Как работать с отзывами в интернете

Чтобы привлекать новых клиентов и удерживать действующих

Как работать с отзывами

Важность отзывов сложно переоценить: 9 из 10 потребителей читают отзывы перед покупкой, а 91% покупателей доверяют отзывам так же, как рекомендациям семьи и друзей. В статье рассказываю, как работать с отзывами в интернете, чтобы привлекать новых клиентов и удерживать действующих.

Зачем работать с отзывами

Отзывы полезны обеим сторонам — бизнесу и клиентам.

Польза для бизнеса Польза для клиентов
Завоевывают доверие новых клиентов: потенциальный покупатель может убедиться, что компания уже помогла другим людям со схожей проблемой. Помогают сравнить варианты: с отзывами гораздо легче сравнить похожие продукты, увидеть достоинства и недостатки каждого.
Показывают слабые места в работе: негативные отзывы — это точки роста, которые помогают компании улучшить продукт и обслуживание. Показывают добросовестность компании и качество продукта: в отзывах люди оценивают все — от скорости доставки до поведения продавцов.
Вдохновляют: положительная обратная связь показывает, что клиентам нравится продукт. Это особенно важно для маленьких компаний — такие отзывы помогают не останавливаться. Помогают найти подходящее решение: отзывы показывают, подходит ли конкретный продукт под конкретную ситуацию. Благодаря этому клиенты реже обращаются в службу поддержки.

Как мотивировать клиентов оставлять отзывы

А зачем вообще мотивировать людей оставлять отзывы? Люди увидят, что вам небезразлично их мнение, что повысит лояльность клиентов. Если попросить оставить отзыв ― люди охотно его оставят, и значит положительных отзывов можно получить гораздо больше.

Чтобы собирать больше отзывов, особенно хороших, воспользуйтесь этими советами.

Собирайте отзывы сразу после покупки. Когда человек только приобрел товар или воспользовался услугой, он радуется покупке и с удовольствием о ней рассказывает друзьям и знакомым. Через пару дней эффект новизны пропадает, а вместе с ним — желание оставлять отзыв.

Просьба оставить отзыв на Яндекс Маркете
«Яндекс Маркет» присылает письмо с просьбой оставить отзыв, как только человек получает заказ

Давайте взамен подарок или скидку. Эффективный, хотя и затратный способ. Отлично работает в нишах с дорогими продуктами, которые нужно регулярно обновлять. Человеку все равно придется тратить деньги во второй раз, так почему бы не оставить отзыв и не вернуться к вам на более выгодных условиях.

Пример, как оформить отзыв за скидку
Салон красоты Wild Cat за отзыв с фото дарит скидку на следующий визит

Собирайте отзывы на разных площадках. Дайте клиентам возможность оставлять отзывы там, где им удобно. Человек купил что-то на маркетплейсе — пусть пишет отзыв там. Заказал товар через «ВКонтакте» — после покупки пришлите ему опрос. У бизнеса есть офлайн-точка — отзывы можно оставлять на картах.

Отзывы на картах
«Спортмастер» прикреплен к картам — здесь же клиенты оставляют отзывы, дополнительно переходить никуда не нужно

Проводите конкурсы на лучший отзыв. Этот способ поможет собрать сразу много отзывов. Главное — предложить классный приз. Так участники будут соревноваться между собой, и отзывы точно будут подробными.

Конкурсы за лучший комментарий
Бренд профессиональной косметики Mesoproff за лучший отзыв дарит победителю сертификат на 5000 рублей

Как работать с отзывами: алгоритм

Если вам важно разобраться, за что конкретно люди любят или хвалят товар, и напротив, за что его ругают, нужно собрать статистику.

Когда у вас на руках будут все сильные и слабые стороны продукта, вы сможете придумать, как отрабатывать частые возражения, на что делать упор в продвижении. Например, если люди хвалят кроссовки за шнурки, которые не развязываются во время ходьбы, можно это вынести в карточку товара как преимущество).

Дальше рассказываю, как искать отзывы и работать с ними.

Алгоритм анализа отзывов

Где и как найти источники отзывов. Например, компания продает товары на Wildberries, Ozon и Авито ― если там есть отзывы, нужно собрать их со всех этих площадок.

Есть еще множество сайтов-отзовиков вроде irecommend.ru, на которых люди тоже периодически оставляют отзывы. В том числе о компании. Найти вообще все такие упоминания можно через оператор поиска Яндекса «плюс». Он покажет страницы, где обязательно встречается слово после плюса, в нашем случае ― «отзывы».

Поиск с помощью оператора плюс
С помощью этого оператора нашлось много страниц с отзывами о компании или продукте

Где еще собирать отзывы:

  • на картах: Яндекс, Google, 2Gis;
  • в соцсетях: ВКонтакте, Instagram*.

Как собрать данные и провести анализ. Дальше довольно нудная работа: нужно собрать отзывы в одном пространстве, например, в Google Таблицах или в Excel. Отсортировать отзывы и визуализировать статистику.

Отсортировать отзывы можно по степени удовлетворения товаром: положительные, нейтральные, негативные. А визуализировать ― с помощью диаграммы, например, обычной столбчатой.

Как визуализировать количество отзывов на диаграмме
Столбцы диаграммы можно выделить разным цветом, чтобы было еще более наглядно

Но этого недостаточно. Нам же нужно понять, какого мнения о товаре покупатели. Что можно сделать: скопировать все отзывы и отправить их в сервис по созданию облака слов, например, в Wordscloud. Так ещё получится понять, на что обращают внимание покупатели чаще всего.

Облако слов
Я собрала отзывы про носки и закинула их в облако. Сразу видно, что носочки хорошие 🙂

Можно сделать вывод, что носки в целом нравятся. Но если присмотреться к мелким словам, можно увидеть, что носки берут мужу, сыну и жене, что подходят на широкую ногу. А еще ― что рвутся, скатались и синтетика. Вот с этим уже можно работать. А совсем неадекватные отзывы лучше вообще не брать в расчёт.

Кстати так можно узнать и мнение покупателей о товаре конкурентов и тоже использовать в своих целях. Однако нужно помнить, что отзывы могут быть накрученными, поэтому делать поправку на это.

Как отвечать на позитивные отзывы

Позитивные отзывы можно разделить на две группы:

  1. Короткие, с фразами вроде «Все отлично» и «Классный товар». Или только с оценкой по какой-то шкале, например, на пять звезд из пяти.
  2. Подробные, с описанием всех достоинств продукта, прикрепленными фото и видео.

На первую группу отзывов отвечать не обязательно — ответить прицельно все равно не получится, т.к. клиент не уточнил, что именно ему понравилось. А вот если человек оставил несколько предложений, ответить стоит. Покупатель потратил свое время, ему будет приятно услышать слова благодарности — так он поймет, что его мнение небезразлично.

Форму ответа лучше разработать заранее и слегка изменять ее в зависимости от содержания отзыва. Если под десятком отзывов будет одна и та же отписка в духе «Спасибо за высокую оценку, возвращайтесь за новыми покупками», будет казаться, что компания не ценит мнение клиентов, а лишь заботится о будущих продажах.

Как ответить на отрицательный отзыв
Здесь производитель не просто «отписывается» и только сожалеет, но еще по-человечески объясняет ситуацию
Правильный ответ на хороший отзыв
Производитель настольных игр GaGa Games в магазине на Ozon отвечает на отзывы прицельно, в зависимости от их содержания. Благодаря этому создается ощущение, что с тобой общается живой человек
Как работать с отзывами в интернете 11
А здесь продавец пишет стандартными фразами — так можно ответить на любой отзыв в любой сфере. Такая отписка скорее отталкивает

Чтобы вам было легче отвечать на позитивные отзывы клиентов, воспользуйтесь нашими шаблонами. Не забудьте заменить сферу деятельности и другие детали в квадратных скобках.

Большое спасибо, что поделились отзывом о нашем [сервисе]. Мы рады слышать, что с его помощью вам стало легче [настраивать рекламу в соцсетях]. Мы обязательно передадим вашу высокую оценку команде [разработчиков].
Спасибо за положительный отзыв. Мы рады, что вам понравился наш [таежный чай]. Это самый популярный товар среди наших клиентов. У вас отличный вкус!
Благодарим вас за теплые слова. Мы всегда готовы помочь вам [и вашим питомцам]. [Не болейте!]
Мы рады, что у вас остались хорошие впечатления от [посещения нашего ресторана]. Мы делаем все возможное, чтобы предоставлять нашим клиентам лучший сервис, и всегда приятно, когда клиент это ценит. Надеемся, что вы к нам еще вернетесь!
Спасибо за высокую оценку. Мы рады, что [платье] вам подошло, [носите с удовольствием!]

Как обрабатывать и закрывать негатив

Отмалчиваться в такой ситуации точно не стоит: потенциальные клиенты могут подумать, что компания действительно виновата и ничего с этим не делает. А человек с неудачным опытом взаимодействия после такого вряд ли вернется.

Как отвечать на положительные отзывы
У магазина «Л’Этуаль» на «Яндекс Маркете» почти 2000 отзывов. Из них только 620 с положительной оценкой. При этом с отзывами магазин не работает. А зря — возможно, количество негатива удалось бы уменьшить

Ответ на негативный отзыв можно построить по такой схеме:

  • Кратко извиниться от лица компании за причиненные неудобства.
  • Предложить решение проблемы или, если клиент не прав, объяснить, почему компания не может ему помочь.
  • Указать телефон или адрес электронной почты, по которому клиент может обратиться в компанию.

Дальнейшие переговоры лучше вести в личной беседе. Если ситуация успешно разрешится в пользу клиента, можно попросить его дополнить свой первоначальный отзыв сообщением о том, что инцидент исчерпан.

Главный секрет хорошего ответа — это персонализация. В идеальном мире ответ на каждый новый отзыв должен быть уникальным. И точно не должно быть такого, что один и тот же ответ подходит и для автомастерской, и для магазина детской одежды.

Как ответить на отзыв на Гугл-картах
Так с негативными отзывами на «Google Картах» работает «Додо Пицца». Душевно, с юмором, с желанием разобраться в проблеме
Негативный отзыв
Ответ на негативный отзыв
Онлайн-кинотеатр IVI в ответе на негативный отзыв объясняет, почему за некоторые услуги нужно доплачивать. А еще сотрудники сервиса обещают разобраться с постоянными звонками

Наши шаблоны помогут ответить на негативный отзыв. Не забудьте заменить детали и подстроить ответ под конкретную ситуацию.

Мы сожалеем, что [компьютер] вам привезли в неполной комплектации. Напишите в службу поддержки или позвоните по номеру [8 (945) 999 88-77]. Мы привезем недостающие детали в течение двух дней. Доставка за наш счет.
Мы сожалеем, что вас разочаровал опыт работы с нашей [CRM-системой]. Если вы готовы дать нам еще один шанс, мы были бы рады [провести для вас персональное обучение по работе с сервисом]. Все подробности отправили вам на почту.
Жаль, что у вас осталось такое мнение о [клинике]. Мы работаем [по международным ветеринарным стандартам]. Некоторые [ветклиники] работают иначе, их услуги будут дешевле, чем у нас. Будем рады вашему визиту и надеемся, что ваше мнение изменится в лучшую сторону. [Здоровья вам и питомцу!]
Нам очень жаль, что вам не понравилось время, которое вы провели в нашем [отеле]. Мы учли ваши замечания и уже [заменили нерабочие кондиционеры в номерах]. Надеемся, что [в свой следующий визит в Москву] вы снова выберете нас.
Мы сожалеем, что ваш [увлажнитель воздуха] сломался. К сожалению, гарантия на бесплатный ремонт уже закончилась, но мы можем отремонтировать прибор со скидкой 20%. Позвоните по номеру [8 (945) 999 88-77], чтобы узнать подробности.

Чего точно не стоит делать в ответ на негативный отзыв:

  • удалять его ― клиент может написать снова и сказать, что вы удалили негативный комментарий, и все заново отправит, возможно, еще более злобный отзыв;
  • оправдываться ― это просто раздражает и никак не помогает клиенту.

Запомнить: правила работы с отзывами

Не писать ответ на негатив на эмоциях. Это не поможет исправить ситуацию: клиент не станет лучше думать о продукте, рейтинг компании или продукта не поднимется. Всё что можно получить ― это:

  • взбешённого клиента, который может не вернуться, если продукт не уникальный;
  • осторожность или недоверие со стороны других клиентов, которые увидели грубый ответ;
  • временное облегчение тому, кто писал ответ.

Отвечать индивидуально каждому. Лучше не использовать одну и ту же фразу для каждого клиента ― это выглядит как отписка. Неважно, отзыв положительный или отрицательный.

Чтобы упростить себе жизнь и автоматизировать ответы на отзывы, если их очень много, можно сделать базовую структуру отзыва и немного её менять, подстраивая под конкретный случай. Например, похвалили шампунь за то, что он делает волосы крепче → можно отметить это в ответе:

«Рады, что вам понравился наш шампунь для волос! Действительно он укрепляет волосы и делает их более гладкими. Шампунь работает еще лучше, если использовать вместе с бальзамом, артикул 12345».

Показать, что вы не бросаете клиентов с проблемами. Это выражается в готовности решить эту проблему, а не просто сожалеть, что она случилась у клиента.

Плюс не все клиенты знают, что решить проблему можно просто написав вам напрямую. Например, приехал частично разбитый товар → клиент написал плохой отзыв. Что делать?↓

Попросите приложить фото товара (если клиент не приложил) и затем напишите, что вы готовы помочь: вам всегда можно написать в личные сообщения на маркетплейсе (или оставить контакт, куда описать проблему). Если конфликт решится, можно попросить удалить негативный отзыв.

Кстати, это один из способов вычислить недобросовестного клиента или конкурента. Если им важно не просто покритиковать, а опорочить компанию или выместить злобу, они не ответят на предложение о помощи: просто не смогут доказать, что товар испорчен.

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете :(