Что будет дальше с удалёнкой

Ещё с началом пандемии коронавируса многие компании перевели своих работников на удалёнку. И многим сотрудникам это понравилось: у кого-то появилось больше свободного времени, кто-то смог брать больше проектов, а кто-то — переехал в другую страну и стал работать из-за границы. 

Прошло больше двух лет. Одни вернулись в офисы, а другие так и продолжили работать из дома. Мы пообщались с экспертом, проанализировали разные исследования и выяснили, как люди относятся к удалёнке и что с ней будет дальше. Кому стоит переживать и готовиться к офису, а кому — нет. А ещё не забыли узнать про налоги.

Что считается удалённой работой

Удалённая работа — это выполнение каких-то задач вне места нахождения работодателя, его филиала или других представительств. Т.е. если вы трудитесь вне офиса — работаете удалённо. Так сказано в гл. 49.1 ТК РФ. А официальное определение удалённой работы можно прочитать в ст. 312.1 ТК РФ.

При этом удалёнка может быть постоянной или временной. В зависимости от того, что прописано в договоре. Но временная удалёнка может длиться не более 6 месяцев либо должна чередоваться с офисной работой.

Почему удалёнка так привлекательна

Мы прочитали несколько десятков статей и мнений людей об удалённой работе и сформировали небольшой список того, что в людям нравится в удалёнке больше всего:

Возможность работать из дома. Не нужно тратить время на дорогу до работы и обратно.

Гибкий график работы. Человек может сам распределить задачи на день и решать их в свободном формате.

Можно совмещать несколько работ. На удалёнке не обязательно работать фултайм только с одним заказчиком: можно вести несколько проектов одновременно и зарабатывать больше.

Это подтверждают исследования HH.ru, Superjob и Finder. 

Так, по опросам HH, 46% людей в первую очередь рассматривают вакансии, которые предлагают удалённую работу. При этом 35% всех опрошенных заявили, что на удалёнке они работают намного эффективнее. При работе только из офиса об эффективной работе рассказали 11% людей. Другие предпочитают гибридный формат.

Ещё один важный момент — удалёнка экономит время и деньги на дорогу. Так считают 79% опрошенных. 38% опрошенных говорят, что дистанционная работа оставляет больше времени на сон, отдых и общение с близкими, а ещё 34% — что даёт более уютную и комфортную обстановку для работы.

Finder в свежем исследовании рассказал, что 53% сотрудников не хотят возвращаться в офис. Для 39% важно иметь в дополнение к офисной работе определённые условия, например, чтобы оффер сделали конкретные компании, был подходящий график работы и удобная локация офиса. Только 8% опрошенных однозначно хотят вернуться в офис.

При этом 40% опрошенных работают на нескольких работодателей (или имеют основную работу и несколько проектов вне). Одна четверть удалёнщиков работает только на одного работодателя.

Но кроме плюсов люди выделяют много минусов. Например, 43% опрошенных отметили, что им бывает сложно заставить себя выйти из дома. А у ещё 35% людей семья не понимает, что они работают из дома.

Как обстоят дела с потребностью в удалённых работниках

Здесь в ход идёт другое исследование — от Авито. Аналитики компании выяснили, что проще всего найти удалённую работу в сфере компьютерных и интернет-технологий, в области маркетинга, рекламы и PR. В том же маркетинге в 2023 году спрос на специалистов вырос в 4 раза, а в PR — в 3 раза. В стороне не остались копирайтеры, SEO-специалисты и менеджеры по рекламе: на них спрос увеличился на 350%, 84% и 11% соответственно.

Но есть проблема: государство хочет запретить удалённую работу

Недавно Госдума РФ выпустила проект постановления, в который внесла несколько специальностей, запрещённых для удалёнки. В этот список вошли IT-специалисты, которые выехали из России после начала СВО и которые работают в компаниях и ресурсах, связанных с:

• разработкой, внедрением и администрированием государственных информационных систем; 
• информационными системами объектов критической информационной инфраструктуры; 
• оборотом персональных данных. 

Если проще, к таким компаниям и ресурсам относят: единый портал государственных услуг (ЕПГУ), единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), единую информационную систему в сфере закупок.

Т.е. если вы айтишник на фрилансе или digital-специалист в какой-то другой компании, постановление вас не касается.

Но кроме постановлений государства на запрет дистанционной работы влияют и решения внутри самих компаний. Так, например, в феврале этого года ВКонтакте ограничила в работе сотрудников, которые находятся за пределами РФ. В компании сказали, что не против удалённой работы, но только с территории России. А если человек находится за границей, то для продолжения сотрудничества ему нужно вернуться обратно. Объяснение ВКонтакте такое: только из России сотрудники могут находиться в одном контексте с пользователями и понимать их потребности.

Ещё один пример такого запрета — Яндекс. В марте 2023 года руководство компании сообщило об отмене полной удалёнки для сотрудников. Теперь всем нужно будет ходить в офисы 2-3 дня в неделю в гибридном режиме. При этом работать можно в любом из офисов Яндекса в России или в международном хабе. Например, в Казахстане, Армении, Узбекистане, Сербии или Турции.

Кому можно продолжать работать удалённо и не переживать

На самом деле, вопрос сложный, потому что в любой момент законы могут поменяться. Но сейчас фрилансерам и digital-специалистам не запрещено работать удалённо. Нет никакого закона и постановления, которые обяжут ходить их в офис. Нет и требования, по которому компании обязаны зазывать сотрудников в офис. Единственный нюанс — в оформлении договоров.

ТК РФ не запрещает принимать на дистанционную работу человека, проживающего за границей, независимо от гражданства. Однако, по мнению Минтруда, с такими работниками надо оформлять договор гражданско-правового характера, поскольку за границей не действует российское трудовое законодательство (Письма Минтруда от 09.09.2022 N 14-2/ООГ-5755, от 15.02.2022 N 14-4/10/В-1848).

Поэтому, чтобы работать на удалёнке по закону, нужно оформить один из договоров:

• Трудовой договор — в формате дистанционной работы (гл. 49.1 ТК РФ);
• Гражданско-правовой договор — например, договор подряда (гл. 37 ГК РФ).

Как быть с налогами?

Тут всё зависит от того, является человек налоговым резидентом РФ или нет.

Если у дистанционного работника в трудовом договоре указано, что место работы он определяет сам, дополнительно можно ничего не оформлять. При отсутствии документов, подтверждающих местонахождение работника за границей, НДФЛ и взносы платятся как обычно. Т.е. платит их компания.

Если в трудовом договоре, в дополнительном соглашении или в договоре гражданско-правового характера указано место выполнения работы за границей РФ, НДФЛ с выплаченных работнику доходов исчислять не нужно, потому что РФ не признаётся местом получения дохода. С таких доходов работник-налоговый резидент должен уплачивать НДФЛ самостоятельно. А нерезидент этот налог не платит вовсе. По уплате страховых взносов особенностей нет (ст. 208 НК РФ, Письма Минфина от 14.03.2023 N 03-04-06/21160, ФНС от 15.07.2021 N БС-4-11/9947@).

Вот небольшая таблица, которая поможет разобраться с налогами.

Что в итоге

Удалённая работа становится всё популярнее. Большое количество человек предпочитает работать из дома, а не из офиса. И государство, и компании относятся к этому нормально: тотальных запретов не удалёнку пока что нет. Ограничены только конкретные виды деятельности, которые связаны с интересами государства.

Но кроме государства на возможность удаленной работы будут влиять и сами компании. Если они захотят вернуть сотрудников в офис — смогут это сделать и при этом не нарушат законы. Но пока что такие случаи единичны и в целом компании не запрещают работать из дома на 100%. Например, ВКонтакте разрешает работать удалённо, но только из России. А Яндекс просит приходить сотрудников в офис хотя бы 2-3 раза в месяц.