Формулы, примеры и разбор типичных ошибок в расчетах
Проект может приносить прибыль и при этом быть невыгодным. Без расчета рентабельности заметить это сложно: деньги оборачиваются, работа спорится — однако ресурсы используются неэффективно. Разбираемся, как считать и использовать показатель рентабельности в работе.
Рентабельность — это показатель, который показывает, сколько прибыли приносит каждый вложенный в проект рубль. Самая простая формула расчета выглядит так: прибыль ÷ затраты × 100%.
Например, один проект может принести 200 000 ₽ прибыли при вложениях 1 000 000 ₽, а другой — 100 000 ₽ при вложениях 200 000 ₽. Получается, рентабельность первого проекта — 20%, а второго — 50%.
В первом случае прибыль выше, но второй проект рентабельнее: на каждый вложенный рубль он приносит больше дохода.
Рентабельность можно считать по-разному: в зависимости от того, что в формуле поместить в знаменатель — выручку, затраты, активы или капитал, получатся разные виды показателя. Собрали основные в таблицу.
| Вид рентабельности | Что показывает | Пример |
| Рентабельность активов (ROA) | Насколько эффективно бизнес использует все свои ресурсы (оборудование, недвижимость, транспорт) | Инвестировали 5 млн ₽ в команду, софт и маркетинг → проекты принесли 500 000 ₽ чистой прибыли → смотрим, насколько окупаются вложенные ресурсы |
| Рентабельность оборотных активов (ROCA) | Насколько эффективно используются запасы, сырье и товар | Потратили 120 000 ₽ за месяц на зарплату подрядчикам и подписки на полезные сервисы → получили с этого проекта 180 000 ₽ прибыли → считаем, сколько прибыли приносит каждый рубль |
| Рентабельность персонала | Отдачу от затрат на сотрудников | Команда из 3 разработчиков получает 800 000 ₽ из ФОТ в месяц → за это время эти разработчики принесли 2 000 000 ₽ прибыли → оцениваем отдачу от затрат на сотрудников |
| Рентабельность продукции (ROM) | Сколько прибыли приносит производство конкретного товара или услуги | Продали бизнесу разработку мобильного приложения за 1 000 000 ₽ → потратили на нее 700 000 ₽ → смотрим, сколько прибыли приносит конкретный проект |
| Чистая рентабельность продаж (ROS) | Сколько чистой прибыли остается с каждого рубля выручки | Выручка по проектам 2 млн ₽ → чистая прибыль 300 000 ₽ → оцениваем эффективность продаж |
Пять причин, зачем считать рентабельность:
Менеджер спецпроектов, автор канала «Придворова пилит контент и радуется жизни»
Для малого и среднего бизнеса чаще всего удобнее всего считать ROI — рентабельность инвестиций проекта. Она отвечает на самый прямой и понятный вопрос: сколько прибыли приносит каждый вложенный рубль и вообще стоит ли проект начинать.
Понятно, что это не единственный показатель. Если смотреть на бизнес шире, там уже важны и рентабельность продаж, и маржа, и юнит-экономика. Но если задача — оценить конкретный проект, то ROI обычно самый удобный и прикладной вариант.
При расчете рентабельности есть риск допустить ошибки. Тогда показатель исказится, и правильное управленческое решение принять будет сложнее.
Учитывать не все расходы. Нередко в расчет включают прямые затраты, но забывают про косвенные: аренду, маркетинг, комиссии, налоги, обслуживание оборудования и т.д. Очень важно собирать все затраты — так показатель будет точнее.
Не учитывать стоимость рабочего времени команды. Если не включать в расчеты затраты на персонал, показатель рентабельности будет искажен в большую сторону.
Путать выручку и прибыль. Выручка — это все деньги, которые приносит проект, а прибыль — то, что остается после вычета всех расходов. Для расчета рентабельности используют именно прибыль, потому что она показывает, окупаются ли инвестиции.
Считать рентабельность слишком поздно. Если оценивать проект уже после запуска, когда основные деньги потрачены, изменить что-то будет сложно. Считать рентабельность стоит еще на этапе планирования. А потом уже пересчитывать в процессе, если меняются вводные.
Не анализировать проекты по отдельности. Если считать рентабельность только по бизнесу в целом, можно не заметить, что некоторые отдельные его направления убыточны.
Например, у дизайн-агентства есть три направления:
В целом, агентство прибыльное, но одно из направлений может проседать. Например, брендинг: такие проекты часто продаются дешевле, но требуют много итераций и правок. В итоге команда тратит больше часов, чем закладывали в смету, и фактическая прибыль по таким проектам оказывается минимальной или уходит в минус.
Чтобы это увидеть, нужно считать рентабельность отдельно по каждому направлению. Тогда становится понятно, какие проекты приносят деньги, а какие — перегружают команду и снижают общую прибыль.
Менеджер спецпроектов, автор канала «Придворова пилит контент и радуется жизни»
Есть несколько ошибок, которые чаще всего допускают при расчете рентабельности. Причем довольно базовых: путают выручку с прибылью, забывают про часть расходов или сваливают в одну кучу стартовые вложения и текущие затраты. В итоге проект оказывается рентабельным лишь на бумаге.
Еще частая проблема — считать слишком оптимистично: без сезонности, возвратов, комиссий, налогов, просадок спроса и времени команды. Для малого бизнеса это особенно опасно: можно не учесть пару важных статей расходов и получить совсем другую картину.
Поэтому я бы сказала так: рентабельность имеет смысл считать только тогда, когда вы честно включили в расчет всё.
Сам по себе процент рентабельности ничего не значит. Его нужно интерпретировать: сравнить с рынком, ожиданиями и альтернативными вариантами вложений. Жестких норм нет, но есть ориентиры.
| Уровень рентабельности | Что это значит | Что делать |
| До 5% — низкая | Проект на грани окупаемости. Любое отклонение по расходам или выручке может привести к убыткам | Пересматривать экономику: снижать затраты, повышать цену или отказываться от проекта |
| 5–20% — средняя | Проект может работать стабильно, но запас прочности ограничен | Оптимизировать расходы и искать точки роста |
| 15–20% и выше — приемлемая | Проект окупается нормально | Масштабировать или усиливать направление, если есть спрос |
| 20–30% и больше — высокая | Проект эффективно использует ресурсы и генерирует прибыль | Увеличивать инвестиции, расширять продукт или масштабировать модель |
Как видно, диапазоны могут пересекаться. Например, рентабельность в 20% может быть как нормальной, так и высокой по нашей таблице. Все потому, что «нормальность» уровня рентабельности зависит от отрасли и бизнес-модели компании.
В капиталоемких сферах (например, производство, строительство, логистика) компании обычно больше тратят на оборудование и инфраструктуру, поэтому рентабельность там обычно ниже. А вот в IT стартовые и операционные издержки часто меньше, а масштабирование проще, поэтому такие бизнесы могут показывать более высокую рентабельность.
Менеджер спецпроектов, автор канала «Придворова пилит контент и радуется жизни»
Посчитать рентабельность — только полдела. Дальше надо решить, что с этой цифрой делать. По сути, у бизнеса тут три варианта: масштабировать проект, дорабатывать его или вообще от него отказаться.
Если рентабельность низкая, значит, надо смотреть, где теряются деньги: слишком высокие расходы, слабая цена, низкая конверсия, неэффективное продвижение, лишние процессы. Если рентабельность хорошая, это сигнал, что проект можно усиливать и масштабировать.
Чтобы повлиять на рентабельность, нужно либо увеличить прибыль (за счет выручки, среднего чека, повторных продаж), либо снизить затраты.
Рассказали, как руководителю вернуть потерянные часы и навести порядок
в бизнес-процессах с помощью Projecto.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
Читайте нас в ТГ 
