Пост-релиз

Одобренно экспертом
Анна Шершакова
Эксперт статьи
Анна Шершакова
СЕО PR Boss, ex PR-директор Napoleon IT
Автор статьи
Екатерина Дёшина

Пост-релиз — это сообщение для СМИ, которое рассказывает об уже состоявшемся событии.

Пост-релиз относится к текстам оперативно-новостного жанра, где важна высокая скорость распространения информации. Его стараются разослать прессе не позднее двух дней после события. Журналистам, которые находились на мероприятии, это помогает сфокусироваться на важных деталях. А тем, кто не смог присутствовать лично, позволяет все равно написать о событии.

 

Иногда пост-релиз путают с пресс-релизом. Действительно, и то, и другое — информационные сообщения для СМИ, где рассказывается о каком-то важном событии. Но если пресс-релиз пишется перед мероприятием, то пост-релиз — после.

Основная цель пост-релиза — повысить освещение события в СМИ. Чтобы заинтересовать представителей СМИ, пост-релиз должен дать им информационный повод для написания статьи.

Пост-релиз можно написать и о событии в онлайн-среде

Пост-релиз можно написать и о событии в онлайн-среде. Например, о том, что в компании вышло обновление, которое улучшило пользовательский опыт

Структура пост-релиза

Традиционно пост-релиз включает: заголовок, вводный абзац (лид), основную часть и контакты ответственного лица. 

Поскольку в СМИ ежедневно поступает много писем и сообщений, у журналистов нет времени вчитываться в каждый пост-релиз. Обычно они обращают внимание на заголовок и лид и, если не находят ничего интересного, переходят к следующему материалу. Поэтому пост-релиз пишут по принципу «перевернутой пирамиды», то есть самую важную информацию дают в начале. Это повышает вероятность того, что текст заинтересует журналиста. 

основная информация содержится в первом абзаце

В пост-релизе основная информация содержится в первом абзаце, далее по тексту информацию располагают в порядке убывания значимости

Заголовок. Это обязательная часть, которая должна отражать основную идею пост-релиза, быть информативной и ёмкой. Из заголовка сотрудник СМИ должен сразу понять, о чём пойдёт речь в тексте. Эта часть отвечает на вопросы: что, где, когда, зачем или почему.

 

В сентябре в Санкт-Петербурге начал работу социальный проект «Котики», который поможет бездомным животным.

  • Что? Социальный проект «Котики».
  • Где? В Санкт-Петербурге.
  • Когда? В сентябре.
  • Зачем? Чтобы помочь бездомным животным. 

Вводный абзац (лид). Это краткое содержание пост-релиза, выражающее главную идею в паре предложений. Лид отвечает на те же вопросы, что и заголовок, но более содержательно и развернуто. Например:

 

В минувшие выходные в петербургском центре современного искусства «Эрарта» прошло мероприятие в рамках социального проекта «Котики». Оно было проведено при поддержке волонтерской организации «Слово». Проект направлен на помощь бездомным животным.

Лид-абзац не копирует заголовок дословно, а даёт более расширенную информацию и поясняет его. 

Основная часть. Когда заголовок и вводный абзац готовы, можно переходить к основной части. В ней о событии рассказывают подробно, а также приводят интересные факты, цифры, комментарии спикеров и экспертов мероприятия.

 

В Санкт-Петербурге прошёл ряд благотворительных мероприятий, в рамках которых жители и гости приняли участие в бесплатных мастер-классах и узнали о том, как и чем можно помочь животным. 

В субботу прошла серия интерактивный лекций-дискуссий. Многие вопросы касались содержания животных и ухода за ними дома или в приютах. 

В воскресенье стартовали творческие мастер-классы по керамике. Все изготовленные изделия передали на благотворительные ярмарки. Вырученные средства пойдут на помощь приютам.

«Здорово, что мы можем проводить такие мероприятия. Очень важно поддерживать уровень информированности людей и помогать им понять, что помогать животным — несложно. А начать делать это можно уже сегодня» — отметил представитель волонтерской организации «Слово» Иван Иванов».

Контактные данные. В конце пост-релиза нужно указать рабочие контакты лица, которое может предоставить дополнительную информацию, если указанной в тексте окажется недостаточно.

Фотографии. Желательно прикреплять к пост-релизу фотографии, сделанные на мероприятии. Это позволяет более наглядно рассказать о событии и повышает уровень доверия к нему. Обычно выбирают и отправляют 3-4 фото, которые нагляднее всего иллюстрируют текст. Предварительно все выбранные фото стоит согласовать с руководством.

Правила написания пост-релиза

Объективность. Текст пост-релиза должен быть объективным и не содержать авторской оценки описываемых событий. Его задача — просто проинформировать журналиста о событии, а не составить мнение за него.

Оценочный текст Безоценочный текст
12 сентября компания «Жук» провела самую громкую презентацию продукта, от которого захватывает дух. 12 сентября компания  «Жук» провела презентацию нового продукта, на которую пришло более 12 тысяч зрителей.

Одно предложение — одна законченная мысль. Длинные предложения трудно воспринимать, поэтому их лучше избегать. Иначе журналисту придется потратить много времени на чтение и редактуру текста — это снижает вероятность публикации. По этой же причине лучше не использовать много причастных и деепричастных оборотов, лишних местоимений.

Сложно Просто
Изучив ситуацию с возрастающим спросом на фланцевые болты на рынке автомобилестроения, компания «Трайв», петербургский производитель метизных решений, предприняла меры для своевременного обеспечения отечественных производителей этим типом крепежных изделий. Компания «Трайв» изучила спрос на фланцевые болты. Оказалось, что он быстро растет. Компания оптимизировала процессы на производстве, чтобы вовремя поставлять крепежи отечественным производителям.

Меньше «украшений». Художественные средства вроде эпитетов, метафор, сравнений и подобных могут появляться в пост-релизе по необходимости. Однако не стоит включать их в каждое предложение — их часто воспринимают как «воду» или лишний шум, который мешает понять смысл текста.

С «украшениями» Без «украшений»
Компания двигалась к завершению проекта семимильными шагами, и вот уже не за горами был финал, но, как гром среди ясного неба, прогремела новость о санкциях. Проект близился к завершению, но новость о санкциях отдалила дату релиза.

Без сокращений. Аббревиатуры стоит расшифровывать при первом упоминании в тексте, чтобы избежать неверного толкования. Исключением может быть использование аббревиатуры в заголовке для экономии места.

Если упоминается человек, при первом упоминании стоит указать его должность, фамилию, имя и отчество. 

Оптимальный объем. Пост релиз должен быть кратким, но при этом информативным. Слишком длинный текст журналист может пропустить из-за нехватки времени на его чтение и последующую редактуру. В среднем материал пишут в пределах 1000–2500 знаков (примерно лист A4). Как правило, у каждого издания есть свои редакционные правила, где прописан допустимый объём пост-релизов. 

Как и куда отправляют пост-релиз

По готовности пост-релиз отправляют в СМИ. Для начала стоит предложить материал одному СМИ на экслюзив, а потом уже делать массовую рассылку. Важно помнить, что не каждое издание заинтересуется материалом. Например, пост-релиз о проекте для животных вряд ли опубликуют в спортивной прессе. Поэтому важно подобрать подходящие по тематике и аудитории СМИ. 

Контакты журналистов, которым можно направить пост-релиз, как правило, находятся в разделах «Контакты» или «Редакция».

опрос редакции нож

У редакции «Ножа» есть специальный опрос, который сразу позволяет идентифицировать запрос и предоставить человеку нужный контакт

Главный лайфхак при распространении пресс-материалов правило первого попадания в целевое СМИ. Если хотите максимально большой охват, то предлагайте пост-релиз информационным агентствам. Если ваша цель узкие профильные СМИ, то приоритетному целевому изданию. И не забудьте договориться с журналистом на «эмбарго» (чтобы он мог отдать материал на публикацию только после вашего сигнала), иначе пост-релиз может выйти раньше времени.

Анна Шершакова

Анна Шершакова

СЕО PR Boss, ex PR-директор Napoleon IT

Пост-релиз также можно опубликовать на специальных сервисах, где журналисты из разных СМИ ищут инфоповоды. Например, на Pressfeed (при условии, что у вас оплачен спецтариф). С одной стороны, это удобно и быстро. С другой, если не направить пост-релиз конкретному журналисту, меньше вероятность, что его заметят.

Отправляя пост-релиз, не забудьте про сопроводительное письмо. Оно не должно быть длинным — достаточно представиться, объяснить, что за материал вы предлагаете, и приложить фото отдельными файлами. 

Пример сопроводительного письма

Пример сопроводительного письма

Когда пост-релиз попадёт в СМИ, с ним произойдет один из трех возможных вариантов:

  1. Пост-релиз опубликуют без изменения. Такой вариант возможен, но в реальности это случается редко. Каждое СМИ адаптирует текст под свою редполитику
  2. Пост-релиз отредактируют и опубликуют с изменениями. СМИ понимают, что пост-релиз в исходном виде был отправлен сразу в несколько изданий. Чтобы избежать публикации неоригинального контента, они меняют текст.
  3. Пост-релиз не примут к публикации. В этом случае лучше связаться с редакцией и уточнить, почему им не подошел материал. Это позволит наладить личный контакт с представителем СМИ и получить обратную связь.

Главные мысли

пост-релиз это

Вы нашли ответ?

11
2