Пресс-релиз

Автор статьи
Екатерина Дёшина

Пресс-релиз — это информационный материал, подготовленный компанией для СМИ.

Задача пресс-релиза — преподнести новость так, чтобы её захотели опубликовать СМИ. Для этого он должен заинтересовать журналистов и побудить их обратиться за дополнительными комментариями. Как говорят сами работники редакций, пресс-релиз — это «рыба» для будущего материала. Он даёт журналисту инфоповод, на основании которого тот может подготовить собственную публикацию.

Пресс-релиз помогает бизнесу получать упоминания в СМИ. Благодаря этому компания может рассказать о бренде новой аудитории и напомнить о себе старой, а также повысить узнаваемость и управлять репутацией.

Хороший пресс-релиз

Хороший пресс-релиз предлагает журналистам цепляющий инфоповод. Например, масштабное доброе дело. Бизнесу такой пресс-релиз помогает создать имидж компании, которая заботится об окружающих

Какими бывают пресс-релизы

В зависимости от целей публикации выделяют три вида пресс-релизов: анонсирующие, информирующие и пресс-релизы официальных лиц.

Анонсирующий содержит информацию о предстоящем событии. Например, описание и программу мероприятия, список выступающих. Его цель — привлечь как можно больше внимания к готовящемуся событию и пригласить на него журналистов.

пресс-релиз

В таком пресс-релизе обязательно указывают дату мероприятия. Источник

Информирующий пресс-релиз рассказывает об успехах или новинках компании. Его цель — рассказать  о новости широкой аудитории. Это помогает познакомить с компанией или напомнить о ней, а также сформировать определенный имидж.

«Сбербанк»

«Сбербанк» постоянно публикует отчеты по разным направлениям работы компании. Это создает у читателей впечатление, что банк активно развивается и делает успехи. Источник

 

Иногда информирующим пресс-релизом считают тот, который рассказывает о прошедшем событии. Однако для такого материала есть отдельное название — пост-релиз.

Официальный пресс-релиз отражает позицию компании по какому-либо вопросу или ее реакцию на определённый инфоповод. Его цель — поддерживать имидж компании и управлять ее репутацией.

Официальный пресс-релиз

Официальный пресс-релиз часто публикуют как реакцию на происшествие, чтобы показать, что компания следит за ситуацией и предпринимает действия для решения проблемы. Источник

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз пишут по принципу перевернутой пирамиды. Это схема, при которой автор располагает информацию в порядке снижения значимости. Самые важные детали сообщают в начале, а самые незначительные — в конце. 

Такой метод помогает сразу заинтересовать журналиста. Кроме того, чаще всего пресс-релизы «режут» при подготовке к публикации. Перевернутая пирамида помогает сократить время на редактуру. Журналист может просто отказаться от последних абзацев, где содержатся второстепенные детали. 

Классическая структура пресс-релиза выглядит так:

  • заголовок;
  • лид;
  • основная часть;
  • справка о компании;
  • дата;
  • контактные данные.

Заголовок

Это первое, что увидит журналист и на основании чего решит, читать ли пресс-релиз дальше. В заголовке сразу обозначают информационный повод: что, где и с кем произошло.

Непонятный заголовок Понятный заголовок
Бывший выпускник Южного Федерального Университета, а сейчас известный режиссер, обратился к студентам с речью на кинофестивале. Кирилл Серебренников выступил на кинофестивале ЮФУ и анонсировал новый проект.

Лид

Это емкий первый абзац, содержащий главную мысль. Состоит из двух-трех предложений и отвечает на такие вопросы: кто, что, когда, зачем или почему. 

Основная задача лида — рассказать всю важную информацию об инфоповоде. Эта часть должна быть короткой и полезной, поэтому лучше не начинать её с общих фраз вроде «как известно», «как сообщил источник» и подобных. 

В рамках лида тоже придерживаются принципа перевернутой пирамиды. Самую ценную информацию располагают в первом предложении, а наименее важную — в последнем. В начало предложения выносят основную мысль.

Плохой лид Хороший лид
Как сообщает источник, на совещании в четверг представитель Министерства образования заявил, что дата проведения Всероссийской олимпиады по математике будет изменена. Всероссийскую олимпиаду по математике перенесут на май — об этом сообщил представитель Министерства образования.

Различают пять разновидностей лидов: фактический, аналитический, комментирующий, суммирующий и интригующий. 

Фактический лид в паре предложений излагает самую важную информацию о событии. Он раскрывает смысл заголовка и дополняет его.

Аналитический лид сопоставляет или противопоставляет факты. Обычно имеют в виду лид, в котором используют статистику, данные из исследований и другие точные цифры.

Комментирующий лид содержит мнение известного лица по поводу инфоповода, которому посвящен пресс-релиз.

Суммирующий лид — саммари пресс-релиза. Кратко пересказывает пресс-релиз и перечисляет все важные факты, упомянутые в материале. 

Интригующий лид содержит в себе игру со словами, шутку или загадку. Его задача — заинтересовать читателя не самой новостью, а ее подачей. Обычно такой прием используют, когда сам инфоповод не очень интересный и точно не привлечет внимание широкой публики.

Основная часть

Её также называют телом (body). Здесь подробно рассказывают о событии, которому посвящен пресс-релиз. 

В основной части также работает принцип перевернутой пирамиды: сначала приводят наиболее важные подробности, затем переходят к предыстории (если она имеет значение) и приводят второстепенные данные. 

Цитаты и комментарии ключевых участников события, работников компании или официальных лиц обычно добавляют в конец основной части. Этот блок не считается обязательными, но помогает сделать текст более живым и ценным. 

Рассмотрим структуру пресс-релиза на примере «Сбера». В заголовке отражена главная мысль:

Основная часть

Журналист получает ответы на вопросы «кто и что». Источник

Более развернуто эта же мысль раскрывается в лиде:

мысль раскрывается в лиде

Журналист узнает, когда стартовал хакатон, кто был его партнёрами и что требовалось для участия. Это фактический лид. Источник

В основной части переходят к деталям:

В основной части переходят к деталям:

Журналист узнает, сколько было участников, как распределялись места, какова роль партнёров. В первом абзаце раскрывают важную информацию о разработках, которыми занимались участники. В последнем абзаце — дополнительная информация об отдельном треке мероприятия. Источник

Завершает основную часть цитата участника мероприятия — директора Лаборатории блокчейн «Сбера»:

Цитата повышает доверие к тексту

Цитата повышает доверие к тексту и дарит ощущение сопричастности. Если ее не используют в качестве лида, то в основной части ставят ближе к концу — она не сообщает важных фактов и при желании ее можно убрать. Источник

Справка о компании

Это уточняющая информация, которую добавляют в заключительные абзацы пресс-релиза. Содержит самые важные данные о компании:

  • профиль деятельности, краткое описание выпускаемой продукции;
  • исторические сведения (год основания, даты ключевых изменений и др.);
  • рыночные показатели (объем выручки, доля рынка, рейтинги);
  • организационную структуру (количество отделов и сотрудников);
  • описание круга партнеров, клиентов и заказчиков.
Альфа-банк

Пример справки о компании, которую добавляют ко всем пресс-релизам «Альфа-банка». Источник

Дата

Это обязательный композиционный элемент пресс-релиза. Он позволяет определить, когда происходили описанные события, и понять, насколько актуальна представленная информация.  

Дату ставят перед контактными данными или перед заголовком.

Контактные данные

Когда журналист получает пресс-релиз без контактных данных, он не может получить дополнительную информацию или комментарии компании. Если пресс-релиз очень интересный, он может поискать контакты самостоятельно. Но обычно такой материал просто не публикуют, чтобы не тратить время. 

Минимальный набор контактных данных: 

  • фамилия и имя представителя компании,
  • должность, 
  • телефон и рабочий e-mail. 

Главные мысли

пресс-релиз это

Вы нашли ответ?

12
2