Запомнить: правила работы с отзывами
Не писать ответ на негатив на эмоциях. Это не поможет исправить ситуацию: клиент не станет лучше думать о продукте, рейтинг компании или продукта не поднимется. Всё что можно получить ― это:
- взбешённого клиента, который может не вернуться, если продукт не уникальный;
- осторожность или недоверие со стороны других клиентов, которые увидели грубый ответ;
- временное облегчение тому, кто писал ответ.
Отвечать индивидуально каждому. Лучше не использовать одну и ту же фразу для каждого клиента ― это выглядит как отписка. Неважно, отзыв положительный или отрицательный.
Чтобы упростить себе жизнь и автоматизировать ответы на отзывы, если их очень много, можно сделать базовую структуру отзыва и немного её менять, подстраивая под конкретный случай. Например, похвалили шампунь за то, что он делает волосы крепче → можно отметить это в ответе:
«Рады, что вам понравился наш шампунь для волос! Действительно он укрепляет волосы и делает их более гладкими. Шампунь работает еще лучше, если использовать вместе с бальзамом, артикул 12345».
Показать, что вы не бросаете клиентов с проблемами. Это выражается в готовности решить эту проблему, а не просто сожалеть, что она случилась у клиента.
Плюс не все клиенты знают, что решить проблему можно просто написав вам напрямую. Например, приехал частично разбитый товар → клиент написал плохой отзыв. Что делать?↓
Попросите приложить фото товара (если клиент не приложил) и затем напишите, что вы готовы помочь: вам всегда можно написать в личные сообщения на маркетплейсе (или оставить контакт, куда описать проблему). Если конфликт решится, можно попросить удалить негативный отзыв.
Кстати, это один из способов вычислить недобросовестного клиента или конкурента. Если им важно не просто покритиковать, а опорочить компанию или выместить злобу, они не ответят на предложение о помощи: просто не смогут доказать, что товар испорчен.