Митап — это неформальная встреча для нетворкинга, обмена опытом и знаниями, обсуждения выбранной темы. Митапы во многом похожи на конференции — на них тоже выступают спикеры с докладами. Но есть несколько отличий.
Отличия митапа от конференции:
- масштаб митапа меньше, их можно проводить даже внутри компании;
- атмосфера митапа дружеская, неофициальная — люди собираются здесь, чтобы пообщаться друг с другом;
- на конференциях выступают признанные эксперты индустрии, на митапе докладчиком может стать даже человек с небольшим опытом, которому есть, что рассказать.
Это IT's Tinkoff Functional Programming Meetup в Казани, на котором обсуждали функциональное программирование. Источник
Зачем нужны митапы
Обмениваться опытом и обучать сотрудников. На митапе представители разных отделов и приглашенные эксперты рассказывают об успешных проектах и собственных наработках в решении задач.
Для нетворкинга и тимбилдинга. Митап — неформальное мероприятие, на котором коллеги общаются между собой вне работы. Благодаря выступлениям люди могут выстраивать личный бренд, становиться более узнаваемыми в комьюнити.
Для укрепления бренда. Компания, которая устраивает митапы, подтверждает свою экспертность в индустрии, становится более престижной для новых соискателей.
Какие бывают
Внутренние митапы проводят внутри компании: здесь коллеги делятся опытом друг с другом. Организаторы могут приглашать сторонних экспертов, но участие принимают только сотрудники.
Внешние митапы подразумевают приглашение участников со стороны. Такие митапы компании используют для укрепления бренда, а некоторые даже ищут на мероприятиях новых сотрудников.
У формата митапа нет ограничений: он может включать в себя короткие выступления разных спикеров (по 15-30 минут), лекцию одного эксперта или открытое обсуждение между коллегами. Можно презентовать коллегам новый проект или прогнать доклад перед выступлением на крупной конференции.
Митап можно проводить офлайн или онлайн.
А можно сделать трансляцию офлайн-митапа, как поступили организаторы Avito TeamLead meetup. Источник
В каких областях используют
Митапы наиболее распространены в IT-индустрии, но проводить их можно в любой сфере. Бывают митапы для маркетологов, дизайнеров, предпринимателей и даже просто для людей, которых объединяет общий интерес.
- Платформа дистанционного образования «Учи.ру» регулярно проводит внутренние митапы: экспертами выступают как сотрудники компании, так и приглашенные эксперты.
На одном из митапов «Учи.ру» космонавт Сергей Залетин рассказал сотрудникам компании о том, как он и его коллеги справляются с самоизоляцией. Источник
- В «Билайне» есть внутренние митапы для отдельных департаментов и для всей компании. Так фирма объединяет коллег из разных команд, дает пространство для обмена опытом.
- Пример внешнего митапа — Moscow Python Meetup. Встречи объединяют российское python-сообщества и проходят с 2012 года.
Принципы митапа
- Митап — это короткая встреча, которая длится полтора-два часа.
- Во главе угла — общение. Заложите время для обсуждений в тайминг мероприятия, например 15-минутные перерывы между докладами. Создайте лаундж-зону, где участники могут выпить кофе и поговорить.
- При выборе тем отталкивайтесь от запросов аудитории. Можно провести опрос среди коллег, чтобы узнать наиболее актуальные темы.
- Лучшее время для проведения митапа — в рабочие дни с 19.00 до 21.00. Вечером в пятницу или в выходные есть риск потерять часть аудитории.
Как организовать митап
Провести митап — особенно внутренний — значительно проще, чем организовать полномасштабную конференцию. Вам не понадобится большой бюджет и многочисленная команда организаторов. Но обязательно будет нужен пошаговый план.
Определитесь с форматом митапа — внутренний или внешний. Первый можно использовать для того, чтобы сплотить коллег, укрепить связи между отделами. Его полезно проводить и в том случае, если кто-то из сотрудников — или целый отдел — внедрил в компанию инновационный подход или успешно завершил проект. Другие сотрудники смогут узнать о наработках коллег и вдохновиться их опытом.
Внешний митап поможет укрепить бренд, найти новых сотрудников, узнать об опыте приглашенных экспертов и принять участие в развитии профессионального сообщества.
Выберите спикеров и темы докладов. Можно сфокусироваться на узких темах или включить в обсуждение более широкие вопросы. Например, в «Учи.ру» обсуждают как конкретные аспекты работы в компании, так и абстрактные темы вроде того, как устроено образование в Европе.
Если вы планируете провести серию митапов или сделать эти мероприятия регулярными, имеет смысл разработать матрицу тем.
Договоритесь о выступлениях с сотрудниками компании и при необходимости — с приглашенными экспертами. Попросите спикеров заранее прислать вам основные тезисы докладов: их можно использовать в анонсах.
Расскажите о митапе аудитории. Для внутреннего митапа анонсируйте мероприятие в корпоративной рассылке или на корпоративном портале. Для внешнего можно запустить интернет-рекламу, договориться о публикациях с профильными СМИ и провести рассылку, если у вас есть подходящая email- или SMS-база.
Подберите помещение. Митап лучше проводить в тихом помещении, где ничто не будет мешать общению. Проверьте, чтобы помещение хорошо проветривалось, нет ли рядом источника шума, например стройки. Внутренний митап можно провести в офисном конференц-зале. Для внешнего, вероятно, потребуется арендовать площадку.
Подготовьте оборудование. Для офлайн-митапа необходимо подготовить проектор и микрофон, возможно — камеры для записи выступлений или для онлайн-трансляции. Для онлайн-мероприятия протестируйте конференцию на подходящем сервисе.
Method Meetup «Инструменты исследователя: кастомизация под задачу» провели в Zoom. Источник
Во время митапа следите за таймингом выступлений, стимулируйте гостей задавать вопросы и общаться с экспертами.
После митапа соберите обратную связь, пересмотрите видеозаписи. Если вы планируете сделать митапы регулярными, с помощью этой информации вы сможете улучшить следующие мероприятия.
Главные мысли
