menu

Как сделать массовую рассылку в Gmail

Отправляем много писем в самом популярном почтовике

Gmail разрешает отправлять до 500 сообщений в день не более чем на 500 получателей. Не важно, как это произойдёт: по 1 сообщению каждому из 500 человек или 500 сообщений одному человеку.

Рассказываем, как запустить такую рассылку и что делать, если нужно отправить на список, в котором больше 500 человек.

До 500 человек

Этот способ подходит, чтобы отправлять письма своим знакомым или коллегам. Чтобы сделать массовую рассылку клиентам, нужно регистрироваться в сервисе рассылок (это следующий раздел статьи). В нём мы сможем всё сделать по закону: собрать базу подписчиков, взять у них согласие на рассылку, дать возможность отписаться в письме.

Чтобы сделать рассылку в Gmail на несколько десятков или сотен людей, нужно:

  1. Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу.
  2. Создать из них группу в Gmail.
  3. Зайти в группу, выделить все контакты.
  4. Нажать на значок письма.
  5. Ввести текст сообщения и отправить его.
  6. Теперь все контакты получат ваше сообщение.

Рассказываю подробнее о каждом этапе.

Чтобы создать группу, нужно перейти в раздел «Контакты»:

переходим в контакты

Далее создаём группу из людей, которым хотим отправить письмо. Если этих адресов нет в адресной книге, то сначала вносим их в «Контакты».

создаём группу

Теперь переходим в группу, выделяем все контакты и нажимаем на значок письма вверху:

нажимаем на значок письма

Готово, можно вводить текст письма. 

Группу можно выбрать и во время создания письма. Для этого на главной Gmail переходим в «Написать» и начинаем вводить название группы:

вводим название группы

Группами удобно пользоваться, когда у вас есть постоянные списки контактов или вы хотите отправить письмо на большое количество адресов. В других случаях можно просто начать вводить название контакта и Gmail подскажет его email:

Вводим имя контакта и Gmail подскажет его email. Способ подойдёт для рассылки на нескольких человек
Вводим имя контакта и Gmail подскажет его email. Способ подойдёт для рассылки на нескольких человек

Ещё вопросы по работе с Gmail (кликайте, ответ откроется тут же):

Сколько писем в день можно отправить с Gmail?

В Gmail за день можно отправить до 500 писем с одного аккаунта.

Как в Gmail добавить в список контактов?

Заходим в раздел «Контакты», нажимаем «Новый контакт», заполняем карточку.

создаём контакт в Gmail

Как сделать скрытую рассылку в Gmail

Добавить людей в скрытую копию можно во время создания письма. Нажмите на кнопку «Скрытая копия» и начните вводить имя человека, который также получит письмо. Основной получатель не узнает, что вы отправили письмо ещё кому-то.

Как создать скрытую копию в Gmail

Как создать группу контактов в Gmail?

Шаг 1. Заходим в раздел «Контакты», нажимаем «Создать группу».

создаём группу в Gmail

Шаг 2. Вводим название группы, переходим в «Контакты».

создаём группу

Шаг 3. Добавляем нужные контакты в группу.

добавляем контакты в группу

Больше 500 человек

Предыдущий способ не подойдёт, если вы хотите отправить более 500 сообщений, оценить статистику рассылки или создать красивое HTML-письмо. В этих случаях нужно обращаться в сервис email-рассылок.

Вот лишь некоторые из плюшек, которые может предложить сервис рассылок.

Неограниченное количество писем. В сервисах рассылки количество писем может быть ограничено только вашим тарифом. Например, в UniSender  можно отправлять до 1500 писем бесплатно. При этом доступны все остальные инструменты сервиса.

Работа с базой. В сервисе рассылок можно удалять недействительные контакты (заброшенные ящики, адреса с ошибками, спам-ловушки), выделять группы подписчиков по общим критериям (возрасту, интересам, среднему чеку) и добавлять отдельные поля для персонализации писем. Это помогает более точечно работать с базой: отправлять релевантные предложения тем, кто в этом заинтересован.

Красивый дизайн сообщений. Вы можете создать красивое HTML-письмо на основе готовых шаблонов или сверстать его с нуля в блочном редакторе.

В блочном редакторе мы можем вставлять новые элементы и настраивать любой блок на свой вкус
В блочном редакторе мы можем вставлять новые элементы и настраивать любой блок на свой вкус

Письма из блочного редактора адаптивны — их одинаково удобно смотреть с любых устройств.

Статистика рассылок. В сервисах можно оценить эффективность писем, которые мы отправляем подписчикам. Так, например, можно узнать, сколько из них открыли письма, перешли по ссылкам или отписались. Если связать сервис рассылки с Google Analytics или Яндекс.Метрикой, можно узнать сколько денег приносит рассылка и как ведут себя подписчики на сайте.

Пример окна со статистикой в UniSender
Пример окна со статистикой в UniSender

Конструктор форм подписки. В большинстве сервисов рассылок можно создать красивую подписную форму или всплывающее окно, через которое в вашу базу будут попадать новые подписчики. Чтобы сделать такую форму, не нужно особых знаний в дизайне и вёрстке — макет складывается из готовых блоков.

создаём форму подписки

Автоматизация. В сервисе рассылок можно настроить триггерные сообщения и автоматические цепочки писем. Это специальные email’ы, которые приходят в ответ на действия подписчиков: регистрацию на сайте, покупку, подписку на рассылку или брошенную корзину с товаром. Вся прелесть этих сообщений в том, что их достаточно настроить один раз, а дальше они будут приходить на автомате.

Например, это письмо «Недивана» приходит автоматически сразу после подписки
Например, это письмо «Недивана» приходит автоматически сразу после подписки

Попробуйте провести рассылку при помощи сервиса, чтобы понять, как это всё работает. Например, на бесплатном тарифе UniSender можно отправлять до 1500 писем в месяц и пользоваться всеми инструментами сервиса. Если захотите отправлять больше, со временем можно будет перейти на платный тариф.

«Пиши, отправляй. Как писать тексты для email-рассылок»

Подпишитесь на рассылку и получите электронную книгу

Нажимая кнопку «Получить книгу», вы даете согласие на обработку персональных данных.