8 государственных онлайн-сервисов для малого и среднего бизнеса

Для регистрации ИП и ООО, поиска сотрудников, проверки контрагентов и не только

государственные сервисы

Сейчас в большинстве случаев предпринимателям не нужно ездить по ведомствам и возиться с бумажными документами. Зарегистрировать бизнес, проверить контрагента, найти господдержку, сотрудников или подходящий госзаказ можно онлайн. Для этого работают десятки государственных сервисов ― расскажем о самых полезных, на наш взгляд.

Какие государственные сервисы пригодятся бизнесу

В таблице ― коротко о том, какие задачи решает каждый сервис и кому может пригодиться. Ниже разберем их возможности подробнее.

Сервис Для чего нужен Кому пригодится
Государственная онлайн-регистрация бизнеса Открыть, изменить или закрыть ИП и ООО Начинающий и действующий бизнес
Личный кабинет ИП Работать с налогами и документами ФНС ИП и организации
Прозрачный бизнес Проверить контрагента и сведения о своей компании Всем, кто работает с подрядчиками и поставщиками
МСП.РФ Найти меры поддержки, финансирование и сервисы для развития МСП и самозанятые
Мой бизнес Получить консультацию, обучение и региональную поддержку Начинающие и действующие предприниматели
Портал мер финансовой поддержки Найти субсидии и подать заявку Бизнес, который ищет господдержку
Работа России Искать сотрудников и пользоваться мерами поддержки занятости Компании с сотрудниками
ЕИС в сфере закупок Находить государственные и муниципальные закупки Поставщики товаров и услуг

Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»

Ссылка: https://service.nalog.ru/gosreg/ 

Предпринимателю не нужно лично подавать документы в налоговую — это можно сделать онлайн в специальном сервисе от ФНС.

Сервис государственной регистрации бизнеса
Онлайн получится зарегистрировать, изменить или реорганизовать и ИП, и юрлицо

Там можно подготовить заявление, выбрать коды ОКВЭД и подходящий налоговый режим. При регистрации ООО сервис также помогает сформировать решение о создании компании и подобрать типовой устав. Готовые документы можно подписать электронной подписью и сразу отправить в регистрирующий орган.

Сервис пригодится и действующему бизнесу. Через него можно внести изменения в сведения об ИП или компании, которые хранятся в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Например, добавить новые коды ОКВЭД.   

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Ссылка: https://lkip2.nalog.ru/lk#/login  

В личном кабинете ИП можно контролировать расчеты с налоговой и отправлять документы без визита в инспекцию. 

Государственные сервисы России
На главной странице отображается состояние единого налогового счета: текущий баланс, предстоящие платежи, задолженность и переплата. Автор скрина: Полина Мукменева, источник

Еще сервис позволяет: 

  • Пополнить ЕНС или распорядиться положительным остатком. Например, подать заявление на возврат или зачет денег.
  • Получать справки и выписки, подавать налоговую отчетность и отслеживать результаты ее проверки. Например, декларацию по УСН можно заполнить и отправить прямо в личном кабинете, а затем посмотреть статус камеральной проверки и скачать документы, подтверждающие прием декларации.
Комментарий эксперта

Личный кабинет налогоплательщика — полезный сервис, которым я пользуюсь и как физлицо, и как предприниматель. Но иногда он сбоит.

Например, недавно я подавала декларацию 3-НДФЛ, чтобы получить налоговые вычеты за прошлый год. ФНС быстро перевела деньги, но из-за ошибки при загрузке второй декларации у меня образовалась задолженность. Пришлось решать проблему в формате созвонов с налоговым инспектором и подавать несколько корректировок. 

Даже когда всё исправили, задолженность в интерфейсе личного кабинета висела еще около недели. Пришлось изрядно понервничать — налоговая обещала заблокировать счета, если я не уплачу ошибочно начисленный налог.

Ангелина Буваева
Ангелина Буваева

Head of Content (B2B), предприниматель, бизнес-консультант

«Прозрачный бизнес»    

Ссылка: https://pb.nalog.ru/ 

«Прозрачный бизнес» нужен для проверки контрагента на добросовестность перед заключением договора. Достаточно забить в поисковую строку ИНН, ОГРН, название организации или ФИО предпринимателя, и сервис моментально покажет всю доступную информацию. 

Карточка в сервисе ФНС
В карточке контрагента можно посмотреть, зарегистрирован ли бизнес и продолжает ли работать

Еще сервис показывает руководителей и учредителей компании, заявительные и отчетные коды ОКВЭД, адрес и другие сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Также в нем можно узнать о финансовом здоровье потенциального контрагента — есть ли задолженности, начисляются ли пени и штрафы

Комментарий эксперта

«Прозрачный бизнес» — полезный сервис. Я проверяю по нему контрагентов, но только в связке с Федресурсом и частным сервисом «Чекко».   

Из интересных кейсов: когда-то как раз благодаря этой связке узнала, что один из клиентов в прошлом — банкрот. Стало понятно, почему он отказывался «светиться» в контенте на официальных каналах компании. Потенциальные клиенты могли собрать те же данные по ФИО и ИНН, что повысило бы репутационные риски (многие не хотят работать с должниками, даже если человек исправился).

Ангелина Буваева
Ангелина Буваева

Head of Content (B2B), предприниматель, бизнес-консультант

Цифровая платформа МСП.РФ

Ссылка: https://xn--l1agf.xn--p1ai/  

МСП.РФ — государственная платформа для предпринимателей, самозанятых и тех, кто только планирует открыть бизнес. 

Платформа государственных сервисов МСП.рф
Здесь можно подобрать федеральные и региональные меры поддержки, найти финансирование. Всего на сайте более 30 разных сервисов для ведения и развития компании

На платформе можно:

  • Подобрать меры поддержки для своего предприятия — льготный кредит, поручительство, лизинг, факторинг, грант или другую программу. По некоторым мерам заявку получится заполнить и отправить прямо на сайте.
  • Следить за сроками. Календарь предпринимателя напомнит об уплате налогов, сдаче отчетности, проверках и деловых мероприятиях.
  • Готовить документы. В конструкторе собрано больше 100 шаблонов договоров, заявлений, приказов и других документов. Их можно заполнить, сохранить и редактировать онлайн.
  • Проходить обучение. На платформе есть бесплатные курсы и материалы для самозанятых, начинающих и действующих предпринимателей.  
  • Искать заказы и ресурсы для бизнеса. Через МСП.РФ можно находить закупки и новые каналы сбыта, подбирать государственную и муниципальную недвижимость, оценивать рынок и рассчитывать примерный бизнес-план.
Комментарий эксперта

МСП.РФ — хороший сервис. Я его люблю и дружу с ним с 2020 года ❤️ Там есть мегакрутой конструктор документов с кучей шаблонов, которые легко отредактировать под свои цели и скачать в пару кликов.

Еще есть навигатор МСП — в нем можно выбрать тип бизнеса, регион и даже конкретный район города, нишу и посмотреть в режиме реального времени объем рынка. 

Очень помогает, если разрабатываешь бизнес-модель и готовишь бизнес-план перед запуском бизнеса в офлайне.

Ангелина Буваева
Ангелина Буваева

Head of Content (B2B), предприниматель, бизнес-консультант

Портал «Мой бизнес»

Ссылка: https://xn--90aifddrld7a.xn--p1ai/   

На портале «Мой бизнес» есть база знаний с инструкциями, видеоуроками и курсами по налогам, законодательству, продвижению, продажам и масштабированию бизнеса.

Кроме того, здесь публикуют информацию о вебинарах, семинарах, программах наставничества и других мероприятиях федеральных и региональных центров.

Мой бизнес
А еще через сайт получится найти ближайшее офлайн-отделение центра «Мой бизнес». Его специалисты консультируют по открытию и ведению компании, помогают разобраться с мерами поддержки, составлением бизнес-плана и другими вопросами

Портал предоставления мер финансовой государственной поддержки

Ссылка: https://promote.budget.gov.ru/ 

Портал помогает найти субсидии, гранты и другие меры финансовой поддержки, которые государство предоставляет по итогам конкурсного отбора. Здесь публикуют федеральные и региональные программы для компаний, ИП и некоммерческих организаций.

Господдержка
Искать подходящие отборы можно по региону, направлению поддержки, типу получателя и другим параметрам

В карточке каждой программы указано, на что выделяют деньги, кто может участвовать, какие документы нужно подготовить и по каким критериям будут оценивать заявку.

Для участия придется создать личный кабинет и заполнить электронную заявку. После отправки предприниматель может следить за ее рассмотрением и результатами отбора прямо на сайте. 

«Работа России» — государственный портал для поиска сотрудников и взаимодействия со службой занятости. Здесь можно бесплатно разместить вакансию, посмотреть резюме соискателей и пригласить подходящего кандидата на собеседование. 

Работа России
Искать сотрудников можно самостоятельно по базе резюме. В фильтрах доступны профессия, регион, опыт работы, образование и другие параметры

Если самостоятельно найти кандидата не получается, работодатель прямо на портале может обратиться в службу занятости и подать заявление на подбор сотрудников. Специалисты помогут уточнить требования к вакансии и предложат подходящих соискателей.

Единая информационная система в сфере закупок

Ссылка: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html 

Единая информационная система в сфере закупок, или ЕИС, помогает компаниям и ИП находить государственные и муниципальные заказы. 

Госзакупки
На портале публикуют закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ: от поставок канцелярии и оборудования до строительных работ, перевозок и разработки программного обеспечения

Искать подходящие закупки можно по ключевым словам, региону, заказчику, цене контракта и другим параметрам. В карточке указаны предмет закупки, начальная цена, сроки подачи заявок и исполнения контракта, требования к участникам и контакты заказчика. Там же можно скачать извещение, техническое задание, проект контракта и другие документы.

После завершения закупки в системе публикуют информацию о ее результатах. Можно посмотреть, кто победил, по какой цене заключен контракт и как он исполняется — будет полезно для анализа заказчиков, конкурентов и цен на похожие услуги.

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете :(
Нажимая «Подписаться», я принимаю Правила использования и подтверждаю, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных.
Наше комьюнити в ТГ ❤️