menu

Как добавить аватар для email-рассылки

Все просто, но есть детали

Аватар — миниатюрное изображение автора письма. Рассказываем, как настроить аватар в разных почтовых службах, чтобы получатели рассылки увидели ваш логотип рядом с именем отправителя.

Аватар — это то, как отправитель воспринимается на стороне получателя. То есть картинка, которую видит подписчик напротив темы письма — в том почтовом сервисе, которым он пользуется.

Если не ставить аватар, получатели рассылки увидят только первую букву из названия компании.

лого

В каждом сервисе аватар настраивается по-своему. Добавим, что не все сервисы поддерживают аватары. Мы расскажем об основных: Mail.ru, Gmail и Yandex. Они поддерживают.

Для аватара корпоративной рассылки подойдет лого компании. Настроим аватар на примере UniSender.

Mail.ru

Чтобы добавить аватар, зарегистрируйте домен, с которого будете рассылать письма, в Постмастере. Подтвердите права на него.

Добавим аватар для домена на mail.ru

  1. Переходим в настройки.
  2. Нажимаем «Изменить аватар».
    Настройки
  3. Добавляем лого.
    Лого

Изображение должно соответствовать следующим требованиям:

  • Иметь формат .png;
  • Оставаться четким и геометрически ровным при уменьшении до размеров 32х32, 45х45, 90х90;
  • Не терять целостности при скруглении углов;
  • Иметь непрозрачный фон (картинки с прозрачным фоном не поддерживаются).

Если лого соответствует требованиям, сохраняем его и обновляем страницу.

После сохранения, изображение уходит на модерацию. Проверка может занять от 10-ти минут до нескольких дней. Если ваш домен не доступен, или еще в процессе  создания, Mail.ru не одобрит аватар, о чем обязательно оповестит письмом на почту, за которой был закреплен домен в Постмастере.

Добавить аватар для аккаунта можно двумя способами.

Если у вас есть аккаунт в «Моем мире» и выставлен аватар там — отобразится он.

I способ

  1. Нажимае на email.
  2. Переходим в «Личные данные».
    Личные данные
  3. Загружаем фото.
    Добавить фото
  4. Сохраняем. Обновляем страницу.

II способ

  1. Нажимаем на аватар.
  2. Добавляем лого.
  3. Нажимаем на кнопку «Сохранить».

Яндекс

Добавить аватар в Постофис Яндекса нельзя. Аватар, который был добавлен ранее, остается. При изменении его на новый, аватар не меняется.

Можно использовать бесплатный сервис Gravatar. В нем можно настроить универсальный аватар. Он будет отображаться при отправке писем и в комментариях на сайте, если указываете тот email, к которому привязан ваш граватар.

Что надо сделать:

  1. Зайдите на сайт Gravatar.
  2. Создайте аккаунт или используйте действующий для WordPress (Gravatar по-умолчанию встроен в WordPress).
  3. В разделе «Мои граватары» выберите «Add email address».Управление граватарами в Яндекс
  4. На открывшейся странице введите желаемый адрес, который будете использовать для отправки. Нажмите «Добавить».Как добавить новый email в аккаунт Яндекс
  5. На указанный адрес придет письмо, содержащее ссылку для подтверждения. При переходе по ссылке email добавится в список.
  6. В разделе «Мои граватары» внизу страницы выбираете «Add a new image» и загружаете ваше лого. После импорта присвойте рейтинг граватару. Выбор нового аватара

Рейтинг аватаровРейтинг напрямую зависит от того, что на нем изображено и на каких сайтах допустимо отображать граватар.

  • G — пригоден для показа на сайтах с любой аудиторией.
  • PG — граватар, содержащий неприличные жесты, провокационно одетых людей, грубые выражения или умеренную жестокость.
  • R — могут быть оскорбительны, содержать сцены жестокости, обнаженные тела, могут быть связаны с наркотиками.
  • X — граватары, содержащие откровенные сексуальные изображения или сцены экстремальной жестокости.

Желаемое изображение закрепляете за нужным email.

Со стороны Gravatar все готово. Теперь аватар должен пройти модерацию в Яндексе. На это может уйти несколько недель. За несколько дней, что я писал статью, мой аватар еще не успел пройти модерацию.

Немного грустно. Но все же это пока единственный способ настроить аватарку в Яндексе.

Gmail

Для начала заведите почту на Google (если ее нет). Затем зарегистрируйтесь в социальной сети Google +.

Если вы рассылаете с корпоративного адреса, заведите его как дополнительный адрес для аккаунта Google +. Вот как добавить дополнительный адрес:

Установление дополнительного адреса почты для аккаунта Google +
В принципе, все просто. Взяли с сайта Google

Подробнее об этом можно посмотреть на странице поддержки Google.

Теперь нужно настроить аватар в аккаунте Google +. Это можно сделать 2 способами.

I способ

  1. Нажимаем на аватар.

  2. Добавляем и редактируем лого.
  3. Нажимаем «Установить как фото профиля».

II способ

  1. Нажимаем на шестеренку и переходим в настройки.
  2. В разделе «Моя картинка» нажимаем «Выберите картинку».
  3. Загружаем лого.
  4. Редактируем лого.
    Редактируем картинку
  5. Нажимаем кнопку «Сохранить изменения».
  • dimitar

    Вопрос по Яндексу:
    Если мы имеем корпоративную почту на gmail и соответственно не хотим заводить ее на Яндексе, то как все же установить аватар для нашей рассылки, которая будет прилетать пользователям в яндекс ящики? Никак?

    • Евгений Конев

      Яндекс
      Чтобы в результатах поиска Яндекса рядом с вашим сайтом показывалась другая фавиконка, измените файл favicon.ico в корневой директории сайта и дождитесь, когда робот проиндексирует сделанные изменения.
      Если в коде страницы фавиконка прописана несколько раз, робот проиндексирует ту, которая указана первой.
      Плюс это может подхватываться из Яндекс. Директ, если Вы разместили данные о своей компании там и добавили логотип.

      • dimitar

        Речь идет не про фавикон в результатах поиска Яндекса, а про почту на нем. Чтобы во входящих сообщениях письмо от нашего сайта было с иконкой, которую мы хотим установить.

        • Евгений Конев

          Настройки аватарок производятся для разных почтовых служб в разных источниках.

          К примеру mail.ru:
          Настроить эти данные возможно, если вы зарегистрировали ваш домен на службе Постмастер и подтвердили права на домен.
          Иначе ваши получатели будут видеть букву заглавную от названия вашей компании, либо в редких случая, если есть аккаунт в «Мой мир» и выставлен аватар — то будет подхватываться именно он.

          Яндекс
          Чтобы в результатах поиска Яндекса рядом с вашим сайтом показывалась другая фавиконка, измените файл favicon.ico в корневой директории сайта и дождитесь, когда робот проиндексирует сделанные изменения.
          Если в коде страницы фавиконка прописана несколько раз, робот проиндексирует ту, которая указана первой.
          Плюс это может подхватываться из Яндекс. Директ, если Вы разместили данные о своей компании там и добавили логотип.

          Gmail
          Если это gmail — то тут срабатывает так же, как и с mail.ru, за исключением того, что он может тянуть логотип из поиска результатов выдачи вашего сайта. А так настраиваете в своем профиле/группе Google +

  • Егор Гриньков

    А если почта на моем домене, как прикрутить аватар? И чтобы после рассылки через ваш сервис авата отображалась во входящих письмах.

    • В статье как раз описали ситуацию, когда вы ведете рассылку с вашего домена. Для каждой из почтовых служб, на которые вы отправляете письма, нужно провести настройку аватара. Мы описали, как это сделать для самых популярных: Mail, Yandex и Gmail. Например, в Mail.ru вам надо зарегистрировать ваш домен в Постмастере и подтвердить права на него.

      • А уточните — как аватар привязаный, например, к обычному ящику gmail — будет отображаться в рассылке от корпоративной почты?

        • Денис, я обновил пункт про Google в статье. По вашему вопросу описал процедуру подробнее.

          • О, спасибо Александр!
            Теперь хоть стало ясно как оно подхватывает с обычного ящика gmail на корпоративную рассылку. Надо опробовать! 🙂

  • Sergey Safal Mironov

    Ваше первое предложение:
    Чтобы добавить аватар, зарегистрируйте домен в Постмастере и подтвердите права на него.

    Какой домен? Своего сайта?

  • Pavel Vasilev

    Яндекс мне сказал, что они сейчас отключили добавление аватарок в корпоративных почтах.
    Мы делегировали домен, подтвердили всё, но аватарка не появляется. Говорят, что кто успел, тот и поставил. А больше нельзя.
    Есть решение?

    • Денис Акулов

      Прелесть какая — а мы как раз собрались разместить новую аву.

    • Павел, а кто из Яндекса сказал? Точные данные? Мы на прошлой неделе перепроверили, у нас добавилась ава.

  • Денис Акулов

    Вопрос.
    В части про gmail написано, что нужно добавить аватарку к аккаунту Google +.
    Нужно ли при этом заводить страницу в их соцсети plus.google.com?

  • Tatiana Malakhova

    В mail.ru все получилось, а в gmail логотип так и не появился. Хотя сделала все по инструкции. C яндексом тоже глухо. Кинула уже логотип на gravatar, в надежде что подхватит. Результата нет.