Конференция

Автор статьи
Каролина Котович

Конференция — это собрание или совещание представителей разных профессий, бизнеса и организаций для обсуждения выбранных тем.

Во время конференции спикеры презентуют свои доклады или участвуют в обсуждении на круглых столах. 

Посетители слушают выступления, задают вопросы, презентуют свои проекты на тематических стендах или ищут полезные знакомства.

фото The Next Web Conference 2022

The Next Web Conference — одна из крупнейших конференций для предпринимателей. Каждый год она собирает около 15 тыс. бизнесменов, маркетологов и основателей стартапов. Люди приезжают сюда, чтобы перенять новый опыт и найти полезные контакты

Какими бывают конференции

Бизнес-конференция. Как правило, мероприятие, которое организует компания для партнеров, клиентов и основных потребителей продукта. Для бизнес-конференции выделяют основную тему, а на тематических выступлениях и дискуссиях ее обсуждают. 

Чтобы попасть на бизнес-конференцию, нужно заранее зарегистрироваться.

Часто там организуют отдельное пространство для стартапов, где компании могут презентовать свои продукты и услуги гостям.

Пресс-конференция. Такие встречи проводят, когда необходимо осветить важное событие или новость, которые интересны общественности. В пресс-конференции участвуют СМИ, которые задают интересующие вопросы спикерам: сотрудникам госорганов, бизнеса или популярным личностям.

Научная, или научно-практическая конференция. Мероприятие собирает представителей научных и исследовательских институтов по определенному профилю.

Спикеры на такой конференции  выступают с научными докладами, которые предлагают решение одной из проблем по выбранной теме конференции. 

Отдельно в рамках конференции организуют панельные дискуссии и круглые столы, где гости могут обсудить тематические вопросы в кругу единомышленников. 

Научные конференции обычно проходят в научных учреждениях, выставочных комплексах и профильных лабораториях.

Также все эти виды конференций могут проходить в онлайн-формате. Тогда к их названию добавляют приставку веб- или видео-.

Далее подробнее разберем особенности бизнес-конференций, потому что они являются наиболее популярным форматом такого рода мероприятий.

Основные этапы организации бизнес-конференции

Определение концепции. Необходимо выделить основную тему, или главную идею мероприятия. Четко сформулированная концепция объединит доклады спикеров, а участникам будет понятно, зачем они оплачивают билеты на конференцию.

Составление плана. У мероприятия должно быть расписание всех выступлений и дискуссий с указанием перерыва на отдых и кофе-брейки. Важно, чтобы у каждого доклада был лимит на продолжительность выступления, а также заложено время на вопросы аудитории.

программа конференции Digital-осень

В программе конференции Digital-осень выступления спикеров короткие, не дольше 30 минут. Такой подход не даёт слушателям заскучать

Выбор спикеров. На бизнес-конференции должны выступать спикеры, которые являются экспертами в выбранной сфере или имеют кейсы успешных проектов. Хорошо, если кроме заявленных участников у организаторов будут запасные герои. Их можно будет пригласить на случай внезапной отмены основного состава спикеров.

Поиск спонсоров. Как правило, у всех бизнес-конференций есть свой пул спонсоров и партнеров мероприятия. Обычно бренды-партнеры выделяют финансовую помощь в организации или предлагают бесплатно свою продукцию, а СМИ и блогеры делают рекламу: освещают конференцию у себя на сайте или в соцсетях.

сайт бизнес-конференции «День Бренда»

На сайте конференции «День Бренда» логотипы главных партнеров и спонсоров мероприятия закреплены в шапке страницы

Организация еды и трансфера. Если бизнес-конференция длится больше 4-5 часов, понадобится организовать питание для гостей. Это могут быть бесплатные кофе-брейки или полноценные обеды, которые включены в стоимость билета. 

Спикерам, которые приезжают издалека, организуют трансфер и иногда даже обеспечивают проживание. 

Работа после конференции. Когда мероприятие заканчивается, организаторы могут договориться о публикациях в СМИ по результатам выступлений. Также во время бизнес-конференций у гостей и участников собирают отзывы, которые потом используют в промокампаниях следующих мероприятий.

видео пост-релиз AgroCode Hack

Организаторы конференции AgroCode Hack опубликовали пост-релиз в формате видеообзора на сайте «РБК Отрасли»

Для чего посещать бизнес-конференции

Получить новые знания и инсайты. Слушатели посещают конференции, чтобы узнать о новых трендах в интересующей сфере, получить свежие статистические данные от аналитиков и систематизировать знания по знакомым темам. 

Часто спикеры делятся кейсами проектов и рассказывают лайфхаки из собственного опыта.

сайт бизнес-конференции «Суровый питерский SMM»

После бизнес-конференции организаторы нередко предлагают купить видеозаписи выступлений, к некоторым даже прилагают конспекты. Так посетители смогут в любое время вернуться к материалам, чтобы не упустить ничего важного

Встретиться с коллегами. Специалисты разных компаний часто поддерживают связь, но из-за загруженного графика не находят времени для встречи. На бизнес-конференции они могут провести время с пользой на лекциях, а во время перерыва обсудить последние новости с коллегами.

Познакомиться с нужным человеком. На бизнес-конференциях люди могут находить нужных сотрудников, клиентов, подрядчиков и партнеров. Чем более известная и статусная конференция, тем больше шансов, что на нее приедут профессионалы и именитые предприниматели или инвесторы. 

Многие посетители заранее публикуют в соцсетях, что собираются на конференцию и ставят хэштеги. Через них единомышленники и находят друг друга, заранее договариваются о встрече на конференции.

страница приложения для посетителей бизнес-конференции Web Summit

Некоторые бизнес-конференции предлагают посетителям зарегистрироваться в приложении. Здесь можно заполнить аккаунт, найти интересных участников и гостей и написать им в чат, чтобы назначить личную встречу на конференции

Найти полезные решения для бизнеса. Предприниматели не всегда успевают следить за  новинками технологий, которые усиливают бизнес. Например, компании нужна новая CRM-система, но разбираться самостоятельно в предложениях нет времени. Тогда представители компании могут посетить тематическую конференцию по CRM. Скорее всего, на конференции будут стартапы и проекты подходящих программ. Нужно только подойти к стендам проектов и получить консультацию от разработчиков. Часто на бизнес-конференциях посетителям предлагают персональную скидку, демо-доступ или другой полезный бонус для компании.

фото конференции ECOM Expo'22

На стендах конференции посетители могут найти нужное решение для своего проекта и даже сразу подписать договор о сотрудничестве с подрядчиками

Подсмотреть идеи рекламных активностей. Организаторы тщательно прорабатывают дизайны стендов, готовят необычные сувениры для подарков и промоматериалы. Побродив по залам конференции, можно вдохновиться на новые идеи для своего бизнеса или мероприятия.

Решить маркетинговые задачи. Многие посетители используют бизнес-конференции, чтобы предложить свои услуги или обменяться визитками с потенциально заинтересованными клиентами. Для этого гости берут с собой промоматериалы или сувениры, которые можно быстро презентовать при знакомстве. 

Полезно также анонсировать посещения конференций в соцсетях. Это показывает партнерам и клиентам, что человек не пропускает важные ивенты, интересуется трендами и активен в своей сфере.

Главные мысли

Вы нашли ответ?

3
0