11 инструментов для управления проектами

После 24 февраля 2022 года многие зарубежные сервисы ушли из России. Некоторые сделали это без предупреждений — одним днем удалили все аккаунты российских пользователей, даже не дали возможности сохранить данные. 

В результате бизнес стал переходить на отечественные инструменты: их сервера находятся в России, а системы оплаты без проблем принимают российские карты.

Рассказываю про 11 российских сервисов для управления проектами.

Weeek

Сайт: weeek.net/ru.

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек с ограниченным функционалом и объемом памяти. От 590 до 690 рублей за пользователя в месяц в зависимости от тарифа.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Заменяет сразу несколько программ. Можно управлять процессами и задачами, общаться с командой, создавать базы знаний. Weeek также можно использовать как CRM: строить воронки продаж и отслеживать путь клиентов.

Сервис настраивается под разные команды: есть функционал для разработчиков, рекрутеров, маркетологов, организаторов событий и пр. Также есть кастомизация: можно настроить под себя цветовое решение, фоны, горячие клавиши.

Есть интеграции: можно перенести в Weeek информацию из Google Документов, Таблиц и Календаря, Figma, Miro, Airtable. В ближайшее время планируют добавить возможность обучать сотрудников и проводить аналитику.

EvaProject

Сайт: evateam.ru/evaproject.

Стоимость. Бесплатный демо-период на 14 дней. Далее от 499 до 1699 рублей за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Замена сервису Jira с расширенным функционалом. В EvaProject можно работать с задачами и проектами, создавать канбан-доски и отслеживать результаты, проводить виртуальные совещания и общаться с командой в чатах. Можно создавать диаграммы Ганта, отслеживать график работ по проекту, корректировать планы.

Есть возможность работать с документами: загружать и редактировать, отслеживать изменения в версиях, работать в совместном режиме. Также есть отчеты, аналитика по спринтам и продвинутая безопасность: возможность ограничить доступ по IP-адресу и двухэтапная авторизация.

В EvaProject можно перенести данные из других сервисов: Trello, Jira, Asana и пр.

Yandex Tracker

Сайт: cloud.yandex.ru/services/tracker.

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек. От 185 до 258 рублей в месяц за человека в зависимости от количества подключенных пользователей.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. В сервисе можно организовывать самые разные процессы: от дизайна и разработки приложений до работы отдела кадров и закупки оборудования. Задачи разных отделов можно вести в отдельных очередях: сотрудники не будут путаться, а руководители смогут оценивать и контролировать сразу все процессы.

Есть раздел «Статистика», в котором можно посмотреть сводную информацию по задачам из каждой очереди. Там же видны отчеты по временным затратам — это удобно, если сотрудники получают зарплату по часам.

Работу в сервисе можно автоматизировать. Например, настроить автообновления, чтобы менять параметры задачи в зависимости от условий.

YouGile

Сайт: ru.yougile.com.

Стоимость. Бесплатно для команды до 10 человек. 333 рубля за пользователя в месяц для облачной версии, 579 рублей за человека для коробочной версии (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Работает по принципу Agile. У каждого пользователя есть личная доска, на которой человек может отслеживать все задачи, к которым он прикреплен. Любую задачу также можно добавить в раздел «Избранное».

Есть отчеты, данные в которых динамически меняются с изменениями в проектах. Отчеты выводятся в виде таблиц, которые можно скачать в формате Excel.

В сервисе доступны групповые и личные чаты, чаты по конкретным задачам. Есть режим «Не беспокоить» и возможность дополнительно получать пропущенные сообщения на электронную почту. Есть встроенный поиск, который осуществляется по по названию и описанию задач, именам, чеклистам, чатам, названиям файлов.

Workzen

Сайт: tb.mts.ru/workzen.

Стоимость. Бесплатно до 2 проектов. До 7 проектов — 2150 рублей в месяц, любое количество проектов — 6500 рублей в месяц. Чем дороже тариф, тем больше возможностей.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Классический таск-трекер всего с одной сущностью — задача. Поля в карточке задачи можно настроить под себя. Например, если сервисом пользуется команда продаж, им пригодятся поля «Бюджет», «Клиент» и «Каталог».

Задачи можно отслеживать в трех форматах: список, канбан-доска, календарь. Задача, созданная в списке, отображается на доске и в календаре — и наоборот. Карточка автоматически перейдет в статус «Готово», как только все подзадачи будут выполнены.

В сервис встроен учет времени — можно отслеживать, сколько времени занимает та или иная задача.

Cerebro

Сайт: cerebrohq.com/ru.

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек. 300 рублей в месяц за человека для команды до 10 человек. Бесконечное количество пользователей будет стоить от 1450 до 2950 рублей в месяц за человека в зависимости от функционала.

Платформы. Десктоп и веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Сервис создан специально для компаний, которые работают с визуальными материалами: маркетинговых отделов, строительных компаний, студий компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро. Есть интеграции с графическими и видеоредакторами: Photoshop, After Effects, Cinema 4D и пр.

Комментарии к задачам можно оставлять в любом формате: текстом, голосом, видео, подрисовками в режиме реального времени.

Можно устанавливать связи между задачами, проектами и ресурсами. В роли ресурсов могут выступать сотрудники, оборудование, помещения и пр. В сервисе можно контролировать финансовые показатели, генерировать сметы и отчеты.

Kaiten

Сайт: kaiten.ru.

Стоимость. Бесплатно с базовым функционалом. Продвинутые тарифы стоят от 420 до 560 рублей за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Поддерживает методологии Scrum и Kanban. В едином рабочем пространстве можно комбинировать сразу несколько досок, чтобы видеть картину целиком.

Есть графики контроля, которые помогают распределять нагрузку на сотрудников, анализировать слабые места в работе и избегать просрочек. Количество одновременно выполняемых задач ограничено, что позволяет работать эффективнее.

Можно бесплатно перенести данные из Jira, Trello и других систем. А еще сервис гордится своей техподдержкой, которая отвечает за 7 минут.

Dtrack

Сайт: dtrack.tech.

Стоимость. Бесплатно для команд до 2 человек. 330 рублей за пользователя в месяц на продвинутом тарифе.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Самый простой и минималистичный сервис из нашей подборки. У него небольшой функционал, здесь только самые необходимые инструменты: постановка и распределение задач, контроль сроков с помощью канбан-доски, встроенный чат для обсуждения проектов.

Задачи можно сортировать по нескольким колонкам с разными способами группировки. В карточки можно добавлять собственные поля. Есть поиск по задачам и проектам, возможность прикреплять файлы и назначать роли.

moo.team

Сайт: moo.team.

Стоимость. Бесплатно для команд до 5 человек. 900 рублей в месяц за 10 пользователей, 2990 рублей — за 30 пользователей, 4990 рублей — за 50 пользователей.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Сервис создан специально для digital-агентств. Подойдет командам, которые создают сайты и приложения, настраивают рекламу, занимаются дизайном. Позволяет контролировать подрядчиков и фрилансеров, управлять нагрузкой сотрудников, создавать отчеты и проводить анализ эффективности.

В moo.team можно создавать внутренние базы данных и обучать новичков, хранить информацию о клиентах и планировать будущие события в календаре — от корпоративов и дней рождений до отпусков.

Есть готовые решения для веб-студий, разработчиков, продуктовых команд, фрилансеров.

Аспро.Agile

Сайт: asproagile.ru.

Стоимость. Бесплатно для команд до 3 человек. 1520 рублей в месяц за 10 пользователей, 3920 рублей — за 30 пользователей (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Работает по принципу Agile. Позволяет планировать спринты и за счет этого увеличивать продуктивность. С помощью scrum-доски можно отслеживать этапы выполнения каждой задачи. Задачам можно присваивать теги и категории.

В сервисе можно создавать внутренние базы знаний и сокращать время на обучение сотрудников. Материалы в базу знаний может добавлять любой человек с соответствующим доступом. Также можно давать доступ к базе знаний клиентам компании и благодаря этому снижать нагрузку на службу поддержки.

Для каждой задачи есть трекер времени, а в разделе «Трудозатраты» можно посмотреть сводку по задачам и сотрудникам — кто и на что тратит сколько времени.

Radius

Сайт: myradius.ru.

Стоимость. Бесплатно до июня 2022.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. По функционалу похож на Weeek, заменяет сразу несколько сервисов. Здесь есть планировщик задач, работа по спринтам, канбан-доски, диаграммы Ганта, встроенный мессенджер, гибкая настройка доступов, меток и проектов. Также есть раздел новостей, устроенный по принципу соцсетей — опубликовать пост в общей ленте может любой член команды. В ближайшем будущем планируют добавить базы знаний, управление персоналом и внутреннее обучение.

В Radius можно вести справочник сотрудников: отмечать должности, отделы, дни рождения и статусы — в отпуске, на больничном, удаленная работа и пр.