Шпаргалка для руководителей, бухгалтеров, кадровиков и сотрудников
Производственный календарь — это график рабочих, выходных и праздничных дней. Он определяет норму рабочего времени и помогает планировать загрузку. Календарь обновляется каждый год из-за сдвига праздников. Поэтому важно ежегодно учитывать новые правила и корректировки, установленные Правительством.
Традиционно производственный календарь применяют бухгалтеры, HR-специалисты, руководители, сотрудники. Но важен он и для digital-специалистов. Календарь помогает планировать кампании, ставить дедлайны, распределять нагрузку команды. Этот инструмент полезен для любых проектов, где задействованы люди и сроки.
В этой статье изучаем производственный календарь России на 2026 год: как будем работать и отдыхать, на что обращать внимание при планировании отпуска и — бонусом — присмотримся к тому, как стоит строить работу маркетологам исходя из месяцев и сезонов.
Согласно «Порядку», утверждённому Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 №588н, норму рабочего времени рассчитывают с учётом установленной продолжительности рабочего времени в неделю. При этом за основу принимают расчётный график пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).
Простыми словами норму рабочего времени конкретного месяца считают так:
Зная порядок расчёта, можно посчитать норму рабочего времени для любого графика.
Рассчитаем норму рабочего времени на май 2026 года (19 рабочих дней, 2 сокращения). Посчитаем для стандартной пятидневной недели с 8-часовым днём:
Получается, что норма рабочего времени в мае 2026 года составляет 150 часов.
Аналогично рассчитывают норму рабочего времени в целом за год. То есть продолжительность недели делят на 5, а затем умножают на количество рабочих дней по календарю пятидневной недели в году. Из результата вычитают количество часов, на которые предусмотрено сокращение времени накануне праздников.
Если кратко, то для расчёта годовой нормы рабочего времени расчётную продолжительность смены умножают на общее количество рабочих дней в году и вычитают часы, на которые предусмотрено сокращение дня.
В 2026 году в целом при пятидневной неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 дня сокращенных на один час и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Следовательно, норма рабочего времени в 2026 году в целом выглядит следующим образом:
| Количество часов в неделе | Годовая норма рабочего времени (часов) | Порядок расчёта |
| 40 | 1 972 | 8 ч × 247 дней - 4 ч |
| 39 | 1 922,6 | 7,8 ч × 247 дней - 4 ч |
| 36 | 1 774,4 | 7,2 ч × 247 дней - 4 ч |
| 35 | 1 725 | 7 ч × 247 дней - 4 ч |
| 33 | 1 626,2 | 6,6 ч × 247 дней - 4 ч |
| 30 | 1 478 | 6 ч × 247 дней - 4 ч |
| 24 | 1 181,6 | 4,8 ч × 247 дней - 4 ч |
| 20 | 984 | 4 ч × 247 дней - 4 ч |
| 18 | 885,2 | 3,6 ч × 247 дней - 4 ч |
Важно. Этот порядок расчёта действует для любого графика работы (шестидневка, сменный график и прочее). Считают по единому шаблону (календарю пятидневки), потому что норма рабочего времени для всех одинакова. По итогам расчёта мы получаем единую обязательную сумму часов на месяц. Далее эти часы могут быть распределены по вашему фактическому графику.
При расчёте нормы рабочего времени необходимо помнить о сокращении смены накануне праздников (ст.95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (ст.112 ТК РФ), о запрете на работу в нерабочие праздничные дни (ст.113 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни в Российской Федерации определяет ст.112 ТК РФ. Это:
Дополнительные праздники могут быть установлены нормативами органов государственной власти субъектов Российской Федерации (ст.6 ТК РФ; п.8 Письма Минтруда России от 10.07.2003 №1139-21).
Если нерабочий праздничный и выходной дни совпадают, то выходной день переносится на следующий день после праздника (ст.112 ТК РФ). Исключением являются выходные дни, которые совпадают с праздниками с 1 по 8 января. То есть 3 и 4 января (выходные), которые совпадают с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января, не переносятся автоматически на следующий день после праздника.
Чтобы работники могли рационально использовать дни отдыха, Правительство РФ может переносить выходные дни на другие дни (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2026 году» предусматривает перенос выходных дней:
Получается, что «новогодний отдых» в этом году составит 12 дней — с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года.
Если праздничный день идет сразу после выходных (субботы и воскресенья), то никакого переноса не происходит — дни отдыха просто складывают. В 2026 году трёхдневные периоды отдыха приходятся на время:
Важно помнить! Работодатель не вправе заставить сотрудника работать в выходной или праздник. Привлечение к работе возможно только по письменному согласию самого сотрудника либо в экстренных ситуациях. При этом работа в такие периоды оплачивается не менее чем в двойном размере или компенсируется предоставлением другого дня отдыха (ст.153 ТК РФ).
Согласно ст.95 ТК РФ продолжительность смены, непосредственно предшествующей празднику, уменьшается на один час.
В 2026 году предусмотрены четыре предпраздничных сокращенных дня:
Важно! Если в организации невозможно уменьшить продолжительность смены, то работнику должны компенсировать переработку предоставлением дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст.95 ТК РФ).
В 2026 году общее распределение дней выглядит так:
Наглядно годовое распределение дней отражено на производственном календаре ниже. Календарь можно распечатать и использовать в текущем планировании.
Для эффективного планирования бюджета, нагрузки и маркетинговых кампаний стоит учитывать неравномерное распределение дней по каждому месяцу.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В январе фактическая стоимость часа будет достаточно высокой. Норма часов минимальна, и это повышает расчётную стоимость часа работы окладника. Можно использовать этот период для стратегических и высокоприоритетных задач, где высокая стоимость часа оправдана.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. В январе наступает длительный спад в B2B-сфере. Деловая активность практически мертва до 12 января. B2C-кампании стоит запускать только после 11 января с фокусом на здоровье, спорт и постотпускные распродажи.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В феврале присутствует риск дорогих переработок. Из-за низкой месячной нормы часов оплата сверхурочной работы обойдется компании дороже, чем обычно.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. Для февраля характерен пик спроса. Возрастает B2C-спрос на подарки перед 23 февраля. Контент-план должен быть максимально сфокусирован на тематике праздника.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В марте особенно важен контроль бюджета при переработках. Праздник 8 Марта с длинным уикендом делает сверхурочную работу особенно дорогой. Требуется строгое соблюдение и учёт рабочего времени.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. В марте ожидаемо присутствует резкий, но кратковременный всплеск B2C-спроса. Трафик и продажи, связанные с тематикой 8 Марта, возрастают. Но после праздника наступает заметное падение вовлечённости. Потому планировать максимальные бюджеты желательно до 9 марта.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. Апрель — это идеальный месяц для экономии бюджета. Самое высокое количество рабочих дней снижает фактическую стоимость часа работы. Можно планировать на апрель самые объёмные и трудоемкие этапы проектов.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. Для апреля характерен стабильный рост. Это лучший месяц для запуска длинных, несезонных кампаний и тестирования новых гипотез. Трафик и вовлечённость стабильны и не прерываются праздниками.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В мае риск срыва сроков повышается до критического уровня. Частые и длинные выходные замедляют согласования. Необходимо заложить увеличенный запас времени на все этапы проекта, чтобы избежать перерасхода бюджета.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. В мае вырастает риск потери бюджета. Сразу после 1 и 9 мая ожидается глубокий провал трафика. Поэтому избегайте запуска дорогих медиакампаний в эти «окна».
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В июне может ощущаться дефицит кадров. Причиной тому становится высокая норма часов при активном сезоне отпусков. Желательно заранее распределять задачи, чтобы не допустить перегрузки и риска двойной оплаты в случае необходимости.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. Весь фокус июня направлен на лето. B2B-активность в это время снижается. А вот B2C-кампании должны быть оптимизированы под мобильный трафик и тематику досуга, туризма и отдыха.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В июле рентабельность взлетает. Поскольку в этом месяце самая высокая норма часов, то фактическая стоимость часа работы для работодателя самая низкая. Это значит, что можно выполнить максимальный объём оплачиваемых работ с наименьшими затратами на оплату труда.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. В июле возрастает B2B-активность. Это самый длинный рабочий месяц и он идеален для B2B-продаж и запуска контента, требующего концентрации внимания (вебинары, аналитика).
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В августе важно учитывать традиционный пик отпусков. Необходимо заранее спланировать замещения. Постановка критических задач должна учитывать отсутствие ключевых специалистов и риск перегрузки оставшихся сотрудников.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. В августе начинается подготовка к школе. Соответственно, B2C-фокус смещается на подготовку к учебному году и завершение сезона отпусков. B2B-активность остаётся умеренной.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В сентябре стоимость часа стандартизируется. Это стабильный рабочий месяц. Можно использовать этот период для запуска долгосрочных проектов и восстановления рабочего ритма команды после летнего спада.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. В сентябре всё возвращается к норме. Деловая B2B-активность полностью восстанавливается. Это хорошее время для запуска образовательного и профессионального контента.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В октябре устанавливается оптимальный баланс. Стабильная рабочая нагрузка сочетается со стандартной стоимостью часа. Этот месяц идеален для завершения квартальных целей и финальной подготовки к концу года.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. Октябрь может порадовать оптимальной вовлечённостью. Благодаря высокой активности пользователей и стабильности трафика, октябрь идеально подходит для тестирования новых гипотез и наращивания медийного охвата.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В ноябре — всё стандартно. Однако важно не забыть про сокращённый день 3 ноября. Если сотрудники отработают его полностью, то компания будет обязана компенсировать этот час как сверхурочный. Это может привести к незапланированным затратам.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. В ноябре традиционно наступает коммерческий пик. Короткий праздник 4 ноября быстро сменяется фокусом на Чёрную пятницу и предновогодние продажи. В это время целесообразно ускорить кампании.
Совет для руководителей и специалистов по финансовому планированию. В декабре резко возрастает риск переработок. Из-за закрытия годовых проектов повышается загрузка. В этом месяце требуется строгий контроль времени для избежания дорогостоящих обязательств по двойной оплате.
Инсайт для маркетологов и digital-специалистов. Декабрь — это финальный спринт. B2C-спрос остаётся высоким. А вот B2B-активность почти полностью останавливается после 20-го числа. Потому переносите все B2B-согласования на январь.
На региональном уровне производственный календарь может быть скорректирован. В частности, органы государственной власти субъектов РФ могут объявлять религиозные праздники нерабочими праздничными днями на соответствующих территориях (п.7, ст.4 ФЗ №125 от 26.09.1997).
Учитывая, что Российская Федерация является многонациональным государством, то население разных субъектов страны может отмечать различные даты в соответствии с культурными традициями. Кроме того, к выходным дням могут быть приравнены даты официальных событий государственного уровня.
В 2026 году в региональные производственные календари внесены следующие даты:
Актуальную информацию о датах дополнительных нерабочих дней нужно смотреть на официальных сайтах правительств субъектов Российской Федерации.
Принципы оплаты труда, несмотря на изменения в производственном календаре, остаются неизменными и зависят от установленной системы оплаты (ст. 153 ТК РФ).
Для сотрудников на окладе (ставке). За полный месяц выплачивают полный оклад, независимо от количества выходных и праздничных дней.
Для сменщиков и проектников (сдельная/повременная оплата). Зарплату начисляют за фактически отработанные показатели (объём работы, количество смен).
При привлечении к работе в выходные/праздники. Начисление производят не менее чем по удвоенным расценкам (ст. 153 ТК РФ). Двойную оплату можно заменить дополнительным днем отдыха (отгулом).
Правила оплаты труда в выходные и праздники имеют прямое отношение не только к бухгалтерии, но и к управлению ресурсами, бюджетом и рисками. Понимание правил двойной оплаты критически важно для бюджетирования и контроля затрат. Каждое решение о привлечении сотрудника в выходной день автоматически удваивает стоимость его рабочего времени, что должно быть учтено в бюджете проекта.
Игнорирование норм труда и отдыха влечет за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства). Размер штрафов, налагаемых Государственной инспекцией труда, зависит от статуса нарушителя и повторности нарушения:
Для компаний, работающих с удалёнными сотрудниками, по гибкому графику или с проектной занятостью, соблюдение норм ТК РФ имеет повышенное значение. Гибкие графики порой вызывают споры о фактической отработке часов, а некорректный учёт рабочего времени и неучтённая переработка на выходных увеличивают риск жалоб в трудовую инспекцию. Это может вести к неожиданным штрафам и судебным издержкам. Для минимизации рисков проще строго соблюдать все нормы трудовых отношений.
В digital-сфере производственный календарь можно использовать как ключевой элемент стратегического планирования. Он пригодится маркетологам, контент-менеджерам, руководителям проектов. Расскажу, для каких целей целесообразно применять производственный календарь.
Планирование рекламных кампаний. Можно учитывать пики покупательской активности в преддверии длинных выходных и глубокие просадки трафика и конверсий сразу после праздничных периодов.
Построение контент-плана. Календарь помогает определить оптимальное время для публикации. Вовлеченность пользователей, как правило, снижается во время длительного отдыха, что требует переноса важных релизов.
Управление проектами и дедлайны. При постановке сроков необходимо исключать нерабочие и сокращенные дни. Важно помнить, что согласования и релизы перед праздниками всегда замедляются.
Планирование отпусков и нагрузки. Точный учёт рабочих дней позволяет равномерно распределить нагрузку в периоды отпусков, избегая критических переработок и дефицита кадров в ключевые месяцы.
Бюджетирование. Производственный календарь используют для корректировки квартальных и годовых финансовых планов с учетом фактического количества рабочих дней. Это особенно важно для оплаты услуг по часовой ставке.
Работа с B2B и B2C. Учитывайте, что B2B-активность (работа с партнерами и госструктурами) практически останавливается на праздниках и сокращенных днях. Однако B2C-активность (продажи конечному потребителю) может, наоборот, расти перед праздниками.
При работе с производственным календарем специалисты нередко допускают схожие ошибки. Они могут привести к значительным финансовым потерям, срыву сроков или не особо приятным последствиям. Вот список наиболее частых ошибок:
Читайте только в Конверте
В «Моей удалёнке» легко подключать исполнителей, оформлять договоры, оплачивать счета самозанятых и ИП. Без бумажной волокиты и налоговых рисков.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
