Как перенести почту
Инструкции

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail

С одного ящика на другой. За 5 минут.

Если вы решили сменить почтовый ящик, необязательно вручную переносить в него все письма — это можно сделать автоматически. В статье рассмотрим перенос почты на самые популярные сервисы России — Mail.ru, Яндекс.Почту и Gmail.

Как перенести почту на Mail.ru

У сервиса Mail.ru есть функция «Почта с других ящиков» — это одновременно и импорт старой почты, и пересылка новых писем. Все письма, которые будут поступать на старый ящик, будут также отображаться в ящике на Mail.ru.

Чтобы начать перенос, создайте новую почту и в левом нижнем экране нажмите на иконку «Настроек».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 2

В открывшемся окошке выберите пункт «Все настройки», а затем — «Почта с других ящиков».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 3
Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 4

Выберите сервис, с которого вы хотите перенести почту, и введите адрес ящика. После этого нажмите на кнопку «Добавить ящик».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 5

Далее нужно авторизоваться в старой почте и разрешить Mail.ru сбор данных.

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 6

После этого начнется перенос писем. На следующем шаге нужно указать место их хранения. Если новая почта будет основной, удобнее выбрать «Входящие». Если вы планируете параллельно пользоваться обеими почтами, то создайте под старый ящий отдельную папку — так вы не запутаетесь в письмах.

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 7

Через некоторое время письма из другой почты отобразятся в интерфейсе Mail.ru — во входящих или в отдельной папке, в зависимости от ваших настроек. Если позже вы захотите изменить настройки или отключить сбор почты, сделать это можно в том же разделе — «Почта с других ящиков».

Как перенести почту на Яндекс.Почту

В Яндекс.Почте есть функция «Сбор почты с других ящиков» — она работает аналогично переносу в Mail.ru.

Чтобы настроить пересылку писем, откройте веб-версию Яндекс.Почты, в правом верхнем углу нажмите на иконку «Настроек» и выберите «Сбор почты с других ящиков». После этого выберите сервис и авторизуйтесь в нем или введите почту и пароль вручную. Затем нажмите на кнопку «Включить сборщик».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 9
Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 10

Сбор писем начнется в течение 10 минут. Чтобы не путаться во входящих, письмам из другого ящика можно добавить метку. Я назвала ее «Старая почта» и покрасила в оранжевый цвет.

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 11

Как перенести почту на Gmail

На Gmail есть два варианта сбора почты с других ящиков:

1. разовый импорт писем и контактов;

2. подключение других ящиков, чтобы получать также и новые письма.

Если вам нужно один раз изъять письма и контакты из старого почтового ящика, воспользуйтесь функцией импорта почты. Для этого зайдите в веб-версию Google-почты, перейдите в настройки → «Все настройки».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 13

Далее перейдите в раздел «Аккаунты и импорт» и в блоке «Импорт почты и контактов» нажмите «Импортировать почту и контакты».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 14

Во всплывающем окне введите адрес и пароль почты, из которой нужно перенести письма. Далее выберите, что именно вы хотите импортировать: письма, контакты, все входящие в последующие 30 дней.

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 15
Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 16
Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 17

Импорт может занять до 48 часов. В это время можно использовать Gmail или выйти из системы и закрыть браузер — импорт продолжится в фоновом режиме. Все импортированные письма отобразятся в почте одновременно — после того, как процесс переноса полностью завершится. После этого перенесенные письма будут отображаться в отдельной папке с названием старого ящика.

Если вы хотите не только перенести старые письма с другого ящика, но и переадресовывать на Gmail новые письма, в разделе настроек «Аккаунты и импорт» в блоке «Получать почту из других аккаунтов» нажмите «Добавить почтовый аккаунт».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 19

Во всплывающем окне введите адрес почты, которую нужно добавить, и выберите режим доступа. «Связать аккаунты при помощи Gmailify» — это IMAP-доступ, «Импортировать письма из другого аккаунта» — это POP-доступ. Выбор зависит от того, каким режимом пользуется сервис, с которого вы переносите почту. Крупные почтовики вроде Mail.ru и Яндекс.Почты используют сразу два режима. Если переносите почту с них, выбирайте любой.

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 20
Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 21

После этого разрешите Gmail собирать данные.

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 22

Через некоторое время после привязки письма со старого ящика отобразятся в интерфейсе Gmail. Отключить привязанный аккаунт можно в любой момент в настройках.

Как перенести корпоративную почту

Процесс похож на перенос личной почты. Например, у VK WorkMail есть функция «Миграция», у «Яндекс 360» есть раздел «Импорт». Для переноса нужно подключить домен к новому почтовому серверу, указать старый сервер и загрузить адреса и пароли пользователей.

Рассмотрим, как перенести корпоративную почту на бизнес-аккаунт Mail.ru — для Яндекс.Почты процесс выглядит идентично.

Сначала подключите свой домен к VK WorkMail. Затем перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на «ВКЛ».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 24
Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 25

Затем выберите или укажите вручную почтовый сервис, с которого будете переносить почтовые ящики и нажмите «Сохранить».

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 26

После этого укажите адреса и пароли почтовых ящиков всех сотрудников. Сделать это можно вручную или с помощью CSV-файла. Если сотрудников в компании немного, вбейте их данные вручную в разделе «Пользователи». Если компания большая, создайте CSV-файл — он позволяет загрузить все данные сразу.

CSV-файл — это текстовый файл, в котором информация хранится в виде таблицы. Создать его можно в MS Excel или Google Таблицах. Требования к CSV-файлам у разных почтовиков различаются, их можно найти в справке любого сервиса. Например, у Mail.ru заполненная таблица с данными выглядит так:

Как перенести почту на Mail, Яндекс или Gmail 27

Перенос почты — это простой процесс, который занимает 5-10 минут. После этого только нужно подождать, пока все письма подтянутся в новый ящик.

Отправлять рассылки через Unisender тоже несложно и можно управиться за 15 минут. Тем более до 1 500 писем в месяц — бесплатно.

Кстати, для новичков у нас есть целый раздел. Разбираем все этапы: от сбора базы и создания формы подписки до автоматизации и реанимации подписчиков.

Расскажите, как вы переносили письма с одного ящика на другой?

В комментарии
unisender
;

Комментарии