Пресс-ланч — это неформальный вариант пресс-конференции для узкого круга СМИ.
Пресс-ланч — один из инструментов PR. Его цель — получить позитивные упоминания в СМИ. В пресс-ланче участвуют специально приглашенные журналисты, модератор и первые лица компании.
Часть «ланч» в названии условная. Мероприятие этого формата могут проводить за завтраком, обедом или ужином. Оно может проходить в кафе, ресторане или в зале для бизнес-мероприятий. Обычно оно длится не дольше 1,5-2 часов.
В отличие от пресс-конференции у пресс-ланча может не быть сенсационного инфоповода, но обязательно есть тема. Например, юбилей компании или знакомство с новым генеральным директором.
В 2022 году один из самых знаменитых пресс-завтраков был посвящен ребрендингу издания Cosmopolitan Russia — The Voice Magazine
Основные этапы пресс-ланча:
- Встреча и рассадка гостей. Журналистам подают чай или кофе. Для пресс-ланча можно подготовить информационные буклеты с важной информацией о компании и мероприятии.
- Приветствие. Небольшая речь, в которой спикер представляет себя и приглашает журналистов задать интересующие их вопросы.
- Ответы на вопросы. Как только презентация заканчивается, представители СМИ задают вопросы.
- Мини-интервью. Далее журналисты спрашивают то, что интересно им или изданию: такие вопросы уже не связаны с темой презентации. Это возможность получить эксклюзивное интервью.
- Подведение итогов. Модератор пресс-ланча завершает меропритие, благодарит всех за участие.
Интересный факт
Чем более впечатляющим будет пресс-ланч, тем больше упоминаний в СМИ получит компания. Так, в 2019 году в онлайн-издании о моде BURO провели такое мероприятие. Чтобы создать богемную атмосферу высокой моды и искусства, оно прошло в театре Crave. Меню разработал шеф-повар московского ресторана, а напитки подавали компания SimpleWine и кофейный бренд Starbucks.
Кроме того, использовали необычные для этого формата технологии. Например, каждый гость во время мероприятия мог участвовать в голосовании по разным вопросам с помощью QR-кода. Благодаря этому, хотя прошло уже почти пять лет, пресс-завтрак продолжают упоминать в самых разных источниках.
Компании организуют пресс-ланчи, чтобы познакомиться с журналистами и расположить их к себе. Личное знакомство со СМИ помогает в будущем быстро публиковать важные пресс-релизы и другие материалы компании.
Кроме того, пресс-ланч ― это имиджевое мероприятие. Компании проводят его на высоком уровне, чтобы показать свой статус и привлечь потенциальных партнеров.
Для некоторых журналистов пресс-ланч — это повод хорошо провести время. Поэтому иногда их присутствие на мероприятии не гарантирует упоминание в СМИ. Поэтому важно внимательно отбирать авторов, которые заинтересованы в знакомстве. В списке должны быть журналисты, которые пишут по схожей теме в интересующем компанию издании.
Главное
- Неформальный вариант пресс-конференции для узкого круга СМИ.
- Одна из основных целей пресс-ланча — получить позитивные упоминания в СМИ.
- Пресс-ланч относится к имиджевым мероприятиям. Компании проводят его на высоком уровне, чтобы показать свой статус и привлечь потенциальных партнеров.
