Митап

Митапы во многом похожи на конференции — на них тоже выступают спикеры с докладами. Но есть несколько отличий:

• масштаб митапа меньше, их можно проводить даже внутри компании;
• атмосфера митапа дружеская, неофициальная — люди собираются здесь, чтобы пообщаться друг с другом;
• на конференциях выступают признанные эксперты индустрии, на митапе докладчиком может стать даже человек с небольшим опытом, которому есть, что рассказать.

Это IT's Tinkoff Functional Programming Meetup в Казани, на котором обсуждали функциональное программирование. Источник

Зачем нужны митапы

Обмениваться опытом и обучать сотрудников. На митапе представители разных отделов и приглашенные эксперты рассказывают об успешных проектах и собственных наработках в решении задач.

Для нетворкинга и тимбилдинга. Митап — неформальное мероприятие, на котором коллеги общаются между собой вне работы. Благодаря выступлениям люди могут выстраивать личный бренд, становиться более узнаваемыми в комьюнити.

Для укрепления бренда. Компания, которая устраивает митапы, подтверждает свою экспертность в индустрии, становится более престижной для новых соискателей.

Какие бывают

Внутренние. Проводят внутри компании: здесь коллеги делятся опытом друг с другом. Организаторы могут приглашать сторонних экспертов, но участие принимают только сотрудники.

Внешние. Подразумевают приглашение участников со стороны. Такие митапы компании используют для укрепления бренда, а некоторые даже ищут на мероприятиях новых сотрудников.

У формата митапа нет ограничений: он может включать в себя короткие выступления разных спикеров (по 15–30 минут), лекцию одного эксперта или открытое обсуждение между коллегами. Можно презентовать коллегам новый проект или прогнать доклад перед выступлением на крупной конференции.

Митап можно проводить офлайн или онлайн.

А можно сделать трансляцию офлайн-митапа, как поступили организаторы Avito TeamLead meetup. Источник

В каких областях используют

Митапы наиболее распространены в IT-индустрии, но проводить их можно в любой сфере. Бывают митапы для маркетологов, дизайнеров, предпринимателей и даже просто для людей, которых объединяет общий интерес.

Платформа дистанционного образования «Учи.ру» регулярно проводит внутренние митапы: экспертами выступают как сотрудники компании, так и приглашенные специалисты.

На одном из митапов «Учи.ру» космонавт Сергей Залетин рассказал сотрудникам компании о том, как он и его коллеги справляются с самоизоляцией. Источник

Пример внешнего митапа — Moscow Python Meetup. Встречи объединяют российское Python-сообщества и проходят с 2012 года.

Принципы митапа

• Митап — это короткая встреча, которая длится полтора-два часа.
• Главное — общение. Заложите время для обсуждений в тайминг мероприятия, например 15-минутные перерывы между докладами. Создайте лаундж-зону, где участники могут выпить кофе и поговорить.
• При выборе тем отталкивайтесь от запросов аудитории. Можно провести опрос среди коллег, чтобы узнать наиболее актуальные направления.
• Лучшее время для проведения митапа — в рабочие дни с 19:00 до 21:00. Если организовать встречу вечером в пятницу или в выходные, есть риск потерять часть аудитории.

Как организовать митап

Провести митап — особенно внутренний — значительно проще, чем организовать полномасштабную конференцию. Не понадобится большой бюджет и многочисленная команда организаторов. Но обязательно будет нужен пошаговый план.

Определитесь с форматом митапа — внутренний или внешний. Первый можно использовать для того, чтобы сплотить коллег, укрепить связи между отделами. Его полезно проводить и в том случае, если кто-то из сотрудников — или целый отдел — внедрил в компанию инновационный подход или успешно завершил проект. Другие сотрудники смогут узнать о наработках коллег и вдохновиться их опытом.

Внешний митап поможет укрепить бренд, найти новых сотрудников, узнать об опыте приглашенных экспертов и принять участие в развитии профессионального сообщества.

Выберите спикеров и темы докладов. Можно сфокусироваться на узких темах или включить в обсуждение более широкие вопросы. Например, в «Учи.ру» обсуждают как конкретные аспекты работы в компании, так и абстрактные темы вроде того, как устроено образование в Европе.

Если вы планируете провести серию митапов или сделать эти мероприятия регулярными, имеет смысл разработать матрицу тем.

Договоритесь о выступлениях с сотрудниками компании и при необходимости — с приглашенными экспертами. Попросите спикеров заранее прислать вам основные тезисы докладов: их можно использовать в анонсах. 

Расскажите о митапе аудитории. Для внутреннего митапа анонсируйте мероприятие в корпоративной рассылке или на корпоративном портале. Для внешнего можно запустить интернет-рекламу, договориться о публикациях с профильными СМИ и провести рассылку, если у вас есть подходящая email- или SMS-база.

Подберите помещение. Митап лучше проводить в тихом помещении, где ничто не будет мешать общению. Проверьте, чтобы помещение хорошо проветривалось, нет ли рядом источника шума, например стройки. Внутренний митап можно провести в офисном конференц-зале. Для внешнего, вероятно, потребуется арендовать площадку. 

Подготовьте оборудование. Для офлайн-митапа необходимо подготовить проектор и микрофон, возможно — камеры для записи выступлений или онлайн-трансляции. Для онлайн-мероприятия протестируйте конференцию на подходящем сервисе.

Method Meetup «Инструменты исследователя: кастомизация под задачу» провели в Zoom. Источник

Контролируйте организацию митапа. Следите за таймингом выступлений, стимулируйте гостей задавать вопросы и общаться с экспертами. 

После митапа. Соберите обратную связь, пересмотрите видеозаписи. Если вы планируете сделать митапы регулярными, с помощью этой информации вы сможете улучшить следующие мероприятия.

Главные мысли