Ивент-маркетолог — это специалист, который продвигает компанию, бренд или продукты через публичные мероприятия. Это могут быть выставки, конференции, митапы, бизнес-встречи, форумы, презентации, вечеринки, выезды. Название профессии происходит от английского event — событие.
Ивент-маркетолог организует не просто праздники или корпоративы, а те мероприятия, которые помогают решить задачи бизнеса: прорекламировать продукт, привлечь новых клиентов, укрепить имя на рынке, сделать клиентов более лояльными.
Например, конференция помогает укрепить позицию бренда на рынке и привлечь новых клиентов. Источник
Основные обязанности
Ивент-маркетолог — мастер на все руки: может и в маркетинг, и в менеджмент, и в продажи, и в аналитику. Вот чем обычно занимается такой специалист:
Организует собственные мероприятия компании. Для увеличения лояльности партнеров, для привлечения клиентов, для продвижения бренда. Ивент-маркетолог разрабатывает концепцию события, ищет подрядчиков, составляет сценарий, руководит рекламной кампанией, приглашает гостей.
Нередко ивент-маркетологу приходится уделять внимание разным форматам мероприятий: от партнерских до имиджевых
Организует участие компании в отраслевых мероприятиях. Например, разрабатывает концепцию стенда для выставки, договаривается о выступлениях экспертов компании на конференциях, готовит презентации, полиграфическую продукцию и мерч.
Привлекает клиентов. Часто ивент-маркетологи тесно работают с отделом продаж. Мероприятия обеспечивают поток лидов: их контакты собирают через форму, сайт или вручную, а потом передают менеджерам по продажам для прогрева.
Ищет подрядчиков. Для собственных мероприятий нужно найти зал, договориться с кейтеринговой компанией о фуршете, привлечь фотографов и видеооператоров. Для участия в чужих мероприятиях часто нужно произвести мерч, напечатать буклеты и флаеры.
Планирует бюджет. Участие в мероприятиях — это всегда затраты. Ивент-маркетолог составляет бюджет на каждое событие и проверяет, чтобы фактические расходы не превысили план.
Анализирует. Ивент-маркетолог подводит итоги прошедших мероприятий, рассчитывает их эффективность: например, узнает, насколько довольны гости, считает, сколько лидов удалось привлечь. Вдобавок к этому специалисту важно мониторить рынок и следить за конкурентами.
В этой вакансии от ивент-маркетолога требуют организовывать как собственные мероприятия, так и участие компании в сторонних событиях. На специалисте будет лежать весь цикл работы с ивентами: от концепции до заказа мерча и работы с документами
Ключевые навыки
Личные качества (софт скилз)
- Коммуникабельность. Ивент-маркетолог общается с огромным количеством людей. Со всеми важно быть в хороших отношениях, ведь иногда придется просить сделать работу в короткие сроки.
- Креативность. Без нее мероприятия будут скучными и однообразными. Важно постоянно придумывать новые концепции и способы их реализации.
- Навыки планирования. Важно четко понимать, когда нужно найти площадку, когда разослать приглашения, а когда запустить рекламу. И не забыть предусмотреть несколько планов Б на случай, если что-то пойдет не так.
- Лидерские качества. Ивент-маркетолог стоит у штурвала корабля: он должен организовать большое число людей ради общей цели.
- Стрессоустойчивость и умение решать проблемы. В ивентах всегда что-то идет не так — нужно сохранять холодную голову даже тогда, когда все вокруг горит.
Ивент-маркетологи шутят о своей работе. Источник
Профессиональные навыки (хард скилз)
| Навык | Зачем нужен | Инструменты |
| Знания и опыт в области маркетинга. | Подбирать и организовывать такие мероприятия, которые будут решать задачи бизнеса.
Правильно выстраивать продвижение мероприятий на свою аудиторию. |
SMM, таргетированная реклама, email-маркетинг. Системы аналитики — Яндекс Метрика или Google Analytics. |
| Знание менеджмента | Организовать работу команды и проконтролировать подрядчиков. | Системы управления проектами — например, Trello, Notion, Jira. |
| Понимание основ бюджетирования. | Планировать бюджет мероприятия. | Не обязательно уметь пользоваться сложными бухгалтерскими программами, но Excel пригодится. |
| Базовые навыки работы в графических редакторах. | На случай, если нужно самостоятельно сверстать или срочно подредактировать афишу, баннер или программу. | Figma, Desygner, Visme. |
| Навыки работы с текстом. | Составлять или заказывать у подрядчиков тексты для сайтов, писем, рекламных объявлений, постов в социальных сетях. | — |
| Иностранные языки. | Пригодятся для работы в сфере международных ивентов. | — |
Востребованность профессии
Ивент-маркетинг — это дорогой канал, поэтому ивент-маркетологи часто работают в крупных стабильных компаниях. Это может быть как ивент-агентство, так и компания, которая организует мероприятия самостоятельно, а также регулярно участвует в отраслевых или партнерских событиях.
Часто ивент-маркетологи нужны в сферах информационных технологий, телекоммуникаций, недвижимости, услуг, развлечений.
На середину 2023 года на hh.ru доступно 380 вакансий по запросу «event маркетолог» и еще 140 — по запросу «ивент маркетолог».
Некоторые компании ищут маркетолога, в работе которого ивент-маркетинг будет лишь частью обязанностей
Зарплата ивент-маркетолога варьируется от 40 до 150 тысяч рублей. Все зависит от региона, в котором он работает, от опыта, а также от требований в вакансии.
Зарплата ивент-маркетолог — очень индивидуальная история. Есть понятие «ивент-маркетолог на стороне клиента». Он работает в компании и решает ее задачи. А еще ивент-маркетолог может работать на стороне агентства и разрабатывать мероприятия для клиентов по ТЗ. Там он нередко получает % от стоимости проекта, и ЗП может достигать до 300 тыс. руб. в месяц (если работать в крупных ивент-агентствах).
Что касается карьерного роста, то ивент-маркетолог может открыть свое агентство или перейти на более высокие менеджерские позиции — например, стать руководителем отдела маркетинга.
Открыть агентство, которое организует мероприятия для других компаний, — один из вариантов роста в профессии ивент-маркетолога
В ивент-маркетинг сложно попасть без опыта. Обычно хорошими ивент-маркетологами становятся те, кто попал в сферу организации мероприятий еще стажером и не сдался.
Специфика деятельности предполагает ненормированный график, большое количество стресса. Поэтому успешнее других в этой среде растут эмоционально стабильные люди со структурированным и системным мышлением.
Дальнейший рост может быть по нескольким направлениям:
- при глубоком погружении в тему и контент — до главного продюсера/программного директора;
- с расширением функционала в смежные стороны (финансы, процессы, технический менеджмент) — до руководителя проектов.
В этой профессии легко «застрять», а эйфория от завершенного проекта часто сменяется фрустрацией и выгоранием, поэтому важно почаще проводить оценку своих компетенций и анализировать возможности для перехода в смежные направления
Где найти и как оценивать ивент-маркетолога
Чаще всего вакансии публикуют на hh.ru и других аналогичных агрегаторах, реже — в Telegram-каналах типа Finder.vc или Event hunter.
Оценивать ивент-маркетолога стоит по эффективности мероприятий, которые он проводит. Можно измерить то, насколько удалось выполнить поставленные цели, насколько были довольны гости — это часто выясняют при помощи форм обратной связи.
Если ивент-маркетолог плотно взаимодействует с отделом продаж, можно оценивать работу специалиста и по тому, сколько клиентов приходит с мероприятий. При этом важно учитывать, что ивенты зачастую не дают прямую конверсию, а привлекают новых клиентов через некоторое время за счет формирования лояльности.
Как стать ивент-маркетологом
Ивент-маркетологами часто становятся те, кто получил высшее образование по специальности «Маркетинг», PR или «Менеджмент». В этой позиции действительно приходится работать на пересечении этих двух областей: если вы отучились на маркетолога, понадобится подтянуть навыки менеджмента, и наоборот. Еще в ивенты часто приходят с отделений журналистики, рекламы и других коммуникативных дисциплин.
Ивент-маркетологу в первую очередь важно изучить рынок мероприятий. Каждый день в России проходит более 20-30 мероприятий, от фестивалей огурца в Суздале до ПМЭФ. Нужно определить, какие мероприятия будут полезны для вашего бизнеса и куда ходит ваша ЦА.
Ивент-маркетолог – это не только про организацию, но и про наблюдательность. Важно посещать различные мероприятия, даже если ваша компания не принимает в них участие. Можно подсмотреть интересные фишки, механики, застройку помещений, в общем, все то, что может пригодиться в работе.
Из книг советую прочитать «Event-маркетинг. Всё об организации и продвижении событий» Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель (Организаторы Белой Конфы и Сурового Питерского СММ), а также «Мастер ивентов» Прийи Паркер. Еще полезно послушать подкаст «Ивент Кухня» Ильи По.
Можно попасть в профессию и без высшего образования: ищите курсы по ивент-маркетингу, связям с общественностью, организации мероприятий, ивент-менеджменту.
Один из онлайн-курсов по event-маркетингу. Через три месяца вы получите не только базовые знания по профессии, но и диплом
Другой вариант: выучиться какой-то области маркетинга — например, SMM — и пойти работать в ивент-агентство, чтобы разобраться в особенностях организации ивентов.
Поскольку ивент-маркетолог — ответственная позиция, вам потребуется опыт работы в релевантной области, прежде чем вы сможете взяться за организацию мероприятий сами. Например, можно начать с позиции маркетолога-универсала, в обязанности которого входит организация мероприятий.
Можно начать карьеру с вакансии маркетолога-универсала, для которой не нужен опыт работы в ивентах
Рекомендуем с самого начала собирать портфолио мероприятий, в подготовке которых вы участвовали, — это поможет подтвердить ваши навыки перед работодателем или заказчиком.
Главные мысли
