Собираем слайды по работе и учебе в несколько кликов
Для многих создание презентаций — вынужденная рутинная работа. Нужно искать шаблоны слайдов, подгонять их под контент, подбирать иллюстрации и волноваться, поместится ли текст на слайде. Упросить процесс можно с помощью нейросети Gamma — она создает готовые презентации на заданные темы по коротким описаниям. Изучим функционал сервиса, посмотрим, какие задачи он решает, и разберемся, как использовать нейросеть Gamma.
NB! Gamma — не единственный инструмент с нейросетями для работы и учебы. Для создания презентаций вы также можете попробовать Сократик. Это российский сервис, поэтому точно не возникнет сложностей с оплатой. Принцип работы похожий: есть шаблоны, генерация по файлу или промту, редактирование готовых презентаций с ИИ, скачивание в PPTX и PDF.
В привычных Google Презентациях или PowerPoint нужно создавать презентацию вручную — писать текст, вставлять картинки, собирать диаграммы. А в Gamma рутинную работу выполняет ИИ.
Чтобы зарегистрироваться в Gamma, нужно перейти по ссылке — можно использовать email или войти с Google-аккаунтом. Сайт работает на русском языке и доступен в на территории России без ограничений.
После регистрации пользователю начисляют 400 кредитов. Презентация стоит 40, каждый новый слайд — по 5, а дополнительные действия вроде расширения текста, подсказок от ИИ — от 2 до 10. Получается, бесплатного доступа хватит для работы над одной–двумя презентациями.
Gamma регулярно обновляется — разработчики подключают новые более продвинутые функции для генерации, систематизации контента и даже экспорта. Следить за обновлениями можно на специальной странице.
При первом открытии сервис предлагает использовать одну из трех функций: сгенерировать презентацию по описанию, вставить текст и импортировать файл. Все эти функции похожи по своей сути — нейросеть получит от вас какие-то слова и возьмет их за основу презентации.
Выберем функцию «Сгенерировать». Дальше нам предлагают указать:
При переходе на следующий этап сервис сам выстраивает содержание презентации. Пользователь может поправить вариант от нейросети и добавить в структуру новые слайды.
До того, как отобразится готовая презентация, пользователю еще нужно выбрать визуальную тему — стиль оформления слайдов. Сервис предлагает достаточно нейтральные варианты в светлых и темных тонах.
Советуем на этом этапе обращать внимание на шрифт, позже его уже нельзя будет изменить.
Представим, что мы решили провести семинар для менеджеров по продажам. Нам нужна презентация, на которой будут советы по общению с клиентами, управлению своим временем и вниманием в течение рабочего дня. Из прикладного — скрипты для звонков и шаблоны переписки в мессенджере.
После того, как мы сформулировали запрос и выбрали стиль оформления, открывается редактор внутри Gamma. Все созданные слайды отображаются слева. Инструменты для работы с изображениями и текстом находятся справа, а кнопка для создания новых слайдов — под текущим.
Нейросеть быстро создала презентацию, четко следуя по плану, который сама и предложила. Но результат получился «сырым» — слайды разного размера, встречается вода в текстах и нелогичные схемы. Если подключить Pro-подписку, генерации будут более точными, но все равно нейросеть иногда может ошибаться.Мы возьмем результат от ИИ как макет и попробуем немного доработать слайды сами — с помощью бесплатных встроенных инструментов.
Подбирать картинки для презентаций зачастую непросто. Gamma в этом неплохо помогает: она генерирует иллюстрации и делает инфографику для слайдов, всего в арсенале 12 видов схем. В сервисе есть привычные круговые и столбчатые диаграммы, карточки с указанием шагов, таймлайны.
ИИ старается сделать презентацию интересной, поэтому использует разные варианты схем и графиков. Но иногда они оказываются неуместными.
В нашем случае нейросеть лаконично описала навыки эффективного общения, которые потребуются менеджеру во время разговора с клиентом. Но использовала для этого схему пирамиды от меньшего значения к большему. Эта иерархия тут неуместна.
Чтобы исправить ошибку, нажмем на схему и выберем опцию «Редактировать макет».
Нам нужен вариант, который будет отражать равнозначные понятия. Обычные карточки выглядят скучновато, мы выберем «изображения с текстом». В макете слайда появилось место для трех картинок, которые мы сгенерируем.
Нажимаем на значок звездочки на сером поле — дальше Gamma автоматически берет текст из этого блока и использует как подсказку для генерации.
Вместо картинки мы могли добавить на слайд видео, гифку или нарисовать диаграмму. Все эти опции можно найти на панели редактирования. Если понадобится подробная инструкция по работе со всеми видами визуала, она есть на YouTube-канале Gamma — ролик на английском языке.
В Gamma можно на основе текста создавать новые элементы — картинки, схемы, таблицы. Если кликнуть на текст два раза, его можно переписать самостоятельно или попросить нейросеть изменить сообщение — сделать более детальным, простым, сжать до краткого тезиса. У текстового блока можно изменить цвет и форматирование, выделить подзаголовки.
Главное, что нужно учитывать при доработке — нейросеть не проводит фактчекинг и не перепроверяет собранные данные. Поэтому за ней нужно следить: перечитывать текст, просматривать изображения.
Иногда сервис выдает ошибки, которые усложняют процесс. Например, когда мы решили изменить заголовок на более простой и интересный, нейросеть в одном из вариантов подсказала результаты на английском.
Gamma по нашим командам последовательно расширила абстрактный текст и пересобрала его уже развернутую версию в таблицу. А затем нашла картинку для визуализации слайда и частично убрала с нее фон.
Если на каком-то слайде информации недостаточно, ее можно расширить — создать текстовое поле и ввести «+++». После этого нейросеть автоматически допишет раздел. Важно, чтобы на слайде уже был заголовок или один блок текста — его содержание Gamma берет за основу при генерации.
Чтобы выступить с презентацией, можно поделиться ссылкой на проект в Gamma, открыть его и активировать режим просмотра по слайдам — синяя кнопка находится в правом верхнем углу.
Более традиционные варианты в этом сервисе тоже есть — можно скачать файл в форматах PPTX или PDF. Для этого нужно нажать на «Поделиться» в правом верхнем углу, затем «Экспорт». В бесплатной версии на каждом слайде будет значок Made with Gamma.
При повторном открытии сервиса пользователь видит все ранее созданные проекты. В главном меню можно упорядочить их с помощью папок. А еще создать новый файл или импортировать документ с устройства.
Кстати, у российского аналога Gamma — Сократика — тоже есть весь необходимый функционал для студентов и специалистов: экспорт файла в форматах PowerPoint и PDF, правки драфта совместно с ИИ, генерация таблиц и графиков (помимо обычных картинок и текстов), создание презентаций из файла и по промпту. Уникальную презентацию можно сгенерировать за 1 минуту. При этом не возникнет трудностей при оплате подписки / разового скачивания файла.
Gamma предлагает не только создать презентацию с нуля, но и доработать существующие файлы с устройства или облака. Например, слайды с прошедшего выступления или макеты с устаревшим дизайном.
Попробуем загрузить готовую презентацию. Если вы работаете с Google Документами, процесс будет во многом похожим. Подробную инструкцию можно изучить на YouTube-канале Gamma.
У нас в исходном файле есть проблемы с форматированием и дизайном — полужирный текст и курсив разбиты с помощью списка и расположены поверх стоковых картинок.
В редакторе можно выбрать, как нейросеть будет работать с файлом — полностью перепишет текст и сгенерирует изображения или оставит данные и заменит только стиль. После автоматического создания презентации мы заменили изображения на рисунки от ИИ и упростили текст. Финальный вариант проще воспринимать, так как на слайдах осталась сжатая информация. А фон, шрифты и картинки хорошо сочетаются друг с другом.
В Gamma над одним проектом могут работать сразу несколько человек. Это удобно, если вы создаете общий учебный доклад или продумываете выступление вместе с коллегой.
Чтобы открыть проект, нужно нажать на «Поделиться» в правом верхнем углу и скопировать ссылку. В зависимости от уровня доступа, пользователи могут только просматривать файл, комментировать или редактировать его.
Когда другие пользователи смотрят или редактируют слайд, сервис отображает позицию их курсора.
Еще в Gamma можно оставлять комментарии к слайдам.
В Gamma много функций, но они не всегда выдают безошибочный результат. Чтобы извлечь максимум пользы, стоит задействовать сильные стороны сервиса и учесть недостатки. С оформлением Gamma справляется неплохо, но если нужно сгенерировать содержание слайдов с нуля на узкую тему, есть риск получить слишком много общих слов и неточностей. В этом случае оптимально совмещать работу с Gamma и с ChatGPT, который выдает более качественные тексты.
Создаем основу. Делаем запрос в ChatGPT.
| Ты — специалист с опытом в сфере. Твоя задача — создать подробную презентацию на тему. Собери структуру из N слайдов, напиши к каждому заголовок и текст. Используй профессиональную терминологию, но пиши простым языком, объясняй сокращения и аббревиатуры. Приведи примеры проблем и ошибок в N, опирайся на X. | Ты — маркетолог со стажем работы более 10 лет. Твоя задача — создать подробную презентацию о воронке продаж — из каких элементов она состоит, как ее использовать в b2c-бизнесе. Собери структуру из 10 слайдов, напиши к каждому заголовок и текст. Используй профессиональную терминологию, но пиши простым языком, объясняй сокращения и аббревиатуры. Приведи примеры проблем и ошибок при разработке воронки, опирайся на исследования и опыт маркетологов. |
| Шаблон промпта | Наш пример запроса |
В ответе нейросеть описала 10 слайдов. Она учла, где мы планируем запускать рекламу и готовить контент, указала ошибки новичков и метрики для анализа успеха.
Есть у вас есть файл с данными, которые нужно отобразить в презентации, можно также прогнать его через ChatGPT, чтобы эта информация была учтена в слайдах.
Ответ от ChatGPT мы переносим в обычный файл Google Документов или Word. А можно сразу перенести в Google Презентации или PowerPoint, там удобно разбить текст на слайды.
Загружаем в Gamma. Нейросеть соблюдает нашу структуру. При желании, на этом этапе можно уточнить содержимое слайдов или поменять их местами. Также сразу можно выбрать стиль оформления презентации.
Чтобы нейросеть не редактировала текст, нужно выбрать «Сохранение» в настройках текстового содержания. В противном случае Gamma может удалить англоязычные термины и аббревиатуры — мы этого не хотим.
В результате генерации мы получаем черновик презентации на 10 слайдов — с текстом в виде карточек и списков, схемами и иллюстрациями.
Редактируем. На финальном этапе важно перечитать весь текст, проверить иллюстрации и доработать их. Если материала получилось с избытком, часть можно выделить и передать нейросети — она создаст больше наглядных схем и графиков.
А если вдруг на слайде появилась абсолютно новая информация, ее можно тоже уточнить через ChatGPT:
| Какие источники подтверждают X? Приведи 5 примеров, кратко перескажи содержание. | В каких источниках написано, что воронка продаж состоит из 6 этапов? Пришли ссылки на эти источники, кратко расскажи, что внутри. |
| Шаблон промпта | Пример запроса |
Экспортируем. Готовый файл сохраняем в удобном формате или пролистываем слайды во время выступления прямо на сайте Gamma.
Gamma будет наиболее полезна для презентаций на общие темы, близкие к тем, которые обозначены в подсказках на старте работы. Если нужно глубоко разобрать узкий вопрос, вам придется больше включаться в работу и, при желании, задействовать ChatGPT (или подобные сервисы).
А если хотите попробовать другие нейросети для работы над слайдами, обратите внимание на Сократик — это российский сервис, значит, не возникнет проблем с оплатой. При этом есть все нужные функции: генерация картинок, текстов, таблиц и графиков, создание презентаций из файла и т.д. Другие альтернативы разбирали в этой подборке.
Запустили курс о том, как связать email, CRM, сегментацию, триггеры и аналитику в систему, которая влияет на бизнес-показатели.
Полезно для тех, кто отвечает
за рост, удержание и коммуникации
с клиентами. Учитесь самостоятельно или под руководством экспертов.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
