабочая атмосфера, но без строгих офисных рамок, здесь проще сосредоточиться на рабочих задачах. 

Даёт доступ к инфраструктуре. Во многих коворкингах есть переговорные комнаты, принтеры, кофе-машины, зоны отдыха. Всё это обеспечивает комфортную работу без лишних затрат. 

Коворкинг подходит тем, кто ищет баланс между свободой и структурой, хочет быть частью сообщества и экономить ресурсы. Это не замена традиционного офиса, а новый формат. Он подходит для: 

• фрилансеров; 
• удалённых сотрудников; 
• стартапов; 
• индивидуальных предпринимателей; 
• цифровых кочевников (digital-специалистов, которые ведут мобильный образ жизни). 

Коворкинг-пространства арендует и крупный бизнес, например Salesforce, Starbucks, Microsoft. Существует даже понятие корпоративного коворкинга, когда сотрудники больших корпораций регулярно используют услуги общих рабочих пространств.

И наоборот, некоторые компании открывают собственные коворкинги в стилистике бренда. Это помогает усилить репутацию и привлечь внимание потенциальных партнеров и сотрудников.  

«Яндекс» открывает коворкинги в необычных местах, например на крыше Музея современного искусства или курорте «Роза Хутор»

Виды коворкинга

Коворкинг-пространства классифицируют по формату и масштабу. Вид и обустройство помещения зависят от целевой аудитории и её задач. Вот несколько популярных вариантов. 

Антикафе. Это пространства, где платят не за еду или аренду стола, а за время пребывания. Посетители получают доступ к Wi-Fi, чаю, кофе и рабочей атмосфере. Такой формат подходит фрилансерам и студентам, которым нужно недорогое место для работы или встреч. 

За посещение антикафе взимается фиксированная или поминутная оплата

Библиотеки. Этот тип коворкинг-пространств можно встретить в современных библиотеках. В них можно найти тихие зоны с бесплатным интернетом и столами. Посещение может быть бесплатным либо предполагать небольшую плату за абонемент или разовые посещения. 

Рабочее пространство в библиотеке идеально для тех, кто любит работать в тишине

Коворкинг-центры. Это классический формат с гибкими рабочими местами, переговорными комнатами, площадками для презентаций или воркшопов и офисной инфраструктурой. Такие пространства ориентированы на бизнес разного уровня, фрилансеров, удаленных сотрудников — всех, кому важны комфорт и профессиональная среда. 

Коворкинг-центр обычно включает несколько разных зон: открытый офис, отдельные кабинеты, переговорные, зоны отдыха

Смарт-офисы, или корпоративные коворкинги. Данный тип рабочих пространств часто создают внутри крупных компаний для своих сотрудников или проектных команд. Они сочетают гибкость коворкинга с корпоративными стандартами. 

Также такие пространства используют как временные офисы — это удобно для стартапов или компаний без постоянных филиалов. Их можно арендовать на короткий срок или только по необходимости.

Смарт-офис подходит для работы небольших команд

Творческие (ремесленные) коворкинги. Этот тип пространств предназначен для художников, дизайнеров и мастеров. Здесь есть оборудование, студии, выставочные площадки. 

В творческих коворкингах есть мольберты, кисти и графические материалы. Все это обычно входит в стоимость аренды

Коворкинг-отели, или коливинги. Так называют гибрид жилья и рабочего пространства для путешественников и цифровых кочевников. Они предлагают не только столы и Wi-Fi. Здесь есть кровати и кухни, площадки для общения, предусмотрены уборка и стирка. Иногда в коливингах проводят культурные мероприятия.

Чтобы попасть в коливинг, нужно пройти собеседование. Этот этап помогает подобрать жильцов по интересам. Источник

Особенности организации коворкингов

Кажется, что организовать коворкинг-пространство легко — найти большое помещение, поставить столы, провести интернет и готово. Но не всё так просто. Важно продумать мельчайшие детали, чтобы удовлетворить потребности разных пользователей. 

Определить планировку помещения. Пространство обычно делят на зоны: общие рабочие места, тихие уголки для сосредоточенной работы, переговорные комнаты и зоны отдыха. Важно выбрать подходящие локации, чтобы люди не мешали друг другу. Также необходимо правильно распределить долю тех или иных зон, чтобы не было дефицита или переизбытка. 

В этом коворкинге есть свободные рабочие места, кафе и переговорные комнаты. Источник

Обеспечить техническое оснащение. Базовый набор включает быстрый интернет, розетки у каждого стола, принтеры и сканеры. В зависимости от потребностей целевой аудитории может потребоваться специальное оборудование: системы видеоконференций, 3D-принтеры, мольберты. 

Создать комфортную атмосферу. Важна каждая деталь в дизайне и интерьере помещения. Необходимо выбрать удобные столы и кресла, создать хорошее освещение, обустроить зоны отдыха. Пространства украшают растениями, картинами, дизайнерскими инсталляциями. 

В этом коворкинге есть зона с мягкими пуфиками. Источник

Спланировать график работы и формат посещений. Некоторые коворкинги работают 24/7, чтобы соответствовать графикам фрилансеров и путешественников. Другие — в строго определенные часы. Необходимо выяснить, в какое время востребованы рабочие пространства. 

Также важно продумать формат оплаты. Это может быть покупка абонемента на месяц, разовые посещения с почасовой оплатой или фиксированная плата с безлимитом на рабочий день. 

В Москве много круглосуточных коворкингов, а стоимость аренды места заметно варьируется

Организовать управление и сервис. Нужно следить за порядком, бронировать места, предлагать услуги, решать возникающие проблемы. Для таких целей в крупных коворкингах есть администраторы. Также необходим дополнительный персонал для уборки, охраны, обслуживания. 

Преимущества и недостатки коворкинга

Коворкинг подходит не всем. Если в приоритете тишина, приватность и стабильность, то лучше выбрать работу из дома или офиса. Но для многих людей общее рабочее пространство становится комфортной альтернативой домашней изоляции. У коворкинга есть свои плюсы и минусы.

Главные мысли