Пресс-кит — это комплект текстовых, аудио- и визуальных документов, которые дают исчерпывающую информацию о продукте, событии, организации или личном бренде.
Пресс-кит ориентирован на представителей СМИ. Он содержит фактическую информацию, на которую журналист может опираться при подготовке публикации. Кроме того, пресс-кит заранее отвечает на вопросы, которые вероятнее всего возникнут у журналистов в процессе подготовки материалов. Компаниям это помогает тратить меньше времени на общение со СМИ.
Предположим, на рынок выходит новая компьютерная игра. Журналист пишет статью об этом. Вместо того, чтобы искать контакты разработчиков, он может заглянуть в пресс-кит и получить нужную информацию. Например, узнать сюжет, увидеть графику и составить впечатление об игре. Это позволит не тратить время на лишние коммуникации и быстрее сдать материал.
Большое заблуждение многих пиарщиков в том, что они могут обойтись без пресс-кита и «на словах» объяснить журналисту, чем ценна их компания или спикер. Представьте, что идет посадка на поезд. Вы можете бесконечно долго и подробно объяснять проводнику, кто вы, но остаться на улице. А можете просто показать свой паспорт и за минуту занять свое место. Так вот, пресс-кит — паспорт компании или спикера, который идентифицирует их на рынке.
Пресс-кит дает журналистам необходимые факты и цифры. Например, в него можно добавить ежегодные отчеты о работе. Источник
Какими бывают пресс-киты
Пресс-кит о компании. Содержит всю важную информацию о бизнесе. В него часто включают историю компании, ее миссию и основные задачи, а также информацию о ключевых лицах.
Такой пресс-кит, помимо журналистов, может распространяться среди акционеров, бизнес-партнеров, дилеров, дистрибьюторов и новых сотрудников. Он дает основную информацию о компании и помогает быстрее погрузиться во внутренние процессы.
Пресс-кита компании Conde Nast содержит справочную информацию о компании, а также историю ее основания, списки ключевых лиц и официальных магазинов. Источник
Пресс-кит о событии. Рассказывает не о всей компании, а об одном мероприятии. В него добавляют программу, список приглашенных гостей, а также интервью или заявления ключевых спикеров. Кроме этого, для удобства участников он может содержать карту объекта мероприятия.
Пресс-кит выставки PIR Expo состоит из приветственной части, раздела о компании, раздела с направлениями деятельности и истории. Источник
Пресс-кит для личного бренда. Посвящен одной личности. Содержит биографию человека и интересные факты о нём. Рассказывает о его опыте, сфере деятельности, наиболее выдающихся работах.
Такой пресс-кит почти всегда содержит историю жизни и успеха героя. Источник
Пресс-киты также можно разделить на печатные и цифровые.
Цифровой пресс-кит находится на отдельной странице сайта. Он может быть оформлен в виде презентации, доступной для скачивания, или лендинга с информационными блоками, фото- и видеоматериалами.
Печатный пресс-кит используется в презентационных целях на разных мероприятиях: выставках, конференциях, благотворительных аукционах и подобных. Обычно он выглядит как брошюра, оформленная в фирменном стиле компании.
В доцифровую эпоху существовали только печатные пресс-киты. Их раздавали журналистам во время мероприятий, а тем, кто не смог присутствовать лично, отправляли почтой. Сегодня печатные пресс-киты по-прежнему полезны при личном взаимодействии. Они помогают привлечь внимание СМИ и познакомить их с брендом или продуктом.
После согласованной PR-стратегии первое, что нужно подготовить со стороны пиарщика, — это грамотный пресс-кит. Он станет отправной точкой для продвижения бренда, продукта или персоны. Как только вы решили выходить с брендом в медиа, пресс-кит должен быть доступен в электронном формате на сайте компании и в социальных сетях.
Пресс-кит — фундаментальный документ для общения с журналистами. Он состоит из ключевых сообщений и помогает доносить журналистам или партнерам ту информацию, которую необходимо транслировать во внешнем инфополе.
По опыту скажу, пресс-кит, помимо работы со СМИ, отлично помогает систематизировать понимание самого бренда/спикера внутри компании. Часто бывает, что самоопределение одно, а при подготовке пресс-кита получается совсем другое.
Из чего состоит пресс-кит
Строгих правил по наполнению пресс-кита нет. Точное содержание зависит от его типа: структура пресс-кита мероприятия и организации будут отличаться. Однако существует набор стандартных информационных блоков.
Данные о компании. Здесь указывают информацию, иллюстрирующую опыт и вес организации на рынке и в медиаполе. Например, год основания, сферу деятельности и количество клиентов. Такие сведения помогают подчеркнуть конкурентные преимущества и надежность, повысить доверие к бренду.
Раздел о компании часто оформляют как несколько цифр-фактоидов, которые сразу бросаются в глаза. Источник
Данные о товарах или услугах. Блок содержит подробное описание продукта компании; как он работает, зачем нужен и какими уникальными свойствами обладает. Эта информация должна регулярно обновляться, чтобы оставаться актуальной.
В этом разделе размещают качественные и красочные фотографии продукта, чтобы журналисты могли использовать их в своих материалах. Источник
Логотипы. В пресс-кит включают несколько вариантов лого, чтобы представители СМИ могли выбрать тот, который будет больше всего подходить под их требования.
Логотипы размещают в нескольких форматах, чтобы их легко было использовать как для электронного, так и для печатного материала. Источник
Аудио- и визуальные материалы. Чтобы пресс-кит давал наиболее полную информацию о продукте, компании или событии, в него добавляют фотографии и видео. Журналисты могут использовать их при подготовке собственных статей вместо того, чтобы брать стоковые картинки.
В качестве визуальных материалов в пресс-ките может использоваться даже видео. Источник
Контакты. Каким бы продуманным не был пресс-кит, СМИ всё равно могут понадобиться дополнительные уточнения или цитаты. Чтобы они могли быстро получить необходимую информацию, добавляют контактные данные пресс-центра или конкретного человека, который может ответить на вопросы.
Даже если у компании есть телефон и почта для общих вопросов, лучше дать контакт конкретного человека. Источник
В пресс-ките должны быть лаконично представлены ключевые факты о компании, ее продуктах или услугах, а также информация о руководстве, партнерах и достижениях. Он может содержать примеры успешных кейсов, фотографии, видео и другие материалы, которые глобально транслируют бизнес-задачи бренда.
Если речь идет о PR-сопровождении персоны, необходимо составить портфолио, где будет емко презентован спикер с его биографией, карьерными достижениями и релевантными темами для СМИ.
Остальные блоки опциональны и зависят от типа пресс-кита. Например, в пресс-кит о мероприятии добавляют информацию о времени и месте проведения.
Главные мысли
