Гайд по HeadHunter для работодателей: как найти сотрудников

На HeadHunter (HH.ru) размещено более 90 млн резюме, и каждый месяц сайт посещают около 25 млн соискателей. Это крупнейшая площадка для поиска сотрудников в России, где собраны резюме специалистов почти из всех отраслей. Разберем, как устроен hh.ru и как использовать его инструменты, чтобы быстро находить нужных кандидатов.

Как зарегистрировать компанию на HeadHunter

Перед поиском сотрудников на HeadHunter нужно создать аккаунт работодателя. Для этого нужно нажать на сайте вкладку «Работодателям» и справа вверху выбрать кнопку «Зарегистрироваться». Откроется окно регистрации.

Если у пользователя есть зарегистрированный аккаунт соискателя, то после ввода почты часть данных заполнится автоматически.

Эти сведения будут использоваться для создания профиля работодателя. После заполнения анкеты система предложит подтвердить почту или телефон. После этого можно переходить к настройке личного кабинета.

Как устроен личный кабинет работодателя на HH

В личном кабинете есть несколько разделов, с помощью которых можно настроить профиль работодателя и начать поиск сотрудников:

Вакансии. Это рабочее пространство, где собраны все опубликованные, черновые и архивные объявления. Здесь можно создавать и редактировать вакансии, отслеживать отклики кандидатов.

В верхней части отображаются вкладки: «Активные», «Черновики», «Архив» и «Шаблоны». На странице есть подсказка о том, что отклики стоит просматривать в течение 24 часов, иначе вакансия будет опускаться в поисковой выдаче. Также в верхнем интерфейсе можно воспользоваться кнопкой для создания вакансии.

Прайс. В этом разделе можно купить услуги HeadHunter по размещению и рекламе вакансий, получить доступ к базе резюме. Работодатель выбирает пакет размещения, например, до 9 вакансий на 30 дней или крупные пакеты на год. Ниже можно указать специализацию кандидата, регион поиска и срок показа объявления. 

Счет. Здесь работодатель может пополнить баланс, оплатить размещения вакансий, скачать закрывающие документы и посмотреть историю транзакций. На этапе оплаты нужно выбрать тип плательщика: физическое лицо, ИП или юридическое лицо.

Сервисы. Здесь находятся дополнительные инструменты, которые помогают улучшить процесс найма. Например, Talantix — CRM-система для рекрутеров, HRlink — инструмент для электронного документооборота и оформления сотрудников на дистанционную работу.

В разделе можно заказать рекламу вакансий или виртуального рекрутера, который самостоятельно отберет, привлечет и пригласит кандидатов на собеседование.

Помощь. Здесь пользователь может задать вопрос в чате, заказать обратный звонок или написать в службу поддержки. В разделе «Найти ответ» пользователь может изучить базу знаний с инструкциями по настройке и использованию инструментов платформы.

Поиск. В этом разделе работодатель может найти кандидатов по ключевым словам: названию профессии или навыкам. Поиск можно дополнить фильтрами по региону, типу занятости, графику и опыту работы. После ввода запроса система показывает список подходящих резюме с указанием должности, опыта, зарплаты и статуса соискателя. 

Оповещения. В этом разделе появляются сообщения о новых откликах, ответах кандидатов и системных обновлениях. Работодатель может быстро переходить к нужному действию: просматривать новое резюме или отвечать на запрос.

Чаты. Возле поисковой строки находится значок в виде чата. После нажатия открывается диалоговое окно, в котором можно списаться с откликнувшимися соискателями, уточнить детали и договориться о собеседованиях.

Избранное. Здесь находятся сохраненные работодателем резюме. Их можно сортировать по папкам, например: «Ожидают ответа» или «Рассмотреть позже». Так резюме специалистов не будут теряться среди десятков анкет.  

Корзина покупок. Здесь находится список выбранных услуг: размещение вакансий, доступ к базе резюме, продвижение и другие функции. В этом разделе можно посмотреть стоимость и оформить оплату. 

Профиль работодателя. Открывается по нажатию на аватар или номер аккаунта в верхнем правом углу. В нем собраны основные настройки профиля компании для поиска сотрудников.

Как заполнить профиль компании на HH и зачем это нужно

На этой странице кандидат знакомится с профилем работодателя перед откликом на вакансию. Здесь отображается информация о деятельности и достижениях компании, особенностях корпоративной культуры. На странице можно добавить фотографии офиса, рассказать о преимуществах работы. Это помогает сформировать доверие и выделиться среди конкурентов. Пустой профиль может создать впечатление ненадежной компании.

Первым делом можно заполнить базовые данные: название компании, логотип, адрес сайта, оставить ссылку на социальные сети. Затем добавить описание компании, коротко рассказать о сфере работы, продуктах, а также о ценностях и приоритетах в работе.

Отметки на странице работодателя появляются автоматически, если компания проходит модерацию и участвует в рейтингах hh.ru.

Как найти работников на HeadHunter

Способ 1. Разместить вакансию и проанализировать отклики

Работодатель заполняет карточку вакансии: указывает должность, требования, обязанности, условия работы и размер оплаты. После публикации вакансия появится в поисковом поле, где соискатели могут откликнуться.

На HeadHunter есть несколько типов размещения: «Стандарт», «Стандарт плюс» и «Премиум». Чем дороже пакет, тем выше вакансия показывается в поиске и тем больше просмотров она получает. После публикации можно отслеживать количество просмотров и откликов, а также редактировать текст при необходимости.

Такой способ публикации вакансии подходит, когда нужно собрать много откликов за короткое время. Работодатель видит карточку каждого соискателя, может просмотреть резюме, написать сообщение или пригласить на собеседование.

Способ 2. Поиск по базе резюме

На HeadHunter есть база резюме с фильтрами по ключевым словам, навыкам, опыту, должности и уровню зарплаты. Через раздел «Поиск» можно вручную задать все параметры и просмотреть резюме подходящих кандидатов. 

Например, если работодатель ищет маркетолога с опытом в email-рассылках, в разделе «Поиск» нужно ввести запрос «email-маркетолог» и добавить фильтры по городу и стажу. В результатах поиска у каждого кандидата будут указаны возраст, опыт, текущая должность и статус: «активно ищет работу» или «рассматривает предложения». Работодатель может написать напрямую и предложить вакансию. 

Поиск и просмотр списка соискателей доступен бесплатно всем работодателям. Но чтобы открыть контакты кандидата, нужен платный доступ к базе. Он выдается на ограниченное время, например, на сутки, неделю или месяц. Стоимость зависит от длительности доступа, регионов поиска и количества выбранных профессиональных областей.

Способ 3. Умный поиск с ИИ

На HeadHunter есть функция подбора кандидатов на основе искусственного интеллекта. Система анализирует текст вакансии, ключевые слова и указанные навыки и подбирает подходящих кандидатов. Работодателю не нужно вручную подбирать формулировки, система делает это автоматически. 

Для этого нужно перейти в раздел «Поиск» и ввести параметры вакансии. К примеру, должность, формат работы и диапазон зарплаты. В настройках нужно указать поиск «по соответствию». Система подберет резюме, которые могут напрямую не совпадать с названием вакансии, но соответствовать по требуемому опыту кандидата.

Чем чаще пользователь применяет эту функцию при поиске, тем она точнее. Алгоритмы запоминают, какие резюме открывает работодатель или HR-специалист, кого приглашает на собеседование, и используют эти параметры при будущем ранжировании кандидатов.

Способ особенно удобен, когда нужно быстро найти редких специалистов или нанять нескольких сотрудников с похожими компетенциями.

Как еще можно искать сотрудников

Просмотреть вкладку с пользователями, которые уже открывали вакансию. Это те соискатели, которые ознакомились с описанием, но по каким-то причинам не откликнулись. Работодатель или HR-специалист может просмотреть их профили, изучить опыт и предложить сотрудничество.

Поиск по «похожим профилям». Когда работодатель нашел одного подходящего кандидата, система автоматически подбирает других соискателей с аналогичным опытом, образованием и навыками. Это ускоряет процесс подбора и помогает сформировать пул потенциальных кандидатов без дополнительных запросов.

Включить email-уведомления о новых резюме. HeadHunter будет присылать обновления, когда в базе появятся кандидаты с подходящими навыками, опытом и т. д. Так работодатель или HR-специалист не пропустит новых соискателей.

Коротко о главном

Перед тем как привлекать специалистов, нужно заполнить профиль компании. Чем больше информации и подтвержденных достижений, тем выше доверие соискателей. Участие в рейтингах HeadHunter помогает сделать компанию заметнее в поиске.

Найти кандидатов можно несколькими способами: опубликовать вакансии, поискать подходящее резюме вручную по базе или использовать функцию «умного» поиска. Каждый из методов платный, стоимость зависит от количества публикуемых вакансий, локального охвата и перечня профессиональных областей.

Если настроить email-уведомления, будет легче отслеживать новых кандидатов по нужным параметрам и своевременно реагировать на отклики.