Плагины Google Docs
Идеи

27 плагинов (расширений) для Google Docs

Google Docs — удобный онлайн-редактор для работы с текстовым контентом. Кроме базовых функций, у сервиса есть дополнительные возможности, которые упрощают и оптимизируют работу с текстом. Расскажу про полезные плагины, которые в этом помогут.

Плагин — это независимый программный модуль, который подключается к основной программе и расширяет её возможности.

Что надо сделать Какой инструмент подходит
Отформатировать и оформить текст Doc Tools

Extensis Fonts

Fun Text

Styles

Remove Line Breaks

Table of contents

Hypatia Create

Проверить на ошибки Grammar and Spell Checker — LanguageToo

Свежий взгляд

Главред

Перевести на другой язык или в голос Docs Paragraph Translate

Read Aloud TTS

Добавить картинки и другие элементы дизайна Goophy

Icons for Slides & Docs

Pixabay Free Images

HelloSign

Упростить процесс работы с документом Highlight Tool

Page Sizer

Remove Line Breaks

Search & Navigate

Word Cloud Generator

Google Docs Dark Mode

Google Docs Page Jumper

Google Docs Quick Create

Kaizena

Интегрироваться с другими сервисами WordPress.com for Google Docs

Редактирования файлов Office

Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ

Расширения из Google Workspace Market 

Для установки расширений из Google Workspace Market откройте Google Docs и создайте новый документ. Затем в верхнем меню файла выберите «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».

Раздел «Расширения» в Google Docs
Через кнопку «Настроить дополнения» можно удалить ненужные расширения

Во всплывающем окне откроется Google Workspace Market — магазин расширений. Для удобства использования можно открыть магазин в новом окне, для этого просто кликните по значку в правом верхнем углу.

Google Workspace Market
В магазине расширений Workspace ищите приложения, совместимые с Документами

В Google Workspace Market в разделе «Совместимы с Документами» представлено множество дополнений, которые можно добавить в Google Docs. Когда найдёте нужное расширение, кликните по нему. Окажетесь на странице инструмента — нажмите «Установить». Дальше останется только разрешить установку и выбрать аккаунт Google. Расширение будет добавлено в одноимённый раздел Документов.

Поисковая строка Google Workspace Market
Через поисковую строку найдите нужный инструмент по названию и добавьте его в Документы

Вы можете протестировать разные дополнения, чтобы найти полезные инструменты, или воспользоваться рекомендациями и установить конкретное расширение.

Docs Paragraph Translate

Расширение Docs Paragraph Translate переводит текст на выбранный язык. Для этого выделите нужный фрагмент, выберите языковую пару и нажмите «Translate». В окошке на боковой панели отобразится перевод текста.

Docs Paragraph Translate
Если кликнуть по кнопке Insert into Doc, перевёденный текст заменит выделенный фрагмент

Doc Tools

С помощью Doc Tools можно оптимизировать форматирование текста. Расширение объединяет 13 инструментов, которые позволяют вносить необходимые корректировки: 

  • увеличить или уменьшить шрифт; 
  • быстро переключить регистр; 
  • сделать каждое предложение или слово заглавным; 
  • выделить отдельные фрагменты; 
  • удалить цвет из выделения; 
  • отсортировать по алфавиту таблицы, элементы списка, заголовки; 
  • отсортировать столбцы в таблицах по любой комбинации; 
  • преобразовать выбранные слова цифры или числа.

Разные функции Doc Tools можно совмещать в одном документе

Doc Tools

Extensis Fonts 

Расширение Extensis Fonts откроет доступ ко всей коллекции шрифтов Google. Их больше 900 — шрифты можно просматривать, сортировать по популярности или стилю, применять к тексту по одному клику. С помощью этого инструмента можно быстро находить самые трендовые шрифты.

Extensis Fonts
Помимо изменения шрифта можно увеличивать или уменьшать размер букв

Fun Text 

Если стандартных шрифтов недостаточно и нужны необычные эффекты, поможет Fun Text. Плагин позволяет применять забавные визуальные эффекты к выбранному тексту и даже рисовать слова.

Fun Text
Каждая функция Fun Text содержит разные вариации. Можно создавать разные комбинации оформления текста

Goophy 

При помощи Goophy можно добавлять в документ GIF-анимацию. Расположите курсор в документе на месте вставки. Введите в поисковую строку инструмента до трёх ключевых запросов — можно использоваться запросы на английском и русском языках. Выберите понравившуюся картинку и кликните по ней. GIF будет добавлен в выбранное место вставки.

Goophy
Для поиска нужной GIF достаточно и одного ключевого слова

Grammar and Spell Checker — LanguageTool 

С помощью Grammar and Spell Checker — LanguageTool можно бесплатно проверять стиль и грамматику. Инструмент обнаруживает орфографические ошибки, повторы слов, случайные неточности. Среди 25 поддерживаемых языков есть и русский. 

Grammar and Spell Checker — LanguageTool
Нажав на кружок с плюсом, можно добавить выбранные слова в список игнорируемых при проверке

HelloSign 

Если вам нужно подписать Google документ, пригодится расширение HelloSign. Оно позволяет добавлять юридически значимую электронную подпись в любой документ, который потом можно переслать в формате PDF. Бесплатно можно подписать до трёх документов в месяц.

HelloSign
Цифровая подпись выглядит как уникальное расположение точек, которое нужно задать при первом использовании расширения

Highlight Tool

Если доступных вариантов выделения недостаточно, используйте Highlight Tool. Этот плагин позволяет создавать, редактировать и сохранять собственные маркеры. Можно присваивать определённое значение каждому цвету, чтобы пояснить причину выделения. Набором своих маркеров можно делиться с другими пользователями для совместного использования.

Highlight Tool
В Highlight Tool можно создавать любое количество цветовых выделений и сохранять параметры

Hypatia Create 

Если в Google Docs вы работаете с математическими формулами, обратите внимание на Hypatia Create. Этот инструмент помогает создать изображение формулы, которое можно вставлять в документ. В расширении предусмотрено огромное количество разных элементов: стандартные вычисления, синусы, косинусы, дроби и другие.

Hypatia Create
Готовые изображения формул можно поворачивать и выбирать вариант размещения относительно остального текста

Icons for Slides & Docs 

Дополнение Icons for Slides & Docs открывает бесплатный доступ к Flaticon — крупнейшей базе иконок. Откройте расширение, выберите понравившиеся значки и щёлкните по ним для добавления в документ. Инструмент будет полезен при работе над прототипами, макетами, листовками и другими форматами, в которых важны элементы дизайна.

Icons for Slides & Docs
Для поиска иконок нужно ввести в поисковую строку ключевое слово

Kaizena 

Плагин оптимизирует обратную связь в документе. С помощью Kaizena можно добавлять в комментарии голосовые сообщения. Изначально расширение предназначено для учителей, но его можно применять и при любой совместной работе над документом.

Kaizena
Фрагмент и комментарий к нему выделяются одним цветом, поэтому нет путаницы при прослушивании сообщений

Page Sizer 

Это расширение умеет изменять размер страниц. Установите Page Sizer и задавайте размер страницы в пунктах, дюймах или миллиметрах. Инструмент может быть полезен при создании прототипов и различных макетов.

Page Sizer
Нужные единицы измерения необходимо выбрать в разделе Units

Pixabay Free Images 

Поиск уникальных и доступных изображений для контента занимает немало времени. Задачу упрощает Pixabay Free Images. С помощью плагина можно искать изображения с лицензией Creative Commons CC0 и сразу вставлять в документ.

Pixabay Free Images
Для вставки изображений не нужно ничего скачивать — просто кликните по нужной картинке

Read Aloud TTS 

Расширение Read Aloud TTS преобразует текстовый формат в речь. С его помощью можно прослушать текст в документе Google. При запуске можно выбрать язык, скорость чтения и голос чтеца.

Read Aloud TTS
При первом использовании плагина настройте комфортную скорость чтения и голос диктора

Remove Line Breaks 

Иногда при копировании в Google Docs текста из PDF или других источников текст вставляется с разрывами. Встроенная функция сброса форматирования не всегда решает проблему. Расширение Remove Line Breaks поможет в форматировании документа — оно удаляет разрыв строк в выделенном фрагменте. 

Remove Line Breaks
Вне зависимости от размера текста разрывы строк будут удалены почти мгновенно

Search & Navigate 

При помощи Search & Navigate можно быстро находить нужные фрагменты документа и переходить к ним. После открытия боковой панели можно переключаться между списками заголовков, таблиц, изображений и других элементов. Есть поиск по ключевым словам — плагин показывает все фрагменты, в которых они встречаются. Также расширение умеет добавлять кликабельные закладки.

Search & Navigate
Быстрая навигация по документу существенно экономит время при работе с длинными текстами

Styles 

Дополнение Styles содержит 20 стилей, готовых к использованию. Доступны разные вариации шрифтов, заголовков и цветов. Их можно вставлять в выбранные части текста или применять форматирование сразу ко всему документу.

Styles
Сортировку шрифтов можно задать через поисковую строку слайдбара, выбрав подходящий вариант

Table of contents 

Если нужно пронумеровать заголовки в документе, используйте расширение Table of contents. На боковой панели выберите формат для обработки — и все соответствующие строки будут пронумерованы. Инструмент полезен при составлении гайдов, инструкций, договоров, соглашений. 

Table of contents
Готовое оглавление с нумерацией можно скопировать как обычный текст

Word Cloud Generator 

Выделить основные опорные слова в своём тексте — или определить тему чужого документа без его чтения — поможет дополнение Word Cloud Generator. Плагин анализирует выделенный фрагмент и создаёт облако тегов. Готовое облако можно скачать, отредактировать, изменить по цветовой палитре, вставить в документ. Также можно создать таблицу с семантикой текста. Минус: расширение не поддерживает русский язык.

Word Cloud Generator
Плагин облегчает работу с английскими SEO-текстами, поскольку не нужно вручную считать вхождения

WordPress.com for Google Docs 

Расширение позволяет без проблем переносить Google-документ в админку сайта на WordPress. Текст публикуется с сохранением заданного форматирования, при этом правильно загружаются и все изображения. 

WordPress.com for Google Docs
В окне расширения можно выбрать тип поста для экспорта

Свежий взгляд 

С помощью плагина «Свежий взгляд» можно находить в документе тавтологии, плеоназмы, близко расположенные однокоренные слова. Просто запустите расширение, выделите фрагмент для проверки и нажмите «Проверить». Инструмент подсветит пары слов, которые, по мнению алгоритма, похожи на стилистические ошибки.

Разные цвета маркера помогают не запутаться в парах слов и сочетаний. Яркость подсветки соответствует степени «ошибочности»: чем ярче подсвечена пара, тем больше и ближе в ней слова, если подсветка блёклая — слова находятся дальше друг от друга.

Свежий взгляд
В настройках расширения можно задать интервалы проверки

Расширения из интернет-магазина Chrome 

В интернет-магазине Chrome представлены разные расширения для браузера. Среди них есть инструменты, предназначенные для работы с Google Docs. 

Для перехода в магазин откройте в браузере Google Chrome вкладку «Сервисы». В правом нижнем углу кликните на «Интернет-магазин Chrome».

Интернет-магазин Chrome
Клик по надписи на странице сервисов поможет быстро перейти в магазин Chrome

Если кнопка «Сервисы» в вашем меню скрыта, зайдите в раздел «Расширения» через основное меню браузера Google Chrome.

pic

Затем в боковой панели нажмите «Открыть Интернет-магазин Chrome».

pic

Для поиска по магазину можно указать слово «docs» и выбрать «Расширения». Или просто просматривать и изучать разные варианты дополнений.

Фильтры магазина Chrome
Ключевое слово лучше указывать на английском языке

Установленные расширения для Google Chrome будут доступны на панели браузера. При необходимости можно закрепить часто применяемые плагины. 

Значок расширений на панели браузера
Клик по значку расширений откроет список всех установленных браузерных дополнений

Google Docs Dark Mode 

Расширение Google Docs Dark Mode включает тёмный режим для Google Документов. Дополнение будет полезно тем, у кого глаза сильно устают при долгой работе в «светлом режиме». Тёмную тему можно включать и выключать, просто щёлкая по значку плагина.

Google Docs Dark Mode
Тёмную тему можно включать и выключать в один клик

Google Docs Page Jumper 

С помощью Google Docs Page Jumper можно быстро перемещаться по страницам документа без прокрутки. Просто активируйте расширение, в окошке укажите номер нужной страницы и кликните по кнопке.

Google Docs Page Jumper
Можно быстро перемещаться без прокручивания страниц — удобно!

Google Docs Quick Create 

Дополнение Google Docs Quick Create позволяет создавать новый документ в один клик. Для этого достаточно кликнуть на значок плагина на панели браузера и выбрать нужный сервис. Помимо Google Docs можно быстро создавать электронные таблицы, презентации, формы и рисунки для Google Диска. 

Google Docs Quick Create
Новый созданный документ откроется в новом окне

Редактирование файлов Office 

При помощи плагина для редактирования файлов Office можно открывать в Google Docs документы формата .doc и .docx. Открытые документы доступны для редактирования в обычном режиме. Расширение позволяет работать с файлами Word без установки программ MS Office. Также с этим плагином можно создавать документы в Word-формате. 

Редактирование файлов Office
С помощью расширения можно открывать любые файлы Word без дополнительной конвертации

Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ 

Расширение позволяет создавать в Документах шаблоны электронных писем и экспортировать их в черновики Gmail. Для работы с надстройкой нужно авторизоваться в своём почтовом аккаунте и разрешить доступ cloudHQ. Плагин будет полезен при периодическом создании индивидуальных писем. Для массовых рассылок лучше воспользоваться функционалом сервиса рассылок. Например, в Unisender можно использовать готовые шаблоны или создавать письма с нуля в удобном блочном конструкторе.

Convert Google Doc to Gmail draft
Созданный документ будет преобразован в черновик в Gmail

Главред 

Если при создании контента вы придерживаетесь инфостиля, найти словесный мусор поможет расширение «Главред». Оно работает прямо в Google Документах без перехода на сторонний ресурс. Просто кликните по значку плагина, вставьте в открывшееся окно скопированный текст и нажмите Enter.

Главред
Проверенный текст можно отправить в сервис «Главред»

Расширения помогают оптимизировать использование Google Документов. Применяйте их, если часто и много работаете с текстом — плагины экономят время, расширяют функционал и упрощают работу с контентом.

Еще в блоге Unisender вы можете прочитать о 80 полезных расширениях Google Chrome для маркетологов.

Каких функций вам не хватает в Google Docs?

В комментарии
unisender
;

Комментарии