Почтовый сервер

Автор статьи
Юлия Чуракова

Почтовый сервер — это программа, которая принимает, обрабатывает и отправляет электронные письма. Она определяет отправителя и получателя и перенаправляет письмо адресату.

У известных почтовых провайдеров — Gmail, Mail.ru, Яндекса — несколько почтовых серверов. Это обеспечивает бесперебойную и быструю отправку и доставку большого количества писем пользователей.

Если вы отправите письмо с почтового ящика Яндекса на Gmail, то в этом процессе будут задействованы серверы двух почтовых провайдеров.

почтовый сервер

Как работает почтовый сервер

Разберем, как работает почтовый сервер на простом примере. Так отправку электронного письма с Gmail на Mail.ru можно сравнить с отправкой обычного письма из России во Францию.

Электронная почта Обычная почта
Вы пишете письмо по электронной почте и нажимаете «Отправить». Программа передает письмо на серверную часть. Вы пишете физическое письмо и опускаете его в ящик.
Почтовый сервер Gmail.com передает письмо на сервер Mail.ru. Сотрудники почты смотрят адрес на конверте, маркируют его и пересылают вместе с множеством других писем во Францию.
Mail.ru распознает, кому адресовано письмо, и передает его нужному пользователю. Французская почта распознает, кому вы отправили письмо, и почтальон приносит письмо в ящик получателю.
Письмо оказывается во «Входящих» (или в «Спаме»), и вы его читаете. Получатель читает письмо.

Только в электронной почте все происходит очень быстро, автоматически и без участия людей.

Серверы почтовых провайдеров подходят для личной или корпоративной переписки. А вот отправлять массовые рассылки через них не получится. Для этого нужны более мощные и сложные серверы с дополнительными возможностями: отказом пользователей от получения писем, расширенной статистикой и высокой скоростью отправки.

Поэтому для массовых email-рассылок лучше использовать специальные сервисы, например Unisender.

сервис email-рассылок Unisender

Протоколы email-систем

Для обработки писем используют определенные протоколы:

  • Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Отправляет письмо на сервер.
  • Post Office Protocol 3 (POP3). Принимает письмо от почтового сервера и передает получателю.
  • Internet Message Access Protocol (IMAP). Как и POP3, извлекает письмо из почтового сервера. Основное отличие в том, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере, а POP3 скачивает входящие письма с сервера и сохраняет их локально. Из-за этого протокол IMAP считается более безопасным и надежным.

Схематично этот процесс можно представить следующим образом:

протоколы email-cистем

Свой почтовый сервер или готовое решение: что выбрать

Если вам нужен почтовый ящик для личных целей, вы легко сможете создать его бесплатно. А вот компании лучше использовать для переписки корпоративную почту с уникальным доменным адресом. По нему сразу понятно, от кого именно пришло письмо.

У одной компании может быть много почтовых ящиков: для общей переписки, для каждого сотрудника и отдельный ящик для массовых email-рассылок.

корпоративные почтовые ящики

У менеджеров «Нетологии» собственные почтовые ящики, а вот рассылку подписчики получают с другой почты. При этом доменный адрес у них одинаковый — @netology.ru

Для создания корпоративной почты можно использовать готовое решение от почтовых провайдеров, самостоятельно завести почтовый ящик на своем домене или развернуть собственный почтовый сервер.

Готовое решение. Яндекс, Gmail и Mail.ru предоставляют компаниям возможность завести корпоративные почтовые ящики на базе своих серверов. Чаще всего эта услуга платная, но есть и бесплатные решения, например в Mail.ru.

У готового решения множество плюсов:

  • быстрое подключение;
  • адекватная стоимость;
  • дополнительные услуги;
  • техническая поддержка.

В обмен на свои услуги провайдеры используют данные получателей и отправителей писем. Алгоритмы провайдеров составляют обезличенные портреты пользователей: интересы, пол, возраст.

Организации, которые работают с секретными данными, не хотят делиться этой информацией и боятся утечки персональных данных. Поэтому банки, государственные структуры или финансовые организации поддерживают собственные почтовые серверы.

Почта на своем домене. Нужно купить домен, а потом создать почтовый ящик с аналогичным именем. На домене обычно размещают сайт или лендинг компании, а доменное имя почтового ящика дублирует этот адрес.

Например, ваша компания называется «Космос». Вы купили домен — cosmos.ru, корпоративную почту сможете назвать — info@cosmos.ru

Такой вариант размещения корпоративной почты очень выгодный. Чаще всего вы платите только за домен, а почтовый ящик создаете бесплатно. А еще вам не нужно содержать штат системных администраторов, как в случае с собственным почтовым сервером.

Но есть и минус. Почту на домене нужно правильно настроить, и для этого понадобится помощь специалиста. В противном случае есть риск, что ваши письма будут попадать в спам, а входящие — приходить с задержкой или даже теряться.

Для массовых рассылок действует правило — не отправляйте их напрямую со своей почты. Ваше доменное имя могут заблокировать, и все исходящие начнут попадать в спам. Решить проблему можно, но потребуется время на восстановление репутации.

Собственный сервер. Развернуть собственный сервер для обработки корпоративной почты сложно и дорого. Для этого придется вложить деньги в оборудование или аренду онлайн-сервера и содержать минимум одного штатного системного администратора. Настройка собственного сервера займет много времени, а фиксировать баги и устранять их придется регулярно.

Однако в некоторых случая свой сервер необходим. Это нужно большим компаниям, которые отправляют огромное количество писем ежедневно. А еще тем, кто не может доверять данные пользователей стороннему серверу и владеет секретной информацией.

Почтовый сервер: главное

  • Это специальная программа, которая принимает, обрабатывает и отправляет электронные письма.
  • Для обработки писем используют три возможных протокола: SMTP, POP3, IMAP.
  • Собственный почтовый сервер нужен организациям, которые работают с секретными данными или отправляют огромное количество писем за короткий промежуток времени.
  • Малому и среднему бизнесу подойдёт корпоративная почта, созданная на своем домене, или готовое решение от почтовых провайдеров.

Вы нашли ответ?

7
1
Простое решение для ваших рассылок

Отправляйте письма клиентам или авторские рассылки.
За отдельную плату или всем желающим.
Обучайте, делитесь мыслями и продавайте.

Попробовать бесплатно
15 минут - и рассылка готова.
Unisender