Урок №8. Как настроить сценарий автоматизации

Важно:

В этой статье рассказываем о новом редакторе омниканальной автоматизации. 

Если вам нужна информация о работе со старым редактором цепочек — читайте в разделе базы знаний «Автоматизация».

Автоматизация — отправка единичных писем в ответ на действия подписчиков. Например, с помощью автоматизации вы можете настроить отправку приветственных писем, запустить серию продающих писем или собирать отзывы о покупках.

Обратите внимание!

Отправка писем в автоматизации возможна только с корпоративной почты на собственном домене.

Как создать и настроить почту

В личном кабинете Unisender теперь доступны сценарии омниканальной автоматизации, с помощью которых вы сможете легко объединить email-рассылки с Telegram-ботами и автоматизировать работу.

Обратите внимание!

Функционал находится на стадии бета-тестирования. Мы продолжаем его улучшать и открываем для пользователей поэтапно.

Если в меню появился пункт «Сценарии», вы уже получили доступ и можете использовать возможности автоматизации.

Если доступа пока нет или вы хотите поделиться обратной связью, напишите на почту beta@unisender.com.

Подробнее про омниканальную автоматизацию читайте в разделе базы знаний «Сценарии омниканальной автоматизации».

Как создать автоматическую цепочку

Чтобы использовать функционал, перейдите в раздел «Сценарии» и создайте новый сценарий — последовательность действий или условий, которые будет выполнять система без вашего участия.

Можно настраивать триггерные и массовые сценарии.

Кнопка «Новый сценарий» в разделе «Сценарии».

Для массовых сценариев триггером всегда является попадание в заданный список. В триггерных сценариях вы можете выбрать один из нескольких вариантов запуска — например, запуск по команде из чат-бота или при присвоении тега контакту.

Подробнее о различиях рассказываем в статье «Введение в омниканальную автоматизацию».

Шаг 1. Выберите способ создания

Вы можете создать свой вариант цепочки с нуля или использовать готовый шаблон.

  1. С нуля. Самостоятельно добавьте готовые блоки на рабочую область редактора, соедините их между собой и заполните нужным контентом, а затем запустите сценарий. 
  2. С помощью готового шаблона. Выберите подходящий под вашу задачу шаблон, отредактируйте контент в блоках и запустите сценарий. Такой вариант подойдет новичкам, которые только знакомятся с омниканальной автоматизацией, а также пользователям, которые хотят сэкономить время и использовать готовое решение.

Как создать сценарий в разделе «Сценарии».

Подробно про работу с редактором и создание сценариев рассказали в статьях:

Шаг 2. Задайте условие попадания в цепочку

Для этого выберите тип начального события:

  1. Запуск сценария по команде. Контакт попадет в цепочку, если подписчик перейдет в чат-бота и отправит команду.
  2. Добавление в список. Контакт попадет в цепочку, если вы его добавите в любой из выбранных списков (вручную, через API, при импорте), или подпишется самостоятельно, например через форму на сайте. 
  3. API-триггер. Контакт попадает в цепочку, если подписчик совершит действие на сайте или в приложении — например оформит заказ или оплатит тариф.
  4. Добавление тега. Контакт попадет в цепочку, если вы присвоите ему любой из выбранных тегов (вручную, при импорте, через API).

Выберите тип начального события.

Если вы выбрали «Запуск сценария по команде», тогда укажите команду и кликните «Выберите бота — Подключить чат-бот» далее следуйте инструкции на экране. Триггер по умолчанию содержит команду /star. При необходимости вы можете изменить команду в настройках блока.

Кнопка «Выберите бота — Подключить чат-бот».

Если вы выбрали «Добавление в список», то выберите список или списки, с которыми будет работать триггер. Для быстрого поиска начните вводить название списка — система подскажет подходящие варианты.

Если нужного списка нет, кликните «Управление списками». Откроется раздел «Контакты» — «Списки», где вы сможете создать новый список.

Выберите «Списки».

Если вы выбрали «API-триггер», тогда скопируйте URL-адрес. Он понадобится для настройки интеграции с внешним сервисом.

Подробно про работу с блоком рассказываем в статье «Как использовать API-триггер в омниканальных сценариях».

Выберите «API-триггер» и скопируйте URL-адрес.

Если вы выбрали «Добавление нового тега» — укажите один или несколько тегов, для которых хотите настроить сценарий. Если необходимого тега нет — можно добавить новый.

Выберите теги.

Шаг 3. Соберите структуру сценария

Для примера создадим сценарий из двух шагов: подписка на канал и отправка письма.

В первом шаге поблагодарим контакт за подписку и попросим оставить email для отправки материалов, например полезного гайда или бесплатной электронной книги. Перейдите в панели блоков на вкладку «Сообщение» и кликните на блок «Сообщение в Telegram». В настройках блока:

  1. Выберите бота, через которого будем общаться с подписчиками.
  2. Введите текст приветственного сообщения.
  3. Нажмите кнопку «Добавить сбор данных» и выберите поле, в которое будет записан email.
  4. При необходимости измените текст сообщения, которое увидит подписчик при ошибочном вводе данных.

Как настроить приветственное сообщение и сбор данных.

Соедините триггер с первым шагом сценария.

Важно:

Информацию о работе с блоками и их подробное описание можно найти в статье «Как использовать готовые блоки для создания сценария».

Теперь добавьте на рабочую область блок «Email». С его помощью мы будем отправлять подписчикам письмо с материалами. В настройках блока укажите:

  1. Адрес отправителя.
  2. Тему письма.
  3. Имя отправителя.

Настройки блока для отправки email.

Далее нажмите «Добавить тело письма» и выберите шаблон. Откроется окно, где вы сможете:

  1. Создать письмо в новом редакторе.
  2. Выбрать письмо, которое вы создали ранее и сохранили его как шаблон.

Как создать письмо с нуля или выбрать готовый шаблон.

В результате у нас получился простой сценарий, который автоматически отправит письмо с гайдом, если контакт подпишется на чат-бота и оставит свой email. Осталось только запустить сценарий, чтобы он начал работать.

Пример готового омниканального сценария.

При необходимости вы можете расширить возможности сценария: добавить несколько триггеров, отдельные ветки или использовать разных чат-ботов.

Шаг 4. Запустите сценарий

Когда сценарий будет готов, нажмите в правом верхнем углу редактора кнопку «Обновить и запустить». С этого момента подписчики начнут попадать в сценарий и получать нужный контент.

Кнопка для запуска сценария.

Обратите внимание!

Запустить можно только сценарий, в котором нет ошибок. Если кнопка запуска недоступна, проверьте сценарий на ошибки.

При необходимости вы в любой момент сможете отредактировать сценарий — добавить новые блоки, изменить контент или обновить настройки.

Как управлять созданными сценариями

Созданные сценарии можно остановить, отредактировать, переместить в папку, дублировать, поделиться как шаблоном или удалить безвозвратно. Для этого найдите в разделе «Сценарии» нужный сценарий и выберите действие, которое хотите совершить.

Как остановить, отредактировать, дублировать или удалить готовый сценарий.

Подробнее о доступных действиях.

Вы можете посмотреть общую статистику запущенного сценария.

Как посмотреть общую статистику по сценариям.

По умолчанию данные в статистике показываются за последние 30 дней. Но при необходимости вы можете изменить настройки и посмотреть статистику по сценариям за нужный период. 

Также можно посмотреть подробную статистику по каждому блоку сценария, кликнув напротив него иконку диаграммы.

Как посмотреть подробную статистику по сценарию.

Подробнее про статистику сценария.

Полезные ссылки

Что такое омниканальность и зачем она нужна
Введение в омниканальную автоматизацию
Как создать и запустить триггерный сценарий
Как создать и запустить массовый сценарий
Как использовать готовые блоки для создания сценария
Настроить условие в сценарии

 

 

Вы нашли ответ?

22
44