Как просто и безопасно переслать большой файл

Чем выше качество контента, тем больше его размер. Если 5-7 лет назад видео на мобильных весили до 50 МБ, то сейчас 4К-ролики легко занимают несколько гигабайт.

У большинства инструментов (почта, мессенджеры) ограничения в 20-40 МБ, и даже продвинутый Telegram не в силах отправить файлы больше 2–4 ГБ (лимиты зависят от наличия платной подписки).

По старинке скачивать данные на жесткий диск и передавать офлайн, конечно, уже не вариант. Разбираемся, как решить задачу.

Какие вообще бывают способы передачи тяжёлых файлов

Торрент ⭐️⭐️. Один из протоколов для обмена данными. Вполне рабочий метод, но не совсем удобный. Нужно создать раздачу (приватную — чтобы она не попала в общий доступ), отправить специальный torrent-файл другому человеку. Получатель должен его, соответственно, добавить в свой торрент-клиент, чтобы начать скачивание. Главный недостаток: оба компьютера должны быть одновременно подключены к сети, пока передача большого файла не закончится.

FTP ⭐️. Самый древний протокол обмена файлами по сети. Требует продвинутых знаний компьютера, потому что один из пользователей должен создать собственный FTP-сервер. Графический клиент (например, FileZilla) может немного упростить процесс передачи, но даже с ним нужно знать IP-адрес получателя, разбираться в типах передачи данных и способах защиты соединения.

DC ⭐️. Раньше актуальная, сейчас устаревшая обменная система, где все участники закрытой сети могут открыть доступ к своим папкам и файлам. И каждый компьютер, подключенный к общему серверу, «видит» соседей и может загружать себе общедоступные файлы. Как и в случае с торрентами, нужны специальные программы-клиенты и присутствие онлайн (но здесь, пожалуй, ещё менее безопасно, чем с FTP).

Архивация с разбивкой на несколько частей ⭐️⭐️. Вполне рабочий метод, но, к сожалению, только для небольших файлов. С тяжелыми документами придётся долго возиться (и архивировать, и разархивировать).

Хранилища и файлообменники ⭐️⭐️⭐️. Самый простой и удобный способ передать файл большого размера. Достаточно загрузить на сервис нужные данные и предоставить получателю доступ к виртуальной папке. Ничего устанавливать не нужно. Главное, выбрать проверенный сервис с хорошей репутацией, достаточным функционалом и приемлемой ценой.

Яндекс.Диск

Облачное хранилище

Сайт: https://disk.yandex.ru.

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 5 ГБ (для новых пользователей), 10 ГБ (для старых пользователей).

Максимальный размер передаваемого файла: 1 ГБ (бесплатно), 50 ГБ (на платном тарифе).

Подписки: от 200 ГБ за 199 руб./мес. до 3 ТБ за 799 руб./мес.

Один из самых популярных облачных сервисов на просторах СНГ.

Работать очень просто — достаточно перетащить нужный файл, дождаться загрузки и настроить общий доступ по ссылке. Есть автозагрузка видео и фото с телефона, совместное редактирование, отслеживание истории изменений.

Все файлы проверяются антивирусом и передаются по зашифрованному соединению.

Ещё Яндекс.Диск подойдёт для совместной работы над документами. Встроенные редакторы Office позволяют создавать и изменять текстовые файлы, таблицы и презентации.

В десктопном приложении Яндекс.Диска также есть инструмент для создания и редактирования скриншотов. Удобно — все картинки сразу сохраняются на отдельную папку в Яндекс.Диск.

Пример управления скриншотером от Яндекса (источник).

В 2020 года внутри Яндекс.Диска появился ещё один полезный сервис — Телемост. Это аналог Zoom, где можно проводить видеовстречи и обмениваться нужными документами. Яндекс.Профиль нужен только хосту — остальные участники беседы могут подключаться и без авторизации в сервисе, им достаточно отправить ссылку.

Google Drive

Облачное хранилище

Сайт: https://drive.google.com/.

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища : 15 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 10 ГБ.

Подписки: от 30 ГБ за $5/мес. до 5 ТБ за $18/мес.

Облачное хранилище от Google — серьёзный конкурент Яндекс.Диска.

Можно тем же способом отправить файл или папку. В Google пользователи тоже могут их просматривать и редактировать — отправителю нужно только установить соответствующий уровень доступа. Настроить можно по-разному: дать доступ всем, у кого есть ссылка, или только конкретным пользователям.

Google также предлагает шифрование и удаляет файлы с вредоносными программами. И обещает, что не использует ваш контент для таргетинга, персонализации рекламы.

На Drive по умолчанию загружаются все документы, создаваемые через другие сервисы Google — Docs, Spreadsheets, Slides и остальные. Также в облачное хранилище автоматически сохраняются все файлы больше 25 МБ, которые пересылают через почту Gmail. Прямо в переписке можно установить нужные настройки доступа — по умолчанию стоит разрешение на просмотр и загрузку документа для получателя.

Дополнительные фишки Google Drive:

• Копирование текста с картинки — заменяет сервисы по распознаванию и преобразованию.
• Поиск по тексту с картинки — легко найти нужное изображение, если там хорошо читаемый текст.
• Можно по умолчанию настроить загрузку фото и видео с Android-телефонов на Гугл Диск — аналог связки iOS и iCloud.
• Синхронизация с Windows и MacOS — если коллеги пользуются одним Диском, то даже не нужно отправлять и скачивать файлы. Они появятся в специальной папке на компьютере.

Mega

Облачное хранилище

Сайт: https://mega.io/storage.

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, Linux, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 20 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: ограничивается объемом свободного места в хранилище, а также другими факторами (географией и др.).

Подписки: от €4,99/мес. за 400 ГБ облака до 16 ТБ за €29,99/мес. В бизнес-тарифе можно настроить объем трафика и количество пользователей в команде — от этого зависит и цена.

Одно из самых вместительных хранилищ, где к тому же нет особых ограничений на размеры одного файла. В бесплатной версии можно пересылать большие видео, документы и папки. Интерфейс похож на Проводник: можно настроить иерархию папок, вызвать контекстное меню и поделиться ссылками на нужные файлы.

Для защиты данных Mega использует сквозное шифрование, двухфакторную авторизацию с помощью TOTP (алгоритм, основанный на одноразовых паролях). У сервиса нет доступа к паролю или данным пользователя. Ключ восстановления генерируется рандомно при регистрации — дальше пользователь загружает его на ПК, флешку или другой носитель (лучше дублировать на несколько разных устройств, потому что без ключа ни зайти, ни сменить пароль не получится).

В Mega вы можете защитить папку с файлами дополнительным паролем или включить к ней временный доступ — даже если кто-то перейдет по ссылке после назначенного времени, то он уже ничего не увидит. А сам контент так и останется на облаке. Сервис также подходит для командной работы, совместного редактирования в реальном времени.

В платной версии есть дополнительные функции:

• Доступ к разным версиям файлов — сервис хранит старые версии, когда пользователь загружает новые. Полезная фишка, когда нужно откатиться на несколько итераций назад.
• Приватные сообщения и видеосвязь — можно вести конфиденциальные рабочие беседы прямо в Mega.
• Настраиваемая очистка корзины — установите желаемое расписание, чтобы удалять ненужное автоматически.

Облако Mail.Ru

Облачное хранилище

Сайт: https://cloud.mail.ru/.

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS, Huawei.

Бесплатный объем облачного хранилища: 8 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ.

Подписки: от 128 ГБ за 149 руб./мес. до 4 ТБ за 2690 руб./мес.

Удобный сервис, который подходит для достаточно быстрого обмена большими файлами. На платном тарифе доступен протокол WebDAV, который позволяет подключать облако как обычный жёсткий диск (винчестер).

Есть совместное редактирование папки — настройка общего доступа по ссылке. Как и в случае с Gmail, работает синхронизация между облаком и почтой Mail.Ru.

Все загружаемые файлы проверяются антивирусом — заражённые документы мгновенно блокируются, становятся недоступными для загрузки.

Если не помните, какой файл отправляли другу три дня назад, используйте «Ленту последних файлов». Все свежие документы и фотографии автоматически добавляются туда.

Мощный вспомогательный инструмент — программа для Windows и Mac «Диск-О:». Она подключает не только Облако Mail.Ru, но и другие сервисы — например, Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox.

Есть ещё программа Скриншотер Mail.Ru, которая похожа на аналогичный инструмент Яндекса. Здесь тоже можно моментально создавать и редактировать снимки экрана. Легко добавлять разные стикеры, местоположение, комментарии и стрелки, замазывать конфиденциальную информацию и выделять ключевую. Все скриншоты и их отредактированные версии автоматически сохраняются в Облаке.

OneDrive

Облачное хранилище

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ (или 15 ГБ в рабочем или студенческом профиле).

Подписки: 100 ГБ за $1.99/мес., 1 ТБ за $6,99/мес. в Premium или 6 ТБ (по 1000 ГБ на человека) за $8.99/мес. в плане Premium Family. (Но подписки недоступны для жителей России и Беларуси.)

Облачное хранилище от Microsoft, по умолчанию ПО установлено в Windows. Его тоже можно использовать как сервис для передачи данных.

Загрузите желаемые файлы в отдельную папку и выберите в контекстном меню пункт «Поделиться». В настройках можно выставить «Доступ по ссылке всем» или открыть его только для определённых пользователей.

Если нужно, добавьте срок действия ссылки — после его окончания доступ будет недействительным, хотя сами файлы никуда не исчезнут. Дополнительно защитить важные данные поможет пароль, а также «Личный сейф» с двухфакторной аутентификацией. Плюс есть обнаружение программ-шантажистов и возможность восстановления недавних файлов (или их версий — в течение 30 дней). Но все эти функции доступны только при покупке подписки.

OneDrive синхронизируется со многими программами Windows, включая пакет Microsoft Office. Это понравится тем, кто часто переезжает с одного устройства на другое — можно начать работу над документом с компьютера, а продолжить редактировать тот же файл на ноуте или планшете. Лично я делаю так регулярно. Ещё такая фича позволяет совместно работать над документами в режиме реального времени.

Dropbox

Облачное хранилище

Сайт: https://www.dropbox.com/.

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 2 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 2 ТБ.

Подписки: от 2 ТБ за €11,99/мес. до неограниченного хранения в Advanced-версии за €21,5/мес. за человека (от 3 людей в команде).

Один из самых известных облачных сервисов, который можно использовать для передачи любых файлов. К сожалению, здесь не так много объёма дают бесплатно.

В Dropbox тоже есть история версий, управление доступами, восстановление удалённых файлов в течение 30 дней. Сервис использует 256-битное шифрование AES и SSL/TLS.

Обладатели платных тарифов могут создать сразу несколько ссылок на одну и ту же папку и документы в ней. Это поможет настроить доступ других людей к важным документам и понять, делится ли кто-то конфиденциальными данными «на стороне». Также можно настроить срок действия, отключить возможность скачивания тех или иных документов в папке, закрыть доступ по ссылке в любое время.

Есть интеграция с популярными сервисами и платформами: Google Cloud, Slack, Zoom, Trello, Adobe и другими. Это значительно упрощает передачу важных файлов. А с помощью Dropbox Transfer можно даже отправлять большие файлы без расхода места в хранилище. Плюс — смотреть, сколько раз скачали контент, оформить страницу в фирменном стиле, пользоваться предпросмотром.

Как работает Dropbox Transfer для Adobe Creative Cloud

Send Anywhere

Файлообменник

Сайт: https://send-anywhere.com/.

Платформы: Web, Android, iOS, Windows, Linux, MacOS.

Бесплатно: 10 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 10 ГБ (больше в платном тарифе).

Подписки: Sendy Pro за $7,99/мес.

Популярный, удобный и быстрый файлообменник.

Можно передавать данные между двумя своими устройствами, другому пользователю в реальном времени (как в торрентах или DC) или по ссылке. По умолчанию такая ссылка через два дня становится недействительной — файл удаляется из сервера.

В Pro-версии появляется облачное хранилище объемом 1 ТБ, можно передать большой файл без ограничений. Плюс настроить «продолжительность жизни» передаваемого файла и запаролить его при необходимости. Ещё премиум-пользователь может управлять папками и устройствами — легко ограничивать доступ нежелательным «гостям».

DropMeFiles

Файлообменник

Сайт: https://dropmefiles.com/.

Платформа: Web.

Бесплатный объём: 50 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 50 ГБ.

Подписки: нет.

Простой веб-сервис, где можно бесплатно и без регистрации отправить большие файлы, настроить время хранения ссылки и даже защитить данные паролем.

Чтобы передать файл или папку, нужно загрузить её на сайт и получить ссылку. Или расшарить доступ только конкретному человеку: по email или телефону.

FEX Net

Файлообменник

Сайт: https://fex.net/.

Платформы: Web, Android, iOS.

Бесплатный объём: 50 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 200 ГБ.

Подписки: от 32 ГБ за $0,77/мес. до 2 ТБ за $3,95/мес. (Но недоступны в России.)

Файлообменник, где данные будут временно храниться до 7 дней (в бесплатной версии).

В платных тарифах доступны следующие фичи: резервное копирование, неограниченное количество файлов (главное, чтобы их «вес» вписывался в тариф), онлайн-доступ через телевизоры Samsung и LG (наверное, это пригодится для больших видео).

Самая крутая премиум-фишка: восстановление в течение 7 дней после окончания хранения файла. То есть ещё неделю после того, как истекло время «жизни» ссылки, сервис хранит данные на своих серверах. И если по какой-то причине нужно восстановить парочку недавно удалённых файлов, то делается это в пару кликов.

We Transfer

Файлообменник

Сайт: https://wetransfer.com/.

Платформы: Web, iOS.

Бесплатный объём: 2 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 200 ГБ, в Premium подписке безлимитный.

Платное облачное хранилище: 1 ТБ на человека (до 6 людей).

Подписки: €12/мес. за 200 ГБ (сюда ещё входят сервисы для мудбордов и презентаций), €23/мес. за безлимитное хранилище. Подписки недоступны в России.

Удобный файлообменник, куда можно грузить до 2 ГБ в бесплатной анонимной версии (без регистрации). После авторизации пользователь получает следующие плюшки:

• не нужно ждать кода подтверждения при отправке файла (в анонимной версии при каждой пересылке система присылает защитный шестизначный код);
• можно удалить трансферы (передаваемые файлы) ещё до того, как закончится срок их хранения на сервере;
• есть возможность добавить до 10 адресатов в одно письмо — не нужно отправлять линк каждому, сервис сам сделает рассылку;
• можно получить овервью — сколько раз получатели скачали тот или иной документ.

В премиум-версии пользователь увеличивает максимальный размер передаваемого файла до 200 ГБ, плюс получает 1 ТБ облака, полную кастомизацию страницы загрузки файла и настройку срока действия ссылки. Дополнительно: доступ к инструментам по созданию мудбордов и презентаций.

Все данные на сервисе защищены несколькими алгоритмами шифрования. А после подписки ещё можно дополнительно установить пароль на свой файл или папку.

Transfer Now

Файлообменник

Сайт: https://www.transfernow.net.

Платформа: Web.

Бесплатно: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 200 ГБ, в подписке для предприятий не ограничен.

Подписка: €10/мес. за 200 ГБ трансфера и 1 ТБ облака, €30/мес. за командную подписку.

Удобный сервис по отправке больших файлов. В бесплатном режиме:

• До 5 ГБ в одной передаче.
• Есть возможность поставить свой пароль.
• Можно включить оповещения на почту — когда получатель скачает данные или за два дня до истечения «срока годности» ссылки (по умолчанию контент хранится неделю).
• Есть выбор, на каком из серверов будут находиться данные — в Нью-Йорке, Париже или Сингапуре.
• Можно указать до 10 адресатов — не нужно отправлять данные каждому,  сервис сам сделает рассылку.

Отправить анонимно не получится — придётся каждый раз авторизовываться.

С подпиской максимальный размер файла увеличивают до 200 ГБ. Также можно настроить количество загрузок файла и число получателей, появляется трекинг линка (можно смотреть, сколько раз качали тот или иной файл), а «срок жизни» ссылки увеличивается до 365 дней.

Firemail

Файлообменник

Сайт: https://www.filemail.com/.

Платформы: Web, Windows. MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объём: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ в одиночной подписке, в групповой не ограничен.

Размер платного облачного хранилища: 1 ТБ.

Подписки: от 250 ГБ (+1 ТБ облака) за €12/мес. до неограниченного количества передаваемых данных за €18/мес.

Сервис, с помощью которого можно передавать пользователям как отдельные файлы, так и целые папки, архивы и образы дисков. В бесплатной версии лимит передачи — 5 ГБ, а «продолжительность жизни» линка — один день или неделя.

Подписка даёт следующие возможности:

• неограниченное количество адресатов — эта фишка понравится тем, кому по работе нужно много раз отправлять один и тот же набор файлов;
• установка пароля на данные — дополнительная защита не будет лишней;
• загрузка своего лого, настройка цветовой схемы и фоновой картинки для страницы загрузки — для поддержания фирменного стиля даже в мелочах.

В Pro-версии за €12 максимальный размер передаваемого файла — 250 ГБ, а облако «весом» в 1 ТБ. Продолжительность доступа к линку — до 30 дней.

В Multi-User подписке файлы и ссылки «живут», пока их не удалит пользователь. Можно включить ускорение передачи данных через протокол UDP — контент будет грузиться быстрее, чем обычно.

Transfer XL

Файлообменник

Сайт: transferxl.com.

Платформа: Web.

Бесплатно: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ в Pro-версии и 200 ГБ в Enterprise.

Подписка: Pro для одиночных пользователей за €9,99/мес. и Enterprise за €19,99/мес.

Безопасный файлообменник, через который можно бесплатно отправлять файлы до 5 ГБ за раз и до 10 ГБ за день. Правда, полной анонимности здесь не добиться — придётся вводить свою почту.

В бесплатной версии (после авторизации) доступно базовое управление трансфером — можно просмотреть и удалить некоторые отправленные файлы. Максимальный период «жизни» линка — 1 неделя. После того, как получатель скачает файл, пользователь получит уведомление.

Pro-версия даёт 200 ГБ трафика в день и возможность отправить файл размером до 100 ГБ. Документы хранятся на сервере Transfer XL до шести недель. Бизнесу больше подойдёт Enterprise-подписка — максимальный размер одного передаваемого файла достигнет 200  ГБ, а сами документы можно будет хранить на сервере до 3 месяцев.

В обоих тарифах пользователь сервиса получает уникальный субдомен и возможность установить пользовательский фон — полезная фича для тех, кто переживает за бренд и фирменный стиль.

Сравнительная таблица

Как дополнительно защитить отправляемые файлы

Многие хранилища и обменники предлагают защиту файлов и установку пароля, но дополнительные меры предосторожности не будут лишними. Особенно если речь о конфиденциальных данных. Ведь всегда есть (пусть и небольшой) риск несанкционированного доступа — даже в самых надёжных компаниях.

Простой вариант — заархивировать папку и поставить пароль. Для этого можно использовать популярный и условно-бесплатный WinRAR (доступен для Windows, Linux, Mac, Android). Чтобы не тратить много времени на обработку, лучше выбрать опцию «Без сжатия».

Продвинутый способ — специальный сервис для шифрования, например, VeraCrypt (есть для Windows, Mac, Linux). Он может зашифровать не только папку или файл, но и целую флешку, и раздел на жёстком диске. И даже создать контейнер с «двойным дном»: скрытый том внутри обычного зашифрованного. Для открытия файлов и папок, зашифрованных VeraCrypt, получателю тоже нужно установить эту программу.

Статья обновлена 29 ноября 2022 г.