Матрица Эйзенхауэра ― это инструмент тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты в задачах по их срочности и важности.
Телеграм-канал Словаря
Попробуйте омниканальную автоматизацию от Unisender:
- Пишите клиентам по email и в Telegram.
- Повышайте конверсию с помощью персональных предложений.
- Настраивайте брошенные корзины и другие триггерные рассылки.
Техника позволяет эффективно распределить дела так, чтобы оставаться продуктивным и правильно управлять временем. Матрица Эйзенхауэра предлагает расставить задачи по четырем квадратам:
- Важно и срочно ― «сделать сейчас». Форс-мажоры, кризисы и пожары, которые нужно решить в ближайшее время, чтобы не повлечь финансовые и репутационные потери и не подвести коллег.
- Неважно и срочно ― «делегировать». Рутинные дела, с которыми лучше не затягивать, а по возможности отложить или оптимизировать, чтобы не тратить на них время.
- Важно и несрочно ― «запланировать». Стратегические задачи, которые помогут продвинуться в делах в будущем.
- Неважно и несрочно ― «удалить». Задачи, которые на самом деле отвлекают от работы и не дают эффекта.
Больше всего задач должно быть в квадрате «Запланировать». Это означает, что специалист верно распределяет время и успевает делать задачи в срок. А если накопилось много форс-мажоров — нужно поработать над тайм-менеджментом
Интересный факт
Многие считают, что матрицу Эйзенхауэра придумал сам президент США Дуайт Эйзенхауэр, но это миф. В своей речи 1954 года он лишь процитировал фразу: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные — не важны, а важные — никогда не бывают срочными».
Идею четырех квадратов позже разработал бизнесмен Стивен Кови, поэтому иногда эту методику называют в честь него — матрицей управления временем Кови.
Совет: ограничивайте количество задач в каждом квадрате в зависимости от сроков планирования. Если вы планируете день, задач должно быть в разы меньше, чем при планировании на неделю. Это важно, иначе инструмент так и не будет работать.
Матрицу Эйзенхауэра используют в маркетинге, чтобы эффективно решать задачи бизнеса. Например, специалист только пришел в компанию и ему нужно быстро приступить к работе. Матрица Эйзенхауэра позволит правильно расставить приоритеты.
Сначала нужно выполнить срочные и важные действия — например, ответить на негативные отзывы. Затем следует планировать стратегически важные, но не срочные задачи: разработать контент-стратегию или проанализировать ЦА и конкурентов.
Остальные задачи можно либо делегировать, либо исключить. Шаблонные ответы клиентам автоматизировать, чтобы освободить время для важной работы. А сбор нерелевантных метрик убрать из списка дел.
Матрица отлично помогает отфильтровать задачи на входе и вовремя заметить, что что-то идёт не так. Например, когда мы только открыли агентство, у нас практически все задачи на канбан-доске были срочными и важными. Это, кстати, весомый минус этих самых досок, флажок приоритета на каждой задаче никак не помогал нам реально оценить срочность и важность.
Тогда мы поняли, что это не работает, не может всё делаться сразу, нужно распределять иначе, и раскидали наши задачи по матрице Эйзенхауэра. Так мы определились с приоритетами.
А вот чтобы матрица не превратилась в ещё один бесконечный список дел, мы совместили её с канбан-доской, где уже проставляем дедлайны, ответственных и т. д.
Главные мысли
